Maximale Größe bei der Outlook Datendatei *.ost

mk1302 · 18. Februar 2019

Hallo,

ich nutze einne Office365 E3 account. Outlook zeigt an, dass über 57 GB Mails vorhanden sind.

Outlook teilt per Fehlermeldung mit, dass der Ordner "gesendete Elemente" zu groß sei. Ich wollte nun den Ordner gesendete Elemente archivieren.
Outlook führt die Archivierung nicht durch, sondern es wird der Hinweis ausgegeben, dass nicht mehr benötigte Elemente gelöscht werden sollen.

Kann man dieses Problem nur durch Löschen lösen oder kann man eine andere , neue Datendatei anlegen?

Danke im voraus.

MK

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn du Exchange Online verwendest, kannst du einfach Aufbewahrungsrichtlinien verwenden, um deine
Mail in dem Online Archive automatisch zu verschieben. Sehe
bitte diese Anleitung.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

HZ EDV Support GmbH

Unter

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

finde ich aber keine Eiträge wie

MaxFileSize oder MaxFileSize

Andreas_SL

HAllo HZ EDV Support GmbH,

evtl. hilft dir folgender Link bzgl. deines Anliegens:

Ändern der Datendatei, in der RSS-Feeds gespeichert werden

Ansonsten versuche die Schritte aus der Anleitung die du gefunden hast die für Office 2013 gelten, eben auch für 2016.

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Hinátin sen

Guten Tag,

ich habe nun eine neue Version von Microsoft Outlook gekauft. Es ist die Version Outlook Academic 2010.

Wie ich gelesen habe, hat Outlook 2010 automatisch 50 GB Beschränkung der .pst Datei, die beschränkung kann man sogar grösser machen.

Also habe ich versucht die 2 109 440 000 byte grösse .pst Datei zu öffnen, die bei Outlook 2000 nicht geöffnet werden konnte, weil sie zu gross war. Trozdem kann ich sie nicht offnen, diese Fehlermeldung wird mir angezeigt:

"Die Outlook-Datendatei ´C:/Dokumente und Einstellungen/MiniTower/Desktop/Outlook Heute.pst´ hat die maximale grösse erreicht. Verringern Sie die Datenmenge in dieser Datei, indem Sie nicht mehr benötigte Elemente entgültig löschen"

- Wie ist das möglich? Was kann man dagegen tun?

Mit freundlichen Grüssen

Mario K.

Hallo Frank,

die Größe für die .pst-Datei in Outlook 2003 ist generell auf
2 GB begrenzt.

Um eine größere Datendatei verwenden zu können, musst du auf eine höhere Version von Outlook wechseln.

Outlook 2007 >> .pst-Datei Größe bis 20 GB

ab Outlook 2010 >> .pst-Datei Größe bis 50 GB und eventuell auch höher

Voraussetzung ist dann aber, dass du mit der jeweiligen Outlook-Version eine
neue Datendatei erstellst. Wenn du die Datendatei von Outlook 2003 nur in Outlook 2010 einbindest,
bleibt die Beschränkung auf 2 GB.

Die Daten aus der Outlook 2003 Datendatei können dann aber in die Outlook 2010 Datendatei importiert werden.

Gruß

Mario

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