Mehrere Nutzer arbeiten mit einer gemeinsamen Mailadresse

Ralf von Wietholt · 26. November 2024

Hallo, ich denke das Szenario ist nicht besonders selten, aber so richtig bin ich nicht fündig geworden. Es arbeiten zum Beispiel 4 Personen in der selben Funktion. Aktuell hat jeder ein persönliches Postfach in O365. -> Es soll nun vermieden werden, dass Mails bei einer Person zu lange unbearbeitet sind bzw. keiner erkennt ob der andere bereits daran gearbeitet hat. -> zusätzlich haben wir aktuell Verteileradressen, dort kann man aber nicht erkennen, ob bereits Aktionen zu einer Mail geschehen sind. -> die User sollen nur noch intern persönliche Mail verschicken können, nach außen so

Verena_B

Guten Morgen Chris,

danke für deine Nachricht erstmal. Wollen wir doch mal schauen, was wir hier tun können.

Zunächst würde ich dich bitten, einen kurzen Blick in diesen allgemeinen Artikel, zum Thema

Zusammenarbeit an Office Dokumenten in OneDrive zu werfen, vielleicht wird dieser schon einige Fragen beantworten.

Aus dem Artikel sind diese 2 Artikel herauszunehmen, in denen du genauer nachschauen kannst, wie es mit Word und Powerpoint funktioniert:

Zu guter letzt, gibt es auch noch diesen Artikel, der sich allerdings nur an Word richtet, aber vielleicht trotzdem dein genanntes Problem schon lösen kann:

Problembehandlung bei der gemeinsamen Erstellung
von Word-Dokumenten

Ich hoffe, ich konnte dir hiermit schonmal weiterhelfen und falls das Problem trotzdem noch besteht, melde dich einfach nochmal.

Für weitere Fragen, stehen wir dir natürlich gerne wieder zur Verfügung.

Dorsch-Hai

Hallo Gert,

vielen Dank für Deine Antwort. Ich weiß nicht, ob ich mich richtig ausgedrückt habe.

Ich nutze gemeinsam mit meiner Freundin ein Outlook-System mit 2 getrennten Benutzerkonten, Mailadressen und getrennten Ordnerbäumen.

Jetzt habe ich bei "Senden/Empfangen" zwei verschiedene Gruppen eingerichtet, weil ich nicht will, dass wenn ich auf Senden/Empfangen gehe (wir nutzen beide Mailadressen ohne permanente Mailübermittlung) auch ihre Mails mit abgerufen werden werden.

Das kann ich über die Gruppen zwar steuern aber ich wollte aus Bequemlichkeit mir quasi einen eigenen großen Senden/Empfangen-Button basteln, denn ich dann allein nur drücken muss?

Viele Grüße Peter

Driesel Robin

Hallo,
aktuell nutzen wir noch Office 2016 lokal und um gemeinsam arbeiten zu können nutzen wir die Online Versionen der Apps. Ich habe nochmal ein Excel Dokument auf meinem PC erstellt und dieses über SharePoint Online hochgeladen, die Freigaben werden automatisch gesetzt.
Wenn ich im Dokument bin und ein dritter freigegebener Nutzer versucht das Dokument zu öffnen erhält dieser die Fehlermeldung "Die Datei ist in Gebrauch" und weiter "Diese Datei ist für die Bearbeitung durch User123 gesperrt" (User123 = ich selbst).
Wenn mein Kollege zuerst in der Datei ist und ich selbst diese gemeinsam Bearbeiten möchte erhalte ich "Die Datei ist in Gebrauch" und weiter "Die Datei wurde von UserXYZ ausgecheckt".

Peter.Star

Hallo,

deine Frage habe ich in das Office Forum verschoben.

Nein, diese Möglichkeit besteht nicht, es sei den du bindest ein outlook.com Konto ein und nutzt dieses gemeinsam. Wie dies geht ist hier

http://it-blogger.net/post/Outlook-com-Konto-in-Outlook-2013-hinzufuegen.aspx

beschrieben.

Gruß

Peter

Roman Wienicke (r.wi

Hallo,

hier ist Roman, ich bin unabhängiger Berater.

Der Hauptgrund ist die Synchronisation der Dateien. Am lokalen System hast du eine Kopie der Datei und wenn du diese bearbeitest und jemand anderer das gleichzeitig macht, dann kommt es zu Konflikten... (welche Version ist die korrekte und aktuelle)

Wie das Online geregelt wurde kann ich nicht sagen (ich denke aber, dass da die Konflikte besser verarbeitet werden können da alle am selben System arbeiten.)

