Mailarchivierung auf Unternehmensebene

Diskutiere und helfe bei Mailarchivierung auf Unternehmensebene im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Schönen guten Tag zusammen! Nach der Testphase wollen wir mit dem gesamten Unternehmen nun auf 365 wechseln - auch unsere Mails, aktuell auf den... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von DK_b2, 28. September 2020.

  1. DK_b2
    DK_b2 Gast

    Mailarchivierung auf Unternehmensebene


    Schönen guten Tag zusammen!


    Nach der Testphase wollen wir mit dem gesamten Unternehmen nun auf 365 wechseln - auch unsere Mails, aktuell auf den Servern unseres Providers gelagert, sollen mit umziehen.

    Wie ich die Postfächer der Benutzer anlege weiß ich - auch die Migration stellt kein Problem dar.


    Einzige Herausforderung:

    Wir haben bisher einen extra Mailbenutzer angelegt, der nur für die Ablage von Mails benötigt worden ist.

    Die Struktur sah in etwa so aus ein Auszug:


    - Unternehmensordner

    - Ankündigungen

    - Besprechungsprotokolle

    - Bestellungen

    - Eingangsrechnungen


    - Projektordner

    - Projekt A

    - Allgemeines

    - Kundenmails

    - Lieferantenmails

    - Projekt B

    - Allgemeines

    - Kundenmails

    - Lieferantenmails


    Für die Zukunft wird genau sowas benötigt.

    Brauchen wir hierfür eine extra Lizenz oder gibt es eine Möglichkeit, solch eine Ordnerstruktur anzulegen, in der jeder Mitarbeiter etwas hinzufügen sowohl Mails als auch Ordner und auch jede Mail lesen kann?


    Vielleicht habe ich ja auch nur etwas übersehen. Für jede Hilfe bin ich dankbar!



    Viele Grüße


    DK_b2
     
  2. Alexandar Petrov Win User

    Mailarchivierung auf Unternehmensebene

    Hallo,



    vielen Dank für deine Anfrage.



    Im Exchange Online kann man ein
    freigegebenes Postfach
    dafür für so was verwenden und alle Mitarbeiter
    Vollzugriff erteilen
    . Die freigegebenen Postfächer benötigen keine Lizenzen und können von Lizenzierten Benutzer verwendet werden. So können alle autorisierte Mitarbeiter das Postfach zugreifen, die Mails und den Kalender menagieren. Man kann noch weitere
    Berechtigungen
    erteilen
    , sodass man als das Postfach, oder in Auftrag des Postfachs Mails versenden kann. Du kannst sogar mehrere freigegebene Postfächer verwenden, um die Ordnerstruktur einzeln zu autorisieren, wenn nicht alle Mitarbeiter alle Informationen zugreifen
    sollen.



    Für die normale Dokumente, die nicht im Mails angehängt sind, kann man am besten

    SharePoint verwenden
    und die Mitarbeiter entsprechend
    autorisieren
    .



    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  3. Desislava Dimova MSF Win User

    Skype for Business, Kontakt zu Skype nicht mehr möglich

    hallo michaelerdbrink,



    wenn du über adminberechtigungen verfügst, überprüfe bitte noch mal die einstellungen für die externe kommunikatio auf unternehmensebene:




    [​IMG]




    sowie die einstellungen auf benutzerebene:




    [​IMG]


    freue mich auf deine rückmeldung.



    mit freundlichen grüßen,



    desislava dimova



    microsoft office 365 support engineer

    bitte markieren sie diese antwort als ‚überprüft‘, wenn diese ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere teilnehmer von der lösung profitieren können. die teilnehmer, die die meisten antworten zur verfügung stellen, erhalten ein ‚antwort-abzeichen‘.
  4. Karl Timmermans (Out Win User

    Statt Microsoft 365 Office wird nur Office 2016 installiert?

    Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.
    <br />

    Ob Sie '2016 auf diesem Computer installiert haben oder nicht, irgendwo auf der Linie wurde es irgendwann von jemandem installiert. Nur so würde eine Lizenz für '2016 auf diesem Rechner existieren. Was getan werden muss, ist, die Lizenz für '2016 Pro Plus zu entfernen, die, wie erwähnt, kein Verbraucherprodukt ist und in keinem Microsoft-Konto angezeigt wird - dies ist ausschließlich ein Produkt auf Unternehmensebene oder eines, das über das Microsoft HUP-Programm installiert wurde.

    >>

    Anscheinend ist dort ein falscher Installer gespeichert oder der gespeicherte Installer installiert einfach die falsche Version.<

    Please don't confuse an existing license on the machine with what gets actually installed - those are two entirely different things. This is an issue that I've seen reported many times and the steps provided resolved the problem for each person without exception.
  5. staeger Win User

    Umstellung von .xls auf .xlsx

    Hallo Claus,

    danke für die schnelle Antwort.
    Es hängt sich nur Excel auf, es gibt keinen Makrofehler.
    Erste werden die Daten vom Cube in die Datenbasis des Templates übertragen, danach wird sortiert (gefiltert, collapsed) und anschließend das Template mit anderem Namen als Kopie gespeichert.
    Anschließend wird das Template geschlossen, wieder geöffnet und der Vorgang wird für (z.B.) die nächste Kostenstelle wiederholt.
    Die Sortierung wird nur ausgeführt, wenn ein entsprechender Eintrag (Tabellenblatt, Pivottabelle, etc.)
    in der Konfiguration steht in der sich auch das Makro befindet.
    Nimmt man die Sortierung raus, dann speichert das Makro die Berichte ohne Probleme.

    "ActiveWorkbook.Worksheets("Tabelle1").Sort.SortFields.Clear"

    Wenn ich diesen Befehl richtig verstanden habe und das Ergebnis ebenfalls, dann gibt es doch ein Problem, wenn ich mehrere Spalten in einer Pivottabelle sortieren will.
    Sprich, erst nach verschiedenen Kategorie (Umsätze, Kosten, etc.) und anschließend noch nach einer Unternehmensebene (als Beispiel). Dann würde doch die erste Sortierung verlorengehen, oder nicht?

    Edit:
    Egal ob mit oder ohne den Clear-Befehl wird der gespeicherte Bericht nur mit dem Hinweis geöffnet, dass dort unlesbarer Inhalt gefunden wurde. Das passiert nur bei dem xlsx-Dateiformat, nicht bei .xls .

    Viele Grüße

    Stephanie
  6. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Mailarchivierung auf Unternehmensebene - Microsoft Office

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