Limitierung Anzahl Felder für Seriendruck und Lösungsoptionen zur Einsparung von Feldern?

Nicole Wenzel n.wenzel · 4. Januar 2024

Hallo, zur Erstellung von Dokumentationen arbeite ich mit dem Seriendruck und habe nun das Problem, dass ich keine Felder zum einfügen mehr angezeigt bekomme :- Irgendwo hatte ich mal gelesen, dass die Anzahl der Felder in einem Dokument auf 250 Felder beschränkt ist - Ist das so richtig?! Wenn ja, gibt es irgendeinen Trick, mehr Felder verwenden zu können?Alternativ wäre die Überlegung, wie man vorhandene Felder einsparen könnte und sofern relevant, wäre ich dann über eine Hilfestellung bei diesem Ansinnen sehr dankbar. Da ich viele Felder nutze um Bilder einzufügen, kann man diese ggf. umfo

Marco Seefeldt

Wenn Sie einen Seriendruck vom Typ "Brief" erstellen, brauchen Sie das Feld "Naechster Datensatz" nicht einzufuegen.

Word liest einen Datensatz, nimmt das Seriendruck-Hauptdokument und ersetzt alle Seriendruckfelder.
Am Ende des Dokuments ruft Word automatisch den naechsten Datensatz ab und fuegt ihn in das Seriendruck-Hauptdokument ein.
Aus diesem Grund muessen Sie bei einem Etikettenseriendruck vor jedem Etikett, ausser vor dem ersten Etikett das Feld "Naechster Datensatz" einfuegen.

HVMeyer

Hallo Lisa,

das Seriendruck-Feld selbst kann ich leider nicht beeinflussen, da es von einem dritten Programm für eine Serienbrief-Verarbeitung bereitgestellt wird. Die ganze Tabelle wird innerhalb eines Feldes geliefert. Innerhalb des Feldes stehen die Zeilenumbrüche
und Tab-Zeichen.

Das Seriendruck-Feld steht allein in einem Absatz (Standard Formatierung), in diesem Absatz ist ein rechtsbündiger Tabstopp auf 16 cm gesetzt.

Im fertigen Serienbrief wird der Inhalt des Druckfeldes inkl. der Tabs eingefügt, jedoch haben alle eingefügten Zeilen keine Tabstopps... im restlichen Dokument bleiben die Tabstopps jedoch erhalten.

Vielen Dank für deine Hilfe.

mfg,

Carsten

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Moya,

[Benutzerdefinierte Ordnerfelder]

In der Arbeit, wo auch noch ein Exchange-Server eingerichtet ist, werden diese Felder nicht in der Liste der Seriendruckfelder angezeigt.

starte den Seriendruck in Outlook. Dann kannst du auf ganz bequem auf benutzerdefinierte Felder, Kategorien etc. zugreifen: Kontakte | Start | Aktionen | Seriendruck ...

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

G.O.Tuhls

Warum der Umweg über ein Ask-Feld? Filtere in Excel und wähle für den Seriendruck den jeweils benötigten Zeitraum aus.

Gruß

G.O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Fritz,

Kategorien oder benutzerdefinierte Felder können nur berücksichtigt werden, wenn man den Seriendruck in Outlook startet statt in Word.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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