Löschen von alten, nicht mehr benötigten Outlook-Ordnern

KaJo2000 · 18. Dezember 2017

2016 habe ich mit der Umstellung auf Windows 10 auch von Outlook 2003 auf Outlook 2016 gewechselt. Sämtliche wichtigen alten E-Mails habe ich in einer XY.pst-Datei gespeichert. Diese Outlook-Datendatei kann ich in Outlook ähnlich "wie ein zusätzliches Konto" öffnen, allerdings gibt es neben dem Posteingang, den ich ja behalten will, auch alle weiteren Ordner wie Kalender, Notizen, Junk-E-Mail, Entwürfe usw. Wie können diese Ordner gelöscht werden? Diese Funktion ist im Kontextmenü leider nicht vorhanden.

Vielen Dank im Voraus für die Hilfe.

Gijs_H

Hallo Kajo2000,

Wilkommen in der Microsoft Community.

Ich verstehe, Sie möchten einige Outlook-Ordner löschen.

Bitte versuchen Sie Folgendes:

1. Schließen Sie Ihren Outlook-Client und prüfen Sie, ob Sie den Ordner in Webmail sehen können und versuchen Sie, ihn dort zu löschen.

2. Wählen Sie den Ordner oder einen anderen IMAP-Ordner und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Konto> Wählen Sie IMAP-Ordner> Suchen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten> Klicken Sie auf Abbestellen.

3. Konfigurieren Sie Ihr Konto auf einem anderen Gerät wie Ihrem Mobiltelefon und prüfen Sie, ob Sie es dort löschen können.

4. Aktualisieren Sie Ihr Outlook auf die neueste Version.

Lassen Sie uns wissen, ob dies das Problem löst.

Mit freundlichen Grüßen,

Gijs H.

Leo_L

Hallo Kajo,

danke für deine Nachricht.

In dem Fall solltest du den Speicherort deiner Ordner für Outlook aufsuchen und diese manuell löschen.

\Benutzer\<Benutzername>\Dokumente\Outlook-Dateien\

\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

Melde dich diesbezüglich gerne wieder.

Gruß

Leo

KaJo2000

Hallo Gijs,

vielen Dank für die Antwort. Es geht bei meinem Problem jedoch nicht um einen Ordner auf dem Server meines Internet-/E-Mail-Anbieters, sondern um eine Datendatei auf meinem PC. Mit der Umstellung auf Windows 10 als 'Neuinstallation' habe ich auch alle *.pst-Dateien
auf einer externen Festplatte gesichert und nach dem Kauf und der Installation von Office 2016 unter einem neuen Namen wie OUTLOOK_K1.pst auf dem PC gespeichert. Outlook gestattet es ja, weitere Datendateien zu den aktuellen E-MAIL-Konten zu öffnen, und so
habe ich immer noch Zugriff auf die wichtigen alten E-MAILs. Diese alte Datendatei erscheint in Outlook wie ein separates zusätzliches Konto mit
Posteingang, gesendete Elemente, Junk E-Mails, Entwürfe,
Kalender usw. Lediglich der Posteingang und die gesendeten Elemente
interessieren mich noch, deshalb möchte ich gerne den Rest löschen. Allerdings wird mir diese Löschfunktion leider nicht angeboten. Bei meinen echten zusätzlichen E-MAIL-Konten ist diese Funktionalität unterstützt, so dass ich von allen (echten) E-MAIL-Konten
nur einen einzigen Kalender habe. Leider aber auch noch den Kalender meines "Archivs", der zumindest in der Übersicht erscheint, leer ist und nicht eingeblendet wird.

DieterMevs

Hallo Peter,

ich habe nicht eine Mail mit der rechten Maustaste angeklickt, sondern einen x-beliebigen Ordner und dann bin ich so verfahren wie beschrieben. Ich konnte dann die nicht mehr benötigten Ordner löschen und diese sind nicht wieder aufgetaucht.

Malte Pabst

Georgi hat es gut beschrieben. Wir benutzen die Aufbewahrungsrichtlinien auch zum Löschen der Mails im Junk Mail Ordner und zusätzlich auch bei Postfachordnern in denen Statusmeldungen abgelegt werden, denn diese werden nach einer bestimmten Zeit nicht mehr
benötigt.

Wohlbemerkt: Löschen!

Gruß Malte

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