M365 Business Emails nur für einzelne Adressen

Bernhard_P · 29. Dezember 2020

Hallo,

ich habe diese Frage schon in einem Thread gestellt, der leider gesperrt ist: M365 Business Emails nur für einzelne Adressen - Microsoft Community

Domainhoster:

*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

-> mail1 und mail2 sollen beim Hoster bleiben, mail3 soll auf M365 landen.

Ich habe alles konfiguriert wie im Thread beschrieben. Die Zustellung für mail3 klappt; nur leider können mail1+2 nicht mehr zugestellt werden "mail1 wasn't found at domain.com".

Der MX-Eintrag "domain-com.mail.protection.outlook.com" leitet ja alle Mails um... oder?

LG

Bernhard

Alexandar Petrov

Hallo Bernhard,

Die Einträge sehen gut aus.

Der CNAME DNS-Eintrag ist notwendig damit man die Office 365 für Business Konten mit deiner Domäne mit verschiedenen Diensten, wie Exchange Online und Teams verbinden kann.
Z.B.: Outlook verwendet den CNAME DNS-Eintrag um Informationen über den Server, wo das Postfach liegt zu erfahren und so kann die Einrichtung nur mit Benutzername und Passwort automatisch erreicht werden. Ohne diesen Eintrag kann man keine Konten mit deiner
Domäne im Outlook verbinden.

Der SPF DNS-Eintrag braucht man, um zu sichern, dass die Mails aus dem Office 365 für Business Exchange Online Server versendet wurde. So kann man verhindern, dass Spammer seine Domäne zum Spammen verwenden. Sehe weitere
Informationen im Artikel.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Bernhard,

vielen Dank für deinen Nachtrag.

Leider hast du etwas übersehen. Wenn du diese Variante verwenden willst, soll deinen MX DNS-Eintrag auf deinem Anbieter zeigen, und nicht auf Office 365 für Business. Die Mails werden nach Versand beim Hoster landen. Für die mail3 erstellst du
eine Weiterleitung beim Hoster auf der ...onmicrosoft.com Alias-Adresse für dein Postfach beim Office 365 für Business, sodass die empfangene Nachrichten von mail3 Postfach beim Hoster zu deinen Postfach
im Office 365 für Business weitergeleitet werden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bernhard_P

Hi Alexander,

danke. Wofür dann die ganzen anderen Einstellungen, wenn es eine normale Weiterleitung ist?

LG

Bernhard

Alexandar Petrov

Hallo Bernhard,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man die so genannte Simple Domain Sharing Variante verwendet, werden alle Mails per MX DNS Eintrag beim Domäne-Anbieter landen und werden im Office 365 weitergeleitet. Dabei kann man Weiterleitungen nur für die gewünschten Postfächer einrichten.

Wenn du die Office 365 Postfächer im Outlook verbinden willst,
erstelle bitte auch den Autodiscover DNS Eintrag und den SPF DNS Eintrag, sodass du Mails von dem Office 365 Portal versenden kannst. Der MX DNS Eintrag soll weiter auf deinem Anbieter zeigen.

Umstelle bitte dann deine Domäne auf
internes Relay im Admin Portal. Dafür gehe bitte zu: Office 365 Portal > Administrator > Admin Center > Exchange > Nachrichtenfluss > Akzeptierte Domänen > wähle deine Domäne aus und klick doppelt drauf, oder auf bearbeiten. Im neuen Fenster kannst du
„Internes Relay“ ankreuzen > und die Änderung speichern. Die Konnektor Warnung nach dem Speichern kannst du ignorieren. Bitte merke noch, dass die Änderung etwa 2-3 Stunden nehmen kann, bis die aktiv ist.

Im Office 365 Portal kannst du für deine gewünschte Postfächer erstellen und generiere bitte auch

Alias-E-Mail-Adressen mit der …onmicrosoft.com Domäne. Du brauchst beim Hoster identische Postfächer zu haben (identische Namen mit den Office 365 Konten), sodass die Mails per MX DNS Eintrag ankommen können. Einrichte dann bitte Weiterleitungen beim Domäne-Anbieter
für deine Postfächer, sodass die Nachrichten auf den ...onmicrosoft.com Alias-Adressen von dem Office 365 Postfächer weitergeleitet werden können. So werden die Mails beim deinen Hoster geliefert und wo eine Weiterleitung gibt, gleich nach den Office 365 für
Business Postfächer weitergeleitet.

Wenn die Postfach-Inhalte aus den Postfächer bei dem Anbieter nötig sind, kannst du sie im PST-Dateien exportieren. Dann braucht man ein neues Outlook Profile zu erstellen, dort das Office 365 Postfach zu verbinden und die PST-Dateien vom Hoster-Postfach
zu importieren. Alternativ kann man dann die Mail im Outlook Web App abzurufen, oder auf mobile Geräte zugreifen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Bernhard,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Da du deine Domäne mit 2 verschiedene Dienste verwenden willst. Weiter ist abhängig wie genau eine Domäne für die Nutzung mit Office 365 für Business eingerichtet wird. Kennst du einen einfachen Weg, wo alles auch funktioniert?

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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