M365 licensing of non-user-based accounts

Hallo,
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<br />vielen Dank für deine Rückmeldung.
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<br />Mit der Exchange Lizenz Plan 1 bekommt man ein Exchange Online Postfach und kann sich im Office 365 für Business Portal sicher anmelden, um Outlook Web App zu verwenden. Dabei ist keine Windows Lizenz enthalten. Diese sind nur bei den Unternehmen-Lizenzen dabei (E3, E5 und F3). Bei der Exchange Lizenz Plan 1 sind aber Dienste wie Office Online, Teams, SharePoint, OneDrive und so weiter nicht verfügbar. Man bekommt auch nicht die Option, lokale Office Anwendungen zu installieren. Wo soll sich den Benutzer mit einem lizenzierten Office 365 für Business Account genau anmelden? Wenn der Nutzer ein Office 365 Benutzer Account mit einer Office Lizenz hat, kann er Office damit installieren und aktivieren.
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<br />Für das zweite Postfach - wenn man nur bestimmte Kontakt zugreifen soll, warum nicht diese Kontakte einfach zu dem Exchange Online importieren. Diese werden dann in dem Outlook für den mobilen Geräten bei Nachrichterfassung mit der Suche zu finden. Ich kann sonst neue Kontakte in einem freigegebenen Postfach (ohne Lizenz) addieren und mit einem autorisierten Benutzer in der Suche in Outlook auf dem Android-Handy den erstellten Kontakt gleich finden. Wie werden diese Kontakte in dem mobilen Outlook genau verwendet?
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<br />P.S. Wenn du lieber die Unterstützung auf Englisch haben willst, kannst du in der Zukunft gern in dem englischen Teil des Forums posten.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Hallo,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Man kann ein freigegebenes Postfach genau wie die normalen Benutzer lizenzieren (Benutzer > aktive Benutzer > das freigegebene Postfach anklicken > in der Lizenzen und Apps Registerkarte die Lizenz erteilen). Eine reine Exchange Online Lizenz (Plan 1) wäre dafür genügend. Danach einfach das Passwort zurücksetzen und das Postfach einmal im Outlook Web App zugreifen, um alles zu prüfen. Die Lizenzierung kann bis zum 24 Stunden nehmen, vor alle Dienste aktiviert sind, aber in meisten Fällen sind die Hauptfunktionen fast sofort aktiv.
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<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Hallo Alexander,
<br />in der Citrix-Umgebung soll es den dort eingeloggten und F3-lizenzierten Benutzern eingebunden werden (= klassische Funktionalität, „kostenlose Variante“ wäre von den enthaltenen Funktionen ausreichend). Zusätzlich dazu wird dieser Account für die Anmeldung am Apple-Gerät benötigt (verwaltetes, geteiltes Gerät; nicht delegierter Zugriff). Dazu ist es notwendig, dass der Benutzer nicht (wie sonst üblich) deaktiviert wird, sondern eine Anmeldung gewährleistet ist.
<br />Die Frage ist nun, wie muss man aufgrund des erforderlichen Szenarios auf iOS-Geräten die (anschließend vermutlich nicht mehr korrekt benannten) „freigegebenen Postfächer“ lizenzieren, dass dies technisch gewährleistet und lizenztechnisch sauber ist? Oder in anderen Worten, reicht eine Exchange Online P1 aus, um dies aus Sicht von Microsoft (inklusive Verwendung der Outlook iOS-App) abzudecken, oder ist infolgedessen eine F3, wie bei den restlichen personalisierten Accounts, erforderlich?
<br />Beim zweiten Postfach ist eine Trennung gewissermaßen erwünscht, da diese Kontakte zentral gepflegt, zu verschiedenen Benutzern eingebunden und ausschließlich am iOS-Gerät verfügbar sein sollen. Die Einbindung erfolgt (indirekt) über die Kontakte-App des jeweiligen iOS-Geräts. Was ich initial vergessen habe zusätzlich in diesem Fall zu erwähnen ist, dass auch MAM-Regeln aktiviert sein sollen. Geht das in diesem Szenario auch mit einem nicht lizenzierten freigegebenen Postfach, oder wird hier aufgrund der Konstellation auch eine EXO P1 oder F3 benötigt?
<br />Herzlichen Dank für deine Geduld!
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Hallo,
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<br />wenn man eine Lizenz einem freigegebenen Postfach erteilt, wird das Postfach ein lizenziertes freigegebenes Postfach. So wird das freigegebene Postfach die gleichen Funktionalitäten wie ein lizenziertes Benutzer-Postfach erhalten. Dabei bekommt das Postfach ein Passwort und man kann sich damit anmelden. Wenn das Postfach eine Exchange Online Lizenz hat, kann man es in Outlook mit Benutzername und Passwort einrichten. Ohne eine Exchange Lizenz kann man das Postfach nicht separat im Outlook verbinden. Ich bin nicht sicher, was ist erforderlich, sich am Apple-Geräte anzumelden. Wenn man das einfach mit einem lizenzierten Office 365 für Business Benutzer-Postfach erreichen kann, soll es für das lizenzierte freigegebene Postfach auch funktionieren.
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<br />Wenn man nur den Exchange Online Dienst braucht und keine Office Installation, kein SharePoint und kein Teams notwendig sind, soll eine Exchange Lizenz genüg sein. Das soll auch mit den MAM-Regeln funktionieren, aber als ich keine Erfahrung damit habe, kannst du dafür lieber die Experten aus dem Microsoft Intune Forum konsultieren.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Thank you very much for the quick feedback!
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<br />I still have two comprehension questions about this:
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<br />- Does the statement about assigning an Exchange Online Plan 1 licence apply to both accounts listed? So once for the "shared mailbox with login option" (due to the desired "active use") and once for the "service user" for the provision of contacts? Background to the question: As far as I know, no contact data can be transferred from a shared mailbox. Is this still the case?
<br />- Do I understand correctly that if, for example, the Outlook app or other Office apps are to be made available to this "user" via the above-mentioned "shared mailbox with login option" on the iOS device, a higher licence, such as an F3 licence, would have to be issued instead of the EXO P1? Or would this only be necessary if the user was permanently logged into all services? Alternatively, all users have a licensed F3 account (incl. Office apps) with which they can log on and off as needed.
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