M365/Outlook - Aliasadressen, Gruppen/freigegebene Postfächer und "Senden von"

Hallo,



vielen Dank für deine Anfrage.



Aliasadressen kann man nur zum Empfangen verwenden. Man kann keine Mails von Aliasadressen
versenden. Die Mails werden immer mit dem
primären E-Mail-Adresse versendet.



Wenn man die "Senden Als" Berechtigungen bekommen hat, kann man von dem Haupt SMTP Adresse eines freigegebenen Postfachs, oder einer Gruppe versenden. Die Adresse wird zuerst nicht zum Auswahl angegeben und man soll die manuell eingeben und einmal
damit versenden. Danach kann man die Adresse von dem Drop-Down-Menu auswählen.



Hier kann man mehr über die freigegebene Postfächer im Exchange Online lesen.

Hier mehr über die Office 365 Gruppen erfahren.



Man kann jeden Mitarbeiter ein freigegebenes Postfach erteilen, um die extra Versandadresse zu besorgen.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo,



leider habe ich das gleiche Problem wie Silke. Kurz zu Situation:



Ein Freigegebenes Postfach. Dort waren ursprünglich drei Personen unter "Mitglieder geteilter Postfächer" eingetragen. Dazu waren dieselben Personen auch unter "Lesen und Verwalten" zu finden. Allerdings nicht unter "Senden als" oder unter "Senden im Auftrag
von". Davon ab wurde das Postfach aber bei den entsprechenden Personen im Outlook Client (2x2016, 1x2013) angezeigt.

Jetzt sollten noch weitere Personen hinzugefügt werden und die Berechtigung zum Senden vergeben werden.

In dem Zuge habe ich die Gelegenheit genutzt die Einzel Personen im Freigegebenen Postfach durch Gruppen zu ersetzen und zusätzlich noch die "Senden als" Berechtigung zu setzen. Doch das führte weder dazu das jetzt alle Gruppen Mitglieder Zugriff auf das Postfach
haben noch das die sowieso schon vorhandenen Senden können. Im Gegenteil. Es ist auch noch das Freigegebenen Postfächer aus den Outlook Clients der Mitarbeiter verschwunden.



Nachdem ich keine Lösung für das Problem finden konnte, habe ich die Berechtigungen wieder so gesetzt wie sie Ursprünglich waren. Also nur die drei Personen einzeln in die Berechtigung gesetzt. Leider führte das nicht dazu das, dass Freigegebene Postfach
wieder im Outlook Client angezeigt wird.

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?

Hallo Ankou87,

Im Exchange Online kann man schon mehrere Adressen zu einem Postfach zuordnen. Bitte merke noch, dass man nur mit der Haupt-Adresse versenden kann und alle andere Alias-Adressen nur für den Empfang verwendet werden können. Wenn Du aber alle diese 5 Adressen
im Outlook lokal verwenden willst, kannst Du schon die Alias-Adressen zum Versenden verwenden.

Hier ist die Anleitung

Man hat auch die Option freigegebene Postfächer zu erstellen (Die benötigen keine Lizenzen). Ein Benutzer kann dann Senden Als und Vollzugriff Berechtigungen für die freigegebene Postfächer bekommen. Der autorisierten Benutzer kann dann Mails mit der Haupt-Adresse
des freigegebenes Postfach versenden. Das kann man auch mit den Verteilerlisten, oder Öffentlichen-Ordner erreichen.

Falls Du die Postfächer nicht am Mobile-Geräte direkt verbinden und nutzen willst, kannst Du schon mit einem Benutzer und 4 freigegebene Postfächer alles erreichen. Erkläre bitte sonst etwa tiefer, wie genau die 5 Postfächer verwendet werden sollen.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Guten Morgen

Ich konnte nun auf dem besagten Laptop das ganze einmal testen.

Also über den Browser das Postfach öffnen und eine Email senden funktioniert ohne Probleme.

Auf eine Mail zu antworten die in dem Freigegebenen Postfach sind funktioniert auch.

Ausschließlich das eigene senden aus dem Freigegeben Postfach über Outlook funktioniert nicht.

Mit freundlichen Grüßen

Rainer Jürdens