Löschen eines leeren Kontakt-Ordners innerhalb einer pst-Datei

HeinrichMalina · 9. September 2019

Ich verwende MS-Outlook (MS Office Professional Plus 2013) für meine Mails.

Meine Kontakte habe ich in einer eigenen pst-Datei gespeichert. Die Datei trägt den Namen Kontakte.pst

(befindet sich im Verzeichnis C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Kontakte.pst)

Diese Vorgangsweise hat sich bewährt, weil ich diesen Ordner beliebig kopieren kann und damit auch auf anderen Geräten damit nutzen kann und andere Vorteile ...

Um mein Postfach übersichtlich zu gestalten, schiebe ich erledigte Nachrichten in eigene pst-Ordner, wie z.B. Eingang2017.pst, Eingang2018.pst.

Seit wenigen Tagen ergibt sich folgende Situation. Wenn ich in Outlook auf Personen gehe, sehe ich dort nicht nur den richtigen Ordner Kontakte (pst) , sondern zusätzlich auch zwei leere Ordner namens Kontakte1. In grauer Schrift ist zu lesen, dass es sich dabei um einen Unterordner von Eingang2017 bzw. von Eingang2018 handelt (obwohl diese für Nachrichten vorgesehen sind und nicht für Kontakte) .

Ich möchte diese leeren und falsch angelegten Ordner Kontakte1 (lt. Eigenschaften "Der Ordner enthält Elemente des Typs Kontakt") aus der Datei Eingang2017.pst und Eingang2018.pst löschen, finde dafür aber keine Möglichkeit. Bei Benutzung der rechten Maustaste erscheint die Option löschen leider nur ausgegraut.

Hat jemand dafür eine Lösung?

HeinrichMalina

Ich habe nun selbst eine Lösung gefunden!

Auch ein mehrmaliges Reparieren der pst Datei mittels scanpst.exe brachte keinen Erfolg.

Die Lösung bestand darin, eine neue (leere und saubere) pst-Datei anzulegen und dann aus der alten Datei die benötigten Elemente (Unterordner) in den neuen pst-Ordner zu ziehen (Mails werden dabei verschoben!). Dann kann man die alte fehlerhafte pst-Datei
schließen. Damit sind allfällige Fehler dieser Datei nicht mehr wirksam.

Pauline R.

Hallo Barbaha,

wenn du ein neues Profil anlegst (egal ob du das alte löschst oder nicht) ist dieses erst einmal komplett leer. Die Daten (E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge etc.) musst du dann importieren, diese sind in der pst-Datei auf deinem Rechner gespeichert.

Gruß,

Pauline

diba05

Hallo Dimi,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Bei dem Update handelt es sich um das Windows Update von Version 1809 auf 1903 und nicht um ein Office-Update. Das wollte ich eigentlich ungern wieder zurücksetzen.

Die Termine sind da, wenn ich die pst-Datei unter User_1 öffne. Dort kann ich die Termine auch erstellen, editieren und löschen, ohne dass zu einem Fehler kommt. Wenn ich die pst-Datei unter User_2 öffne sind alle Mails, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Termine
vorhanden. Sobald ich aber unter User_2 etwas am Kalender mache, erscheint die genannte Fehlermeldung und der Kalender ist anschließend leer. Mails, Kontakte etc. sind aber weiterhin vorhanden.

Wechsle ich wieder zu User_1 und öffnen die pst-Datei erhalte ich beim Aufruf des Kalenders die Meldung, dass das Objekt scheinbar gelöscht wurde. Es ist also kein Kalender mehr vorhanden. Das heißt, durch das Öffnen der pst unter User_2 wird die pst verändert.

Der "erste Aufruf" bezieht sich auf den User_2, wenn dieser die (noch funktionierende) pst-Datei öffnet. Jetzt werden noch die Einträge im Kalender angezeigt. Erst nach Erstellen/Ändern/Löschen eines Termins und der genannten Fehlermeldung ist der Kalender
leer.

Der Aufruf von Outlook für User_2 als Administrator hat leider auch nichts verändert.

Ich hoffe, ich konnte Deine Fragen hierzu beantworten.

Gruß

Petrovitsch

Hallo,

du hast Recht, es ist eine PST Datei.

Die Synchronisation ist mir ganz Recht. Wie gesagt, es ist ein neues Email-Konto. Da sollen die alten Emails auch hin.

Ich kann jeweils einen der Ordner löschen, und zwar den ohne "(nur dieser Computer)".

Beispiel:

"Kontakte" --> hier sind alle alten Kontakte. Ordner ist löschbar

"Kontakte (Nur dieser Computer)" --> der Ordner ist leer. Ordner nicht löschbar.

1) Kann ich also die alten Kontakte in den leeren Ordner "Kontakte (Nur dieser Computer)" kopieren und dann den Ordner "Kontakte" gefahrlos löschen?

2) Kann ich hinterher den Ordner "Kontakte (Nur dieser Computer)" umbenennen?

3) Wie ich verstanden habe, werden bei IMAP nur die Emails synchronisiert und auf den Server geladen. Wie werden denn dann andere Endgeräte mit bspw. dem Outlook Kalender synchronisiert? Wie kann ich sehen, welche Ordner konkret mit IMAP synchronisiert werden
und welche nicht?

Peter.Star

Kopieren funktioniert nicht da die Kontakte sich innerhalb der .pst befinden.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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