Mail Verteiler

Diskutiere und helfe bei Mail Verteiler im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo Zusammen, wir Nutzen Office 365 mit Exchange und würden gerne eine Art Verteilermailadresse einrichten. Sollte wie folgt funktionieren: Wir... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Christian Mahr, 17. März 2017.

  1. Mail Verteiler


    Hallo Zusammen,


    wir Nutzen Office 365 mit Exchange und würden gerne eine Art
    Verteilermailadresse einrichten. Sollte wie folgt funktionieren:


    Wir schreiben an: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

    Wird zugestellt an: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***, usw.

    Also im Prinzip wie CC nur möchten wir die Adressen nicht

    jedesmal manuell eintippen und nicht an jeder Workstation

    separat in Outlook z.B. einen Quickstep einrichten.


    Ist das mit Exchange Online machbar? Habe bisher nichts gefunden.


    Danke!
     
  2. ChristianWolpers Win User

    Mails Kennzeichnen für andere Gruppenmitglieder

    Super, vielen Dank für Ihre Antwort.

    Ich habe jetzt eine Kategorie mit meiner Farbe und meinem Namen definiert. Die E-Mail ist jetzt gekennzeichnet mit meinem Namen. Wir in der EDV haben einen gemeinsamen E-Mail Verteiler bsp. gruppe_edv dort landen alle Mails der Mitarbeiter. Wenn ich jetzt
    eine Mail davon markiere wird Mitarbeiter C diese Mail makiert sehen oder ? Also alle Mitarbeiter die im Verteiler sind.
  3. Christian Mahr Win User

    Mail Verteiler

    Hallo Malte,

    das wäre wohl eine mögliche Lösung, werde dies probieren.

    Danke!
  4. Alexandar Petrov Win User

    Mail Verteiler

    Hallo Christian,



    im Exchange Online kannst du eine
    Verteilergruppe
    erstellen und die gewünschte Empfänger als Mitglieder hinzufügen. So wenn eine Mail an der Gruppe geschickt wird, erreicht die Mail alle Mitglieder der Gruppe. So wird eine extra Mail-Adresse verwendet. Wenn Du eine

    Regel
    generieren willst (wie von Malte vorgeschlagen), wird die Mail an einem existierenden Postfach geschickt, aber wird auch die anderen Postfächer erreichen.



    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer

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  5. Malte Pabst Win User

    Mail Verteiler

    Hallo Christian,

    habe ich das richtig verstanden? Wenn Deine Anwender eine Mail an Empfänger1 senden, soll automatisch eine Kopie dieser Mail an Empfänger2 gesendet werden ohne dass der Anwender den Empfänger2 im Feld CC einträgt?

    Wenn es so ist, dann könntest Du eine Transportregel benutzen. Dabei darf der Empfänger2 keine Verteilerliste sein. Es muss ein Benutzerpostfach oder ein freigegebenes Postfach sein.

    Die Transportregel triggert auf "Wenn eine Mail gesendet wird an Empfänger1" dann füge Empfänger2 in CC hinzu.

    Das findest Du im Exchange Administrationsbereich unter Nachrichtenfluss. Beachte aber, dass die Anzahl der Transportregeln in Office 365 begrenzt ist (Derzeit 600 glaube ich).

    Gruß Malte
  6. Alexandar Petrov Win User

    Mail Verteiler

    Hallo Christian,



    du brauchst zuerst
    E-Mail-Kontakten
    für deine externen Empfänger erstellen. Diese Kontakte kannst du danach in der Verteilergruppe hinzufügen.



    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer

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  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Mail Verteiler - Microsoft Office

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