Mails aus Excel automatisch in Outlook versenden

DanielPtzld · 5. März 2017

Liebe Community,

ich möchte aus einer Excel-Datei mit verschiedenen E-Mail Adressen zu einem gewissen Datum automatische E-Mails versenden.

Zusammengefasst:

Meine Kunden müssen zu einem gewissen Datum einen bestimmten Betrag zahlen und ich möchte Sie vorher erinnern.

Zur Erinnerung soll eine Mail automatisch einmalig an den Kunden Versand werden. Insgesamt handelt es sich aktuell um 15 Kunden

In der Excel Datei sind also in :

A1 Anrede (Herr/Frau)

B1 der Schuldnername

C1 die zugehörige E-Mail Adresse

D1 der Betrag (der im E-Mail Text eingefügt werden soll)

E1 die Bedingung, ob der Kunde erinnert werden darf (Wahr/Falsch)

F1 das Datum

G1 Kontonummer

Wenn also F1 ( das Datum erreicht ist ) und E1 ( der Kunde zugestimmt hat, dass er erinnert werden soll) eingetroffen sind, soll eine automatische E-Mail in Outlook raus gehen.

Der Text in der Mail soll folgendermaßen aussehen:

"Sehr geehrter Anrede (A1) Schuldnername (B1),

bitte überweisen Sie den Betrag in Höhe von (D1) an folgende Kontonummer (G1)

Besten Dank.

xy"

Ich habe leider keine Ahnung von Excel und von programmieren.
Bin also dankbar für jede kleine Erklärung.

Ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen

Grüße,

Daniel

Claus Busch

Hallo Daniel,

Excel kann das nur, wenn diese Mappe zu dem gewünschten Zeitpunkt auch geöffnet ist.

Schau zur Programmierung mal hier rein:

http://www.rondebruin.nl/win/s1/outlook/mail.htm

Claus

Mario K.

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Du wolltest einen Text versenden? Aus welchem Programm? Wenn du einen Text aus Word über Outlook versendest, macht Outlook aus diesem Text automatisch einen Anhang.

Wenn du den Text als normale E-Mail versenden möchtest, kopiere den Text und füge diesen dann in eine E-Mail ein.

Ansonsten kannst du die Größe der Anhänge in einem Registryschlüssel anpassen:

>> http://support2.microsoft.com/kb/2813269/de

Gruß

Mario

GWed

Ich versende ständig Mails... Von wo soll ich denn die Mail versenden? Ich habe kein Outlook (falls das irgendwas mit Outlook zu tun hat)

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

ich gehe mal davon aus, dass es sich bei der Datenquelle und eine Exceldatei und bei dem E-Mail-Programm um Outlook handelt...

Hinterlegt man in Excel schon den gesamten Hyperlink-Pfad (statt ihn in Word per Verschachtelung zu erstellen) und fügt ihn dann im Word-Hauptdokument über ein einfaches Seriendruckfeld ein, müsste beim Versenden der E-Mails automatisch die Hyperlink-Funktionalität
zugewiesen werden, wenn dies unter "AutoFormat" aktiviert ist. Hast du das schon mal getestet?

Viele Grüße

Lisa

JosefFlink

Es ist so,Mails kann ich nur am Morgen abrufen.Das Merkwürdige aber ist das ich Mails versenden kann.

Ich habe die Anregung befolgt,und die automatische Übermittlung war mit einem Kreuz versehen.

Was kann ich noch machen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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