Liste oder Kalender für Verfügbarkeiten von Freelancern erstellen. Aber wo und wie?

Hallo Mihael,
<br />Bitte prüf Microsoft Booking Produkt, ob es für deine Arbeit besser entspricht. Ausführliche Information findest du im Artikel.
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft 365 Support Engineer
<br />

Hallo Jens,

Folge bitte diese Schritte:



http://calendar.live.com > Zahnrad> Optionen> Unter Kalender> Kalender veröffentlichen> wähle den gewünschten Kalender> Unter 'Nur Verfügbarkeit anzeigen' oder 'Verfügbarkeit,
Titel und Ort anzeigen' > Erstellen.

Dann wird die ICS-Link generiert und du solltest in der Lage sein, es in Office-Outlook zu importieren.



Lass uns bitte wissen, ob es funktioniert hat.



Wir sind gespannt auf deine Antwort.



Mit freundlichen Grüßen



Elena

Hallo Dennis,
<br />Du kannst du der Seite mit den Mitarbeitern gehen und diese markieren, dessen Kalender mit Booking synchronisiert wird.
<br />Es soll die Option für Verfügbarkeit geben und dann markiere Ereignisse in Office 365-Kalender wirken sich auf die Verfügbarkeit aus
<br />Mehr Details findest du im Artikel.
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft 365 Support Engineer
<br />

Hallo,

ich verwende Outlook und synchronisiere damit mehrere email accounts (2 Exchange Accounts und 1 imap account).

Für alle meine Termine möchte ich ausschließlich den Kalender von meiner Haupt email Adresse verwenden (Exchange), da ich diesen Kalender meinen Kollegen freigegeben habe und möchte, dass sie meine Verfügbarkeit sehen können.

Wenn ich nun aber eine Einladung an eine meiner anderen email Adressen erhalten dann finde ich keine Möglichkeit, dass der Termin im richtigen Kalender landet. Der Termin wird dann immer entweder im Kalender der anderen email Adresse (exchange) oder "Auf
meinem computer" eingetragen. Beides ist nicht hilfreich.

Wie kann ich das Problem lösen? Das einzige, was ich bis jetzt gefunden habe, ist mir die Einladung selbst an die andere email Adresse weiter zu leiten. Ist aber nicht sehr elegant und Terminänderungen werden dann nicht aktualisiert.

Wie kann ich entweder die Termine in meinem Hauptkalender eintragen oder beide Exchange Kalender so verbinden, dass meine Kollegen meine Verfügbarkeit sehen, auch wenn sie nur Zugriff auf den Hauptkalender haben?

Danke!

Hallo Karl,

es ist mir leider nicht 100 prozentig klar, worauf Du in Deiner Frage hinaus möchtest.

Um die Kapazitäten der einzelnen Mitarbeiter zu verwalten, kannst Du - wie bereits vermerkt - über die Ansicht "Ressource: Tabelle" entweder die Max. Einheiten verändern oder direkt den jeweiligen Ressourcenkalender über einen Doppelklick auf die Ressource
editieren - oder einen neuen Basiskalender erstellen und zuordnen (macht Sinn, wenn die Arbeitszeiten für mehrere Ressourcen gleich sind).

Max. Einheiten zu editieren macht Sinn, wenn pauschal von einem Arbeitstag ein bestimmter Betrag abgezogen werden soll, ohne auf Uhrzeiten und Wochentage zu achten. Mit Kalendern zu arbeiten ist dann sinnvoller, wenn bestimmte Arbeitszeiten oder bestimmte
Wochentage berücksichtigt werden müssen.

In beiden Fällen wird die Verfügbarkeit reduziert. Dies heißt aber in keinem Fall, dass diese Verfügbarkeit eine harte Grenze ist. Dies ist wie im wahren Leben: es kann jederzeit Überstunden geben. In Project kann man eine Ressource zu 999 % überbuchen.

Lediglich über händisches Verschieben von Arbeit oder über den Ressourcenabgleich ist es möglich, Überlasten auszugleichen.

Über diverse Ansichten bzw. Auswertungen kann man sich die Auslastung oder Überlastung sichtbar machen. Zu nennen sind hier insbesondere:

• Ansicht Ressource: Grafik
• Ansicht Ressource: Einsatz
  
  -> Dort kannst Du Dir über Rechtsklick in der rechten Tabelle zusätzlich die "Überlastung", die "Restverfügbarkeit" oder über den Eintrag "Einzelheitenarten" die "Prozentuale Zuteilung" anzeigen lassen.
• Oder über Menü "Bericht" | Grafische Berichte lassen sich schöne Pivot-Tabellen erzeugen. Schaue hier nach den Ressourcenberichten.

Wenn Ressourcen zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Verfügbarkeiten haben, dann musst Du dies manuell im Ressourcenkalender oder über Max. Einheiten
zeitbezogen nachtragen. Zeitbezogen bedeutet, Du musst immer angeben, ab wann eine neue Verfügbarkeit wirksam ist. Und dies lässt sich nicht automatisieren, weil diese Informationen alle in Binärfeldern stehen
nzw. über solche errechnet werden.

Das Kalendering ist in Project schon recht speziell.

Ich hoffe, dies hilft Dir weiter.

Beste Grüße

Bernhard Fischer