Mehrere, großteils redundante PST-Dateien Zusammenführen & Sortieren & „Sinnvoll“ wieder...

Dear Diane,

First of all: Thank You so much for your immediate and detailed answer. It helps a great lot in understanding the process.

And talking of quick responses: please forgive my own long delay to write back, which was caused by a couple of unfortunate mishaps that got me too occupied to further work on this Outlook-issue.
Now I‘m back to it and willing to start.

As I said, your well structured information on the process is such a bright light that thanks to you I feel save enough to make it. So first I will gather all these PST-files into one single folder and then follow your workflow.

Still, I‘d like to propose another question to make sure I won‘t produce a desaster at the final step:

I understand that these iterated imports of PSTs will Not cause duplicates of redundant emails.

What I‘m uncertain about though, is the risk of getting duplicates with my last move to accomplish the task, which will be to finally go online and fetch the big bunch of emails that are hosted on the server.

Is it save to just connect and let Outlook do the job or will I need to make any kind of preparation to avoid the mess of duplicates getting integrated into the newly built PST-file on the system, when I‘m downloading the emails from the server?

I‘d really appreciate your advice on that.
Thank You a lot in advance.

--Roni

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Hallo Roni,

Befinden sich die Duplikate im selben Ordner in den PST-Dateien? Wenn sie sich im selben Ordner befinden (häufig, wenn Sie Kopien der PST erstellt haben), verwenden Sie die folgende Methode. Wenn sich die Duplikate in anderen Ordnern befinden könnten, müssen Sie einen 3rd-Party-Duplikatentferner verwenden, der nach Abschluss des Imports alle Ordner durchsuchen kann.

Schritt 1: Öffnen Sie entweder eine der PST-Dateien in Outlook oder erstellen Sie eine neue zum Importieren. Datei > Öffnen und Exportieren > Outlook-Datendatei öffnen, wenn Sie eine vorhandene Datendatei verwenden möchten. Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Registerkarte Datendatei und klicken Sie auf Neu, um eine neue Datendatei zu erstellen.

Schritt 2: Datei > öffnen & exportieren > importieren. Gehen Sie durch den Assistenten und auf der Importseite, auf der Sie Duplikate importieren können, entweder nicht importieren oder ersetzen. Sie möchten in denselben Ordner in der Ziel-PST-Datei importieren.

Wiederholen Sie Schritt 2 für jede Datendatei.

Wenn die PST-Datei etwa 40 GB groß ist und Sie nicht zu viel mehr hinzufügen, können Sie es so lassen - es wird Outlook nicht verlangsamen. Es ist jedoch schwieriger zu sichern.

Wenn Sie die PST-Datei nach Datum aufteilen möchten, können Sie nach dem Import Archive verwenden, um ältere Nachrichten in eine neue PST-Datei zu verschieben. Sie müssen einen Registrierungsschlüssel verwenden, damit Outlook das Empfangsdatum und nicht das Änderungsdatum überprüft.

Wenn Sie es nach Ordnern aufteilen möchten - wie persönlich, Arbeit, Newsletter usw. - können Sie eine neue PST-Datei erstellen und Ordner darin verschieben. Es gibt auch 3rd-Party-Anwendungen, die die PST-Datei aufteilen.

--Diane

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Große Anzahl von PST-Dateien können durch Exportieren von Daten miteinander kombiniert werden. Mehrere PST-Dateien machen das Verwalten von Daten schwierig. Um solche Probleme zu vermeiden, müssen Sie die Dateien in einer einzigen Datei zusammenführen. Befolge
die folgenden Schritte:

Erstellen Sie zuerst als neue Outlook-Datendatei.

Datei in Outlook importieren

Verschieben Sie alle Daten einschließlich Unterordner in diese Datei.

Schritt für Schritt Prozess zum Zusammenführen von PST-Dateien in Outlook hier gegeben.

Dieses zuverlässige Datendatei-Tool ist eine perfekte Lösung, die mehrere PST-Dateien innerhalb von Sekundenbruchteilen zu einer einzigen Datei zusammenfügt

http://www.pcinfotools.com/de/zusammenfuhren-pst/

Behält die Struktur in ursprünglichen PST-Dateien in mehreren kleinen Outlook-Datendateien bei. Dies hilft, eine PST-Beschädigung zu verhindern. Es sind nur wenige Software verfügbar, die das gleichzeitige Teilen mehrerer PST-Dateien ermöglicht. Ich habe
wenige Lösungen gefunden und mit meiner PST-Datei getestet. Genaues Ergebnis mit dieser Software gefunden

http://www.pcinfotools.com/de/zusammenfuhren-pst/

Ich habe nun eine pst-Datei auf meinem Notebook gefunden, in der alle Mails drin sind.

Öffne ich nun mein Outlook lokal, wird eine neue pst-Datei angelegt (xxx. (2)).

Kann man diese pst-Datei "zusammenführen"?

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Ich habe lediglich die OST-Datei. Gibt es kosntelose Tools, um die OST zu einer PST zu konvertieren?