Mail Archiv

...das ist das was ich suchte. Werde es die Tage ausprobieren.

Vielen Dank für deine Hilfe.

VG Rainer

Hallo RainerS,



Dafür eignen sich die Exchange Online Funktionen "In-Situ-Speicher und Beweissicherungsverfahren".



Postfächer, für die dieses Feature aktiviert ist, lassen sich mit Hilfe von
eDiscovery durchsuchen und als PST-Dateien exportieren.





Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo crironcr,

willkommen in der Microsoft Community!

Hast du es schon probiert, Outlook als Administrator zu starten? Wenn nicht, halte die
Umschalttaste gedrückt und rechten Mausklick auf die Outlook Verknüpfung und „Als Administrator ausführen”aus dem Menü auswählen.
Hat es geklappt?

Wenn das nicht hilft, hier ist das Problem ausführlich beschrieben:
Benutzer nicht zugreifen oder persönliche Archivpostfach in
Office 365 dedizierte anzeigen. Lass uns wissen, ob es geklappt hat.

Wenn du noch Fragen hast, helfen wir dir gerne weiter.

LG

AEG

Hallo Georgi,

danke für die Antwort. Mir schwebt allerdings vor sämtliche EMails, ein- und ausgehend, von allen Email Accounts zu archivieren. Ohne das nun alle User tätig werden müssen.

Ich möchte z.B. auch die EMails archiviert haben die von den Usern in ihrem Postfach gelöscht wurden. Also direkt nach Eingang der Mail. Wenn Mitarbeiter ausscheiden möchte ich (Revision) die Möglichkeit haben ALLE EMails des Mitarbeiters für welchen Zweck
auch immer vorlegen zu können (Garantieansprüche aus vergangenen Projekten).

Gibt es diesbezüglich Möglichkeiten?

Viele Grüße

Rainer

hallo rainers,



mit hilfe von outlook, kannst du das postfach als pst-datei exportieren. bitte vorher in outlook unter datei/informationen/kontoeinstellungen/kontoeinstellungen/ das zu exportierende emailprofil auswählen und "ändern" klicken.



im neueröffnetes fenster "exchange-cache-modus verwenden" abhacken und "email im offline-modus" auf "alle" setzen. siehe bild:









anschließend outlook, schließen, neu starten und abwarten, dass alle emails runtergeladen sind.



danach kannst du, wie
hier im artikel beschrieben die postfächer exportieren.



du kannst auch die such-funktion von ediscovery nutzen, um so das postfach als pst-datei zu exportieren. der nachteil ist, dass dabei keine ordner exportiert werden.



hier findest du den artikel "exportieren von ediscovery-suchergebnissen in eine pst-datei".



für weitere fragen stehe ich gerne zur verfügung.



mit freundlichen grüßen,



georgi taskov



microsoft office 365 support engineer



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