Listen aus Web bearbeiten und wiederkehrende Arbeiten automatisieren?

IrenaJarni · 9. Juni 2020

Hallo zusammen!

Ich habe Teilnehmerlisten von Veranstaltungen, die ich aus unserem System ziehe und sie jeweils um bestimmte Informationen ergänze.

Da ich jede Woche eine neue Version der Liste bekomme, musste ich bislang die Leute, die bereits in der Liste enthalten sind, manuell löschen, da sie sonst doppelt vorhanden wären.

Gibt es in Excel eine Möglichkeit, diese wiederkehrenden Arbeiten zu automatisieren ohne ein Makro erstellen zu müssen.

LG Irena

Claus Busch

Hallo Irena,

wenn die URL zu der Liste gleich bleibt, könntest du eine Web-Abfrage erstellen und sie wöchentlich aktualisieren.

Falls sich die URL ändert, kannst du eine neue Abfrage anhängen und danach die Duplikate löschen über den Button in den Abfrage-Tools.

Claus

Mister.XYZ_2015

ja tut es... aber da ich soviele von diesen Sachen pro Tag wegschicke, würde ich das ganze gerne Automatisieren.

Schließlich ist ein PC genau das / der richtige für immer wiederkehrende, gleichablaufende Tätigkeiten.

Ich habe schon eine Regel erstellt über Emails, die von mir versendet wurden.

Dort habe ich eingestellt:

- Betreff entsprechende Reaktion

- Aktion Nachverfolgung in den nächsten 7 Tagen

Hier ist aber z.B. das Problem. Die Liste zeigt die entsprechende Aufgabe / den Vorgang an mit Beginnt ab heute, fällig in 7 Tagen.

Ich brauche aber jetzt beginnt ab in 7 Tagen, fällig in 7 Tagen.

Damit wäre mir auch schon geholfen

Kontraproduktiv

Ja aber das Öffnen ist ja genau das was wir versuchen wollen zu vermeiden um das ganze hier zu automatisieren und als eine Art Makro zu verwenden. Das ist dann arbeitsminderung, wenn man mehrere nacheinander bearbeiten möchte und nicht immer nur einen.

Aragorn73

Kleiner, aber nicht sehr effizienter Lösungsansatz.

Sobald ich im Web einen Kontakt bearbeite/verändere und dann abspeichere, wird der Kontakt mit Outlook synchronisiert. Ich weiss, nicht sehr verlockend bei einer umfangreicheren Liste, aber bis jetzt alles was ich rausgefunden habe.

Bin selber weiter froh um Empfehlungen zu einer einfacheren Lösung

Claus Busch

Hallo Claudio,

probiere es mal mit Excel-Optionen => Die am häufigsten verwendeten Optionen bei der Arbeit mit Excel und dort "Benutzerdefinierte Listen bearbeiten".

Du kannst dort deine Liste von Hand eingeben oder einen Zellbereich mit einer vorhandenen Liste auswählen.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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