Deshalb ist eine gleichzeitige offline Bearbeitung nicht möglich, oder falls möglich sehr problematisch.

sg Roman

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Mehrere Nutzer arbeiten mit einer gemeinsamen Mailadresse - Similar Threads - Nutzer gemeinsamen Mailadresse	Forum	Datum
Outlook heute gemeinsam nutzen Outlook heute gemeinsam nutzen: Hallo Leute,meine Kollegin und ich haben beide vollen Zugriff auf einen gemeinsamen E-Mailaccount und auch noch auf unsere einzelnen Persönlichen. Da wir beide uns die gleichen Aufgaben teilen...	Outlook.com	8. November 2023
Gemeinsames Arbeiten nur auf manchen Dateien möglich Gemeinsames Arbeiten nur auf manchen Dateien möglich: Hallo,im SharePoint kann ich nur in manchen Dateien gemeinsam mit den Kollegen arbeiten. Ich arbeite in einem Team wo ich alle Berechtigungen habe aber manche Dateien lassen es trotz Freigabe...	Microsoft Office	31. Januar 2023
gemeinsam am z.B. Exceltabelle arbeiten gemeinsam am z.B. Exceltabelle arbeiten: warum kann ich eine exceltabelle am iMac mit gemeinsam mit anderen office 365 Nutzern bearbeiten nur Online ich kann die im One Drive Freigegebene Datei nicht gleichzeitig am Mac bearbeiten....	Microsoft Office	23. Dezember 2019
Mit verschiedenen Ansicht gemeinsam an Dokumenten Arbeiten Mit verschiedenen Ansicht gemeinsam an Dokumenten Arbeiten: Ich habe es gestern geschaft zu zweit an einer Excel Tabelle zu arbeiten, jedoch konnte ich alles sehen was der andere getan hat. Sprich nicht nur neu ausgefüllte Felder, sondern auch wenn er die...	Microsoft Office	31. Januar 2019
Gemeinsam an einem Dokument arbeiten Gemeinsam an einem Dokument arbeiten: Liebe Community, Ich habe soeben eine Präsentation und ein Word-Dokument erstellt und in meinem OneDrive gespeichert. Danach habe ich die Dateien für zwei Kommilitonen freigegeben. Diese können...	Microsoft Office	17. November 2017
Firmengruppe gemeinsame Ressourcen nutzen Firmengruppe gemeinsame Ressourcen nutzen: Wir nutzen für eine Firma unserer Firmengruppe bereits Office 365 mit einigen Lizenzen (Premium / Basic & Exchange). In unserer Firmengruppe gibt es 3 weitere Firmen, die demnächst auch Office 365...	Microsoft Office	3. November 2017
Gemeinsam in einem Dokument arbeiten - Publisher Gemeinsam in einem Dokument arbeiten - Publisher: Hi! in der Werbung heißt es man kann in jedem Office Dokument was in einer OneDrive liegt in Echtzeit gleichzeitig arbeiten. Mit Worddokumenten funktioniert das auch toll. Jetzt möchte ich aber...	Microsoft Office	5. Februar 2017

Mehrere Nutzer arbeiten mit einer gemeinsamen Mailadresse

Mehrere Nutzer arbeiten mit einer gemeinsamen Mailadresse

Gemeinsam an einem Dokument arbeiten

Outlook 2010 Konten getrennt senden/empfangen

Fehler beim Upload

Kalender gemeinsam nutzen

gemeinsam am z.B. Exceltabelle arbeiten

User Advert

Mehrere Nutzer arbeiten mit einer gemeinsamen Mailadresse - Outlook.com

Mehrere Nutzer arbeiten mit einer gemeinsamen Mailadresse - Similar Threads - Nutzer gemeinsamen Mailadresse

Outlook heute gemeinsam nutzen

Gemeinsames Arbeiten nur auf manchen Dateien möglich

gemeinsam am z.B. Exceltabelle arbeiten

Mit verschiedenen Ansicht gemeinsam an Dokumenten Arbeiten

Gemeinsam an einem Dokument arbeiten

Firmengruppe gemeinsame Ressourcen nutzen

Gemeinsam in einem Dokument arbeiten - Publisher

Mehrere Nutzer arbeiten mit einer gemeinsamen Mailadresse solved