Mehrere Seriendruckfelder aus gleicher Liste in einem Dokument

Hallo,

wenn ich dein Anliegen recht verstanden habe, benötigst du für das Hauptdokument den Typ "Verzeichnis". Darin kannst du eine Tabellenzeile wie gewünscht aufbauen und schließlich alle Datensätze in neuem Dokument zusammenführen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,
du könntest im ersten Absatz folgende Regel einfügen:

• Wenn Seriendruckfeld FIRMA ungleich leer, dann Seriendruckfeld FIRMA, sonst Wenn Seriendruckfeld ANREDE gleich "Herr", dann "Herrn", sonst Seriendruckfeld ANREDE.
  

Regel im zweiten Absatz beispielsweise:

• Wenn Firma ungleich leer, dann Wenn Seriendruckfeld ANREDE gleich "Herr", dann "Herrn" plus Leerzeichen, sonst Seriendruckfeld ANREDE plus Leerzeichen
  Seriendruckfeld VORNAME plus Leerzeichen Seriendruckfeld Nachname plus Leerzeichen.
  

Man kann beide Regeln auch zusammenfassen und die Absatzschaltung integrieren.
Und natürlich lässt sich bereits in der Datenquelle, also in der Exceldatei eine WENN-Funktion nutzen.
Viele Grüße
Lisa

Hallo Jürgen,

das Dokument ist angekommen. Aber:

• Es enthält überhaupt kein Seriendruckfeld (Mergefield). Im Dokument ist also gar nicht definiert, welche Inhalte der Excel-Datei eingefügt werden sollen. Soll der Name, soll der Verteiler oder soll die Nr. eingefügt werden?
• Im Dokument wird gar nicht das Feld SKIPIF verwendet. Lediglich das Feld NEXTIF ist eingefügt.

Du musst im Hauptdokument erstens natürlich festlegen, an welcher Stelle welche Seriendruckfelder einzufügen sind.

Zweitens musst du entscheiden, ob und nach welchem Kriterium ein Datensatz übersprungen (Skip if) werden soll oder ob du ein
Next if benötigst, um den nächsten Datensatz einzufügen, der bestimmte Kriterien erfüllt.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Tina,

ich habe eine Seriendruck-Liste mit einer Kopfzeile.

mit "Liste" meinst du "Verzeichnis"?

In der Kopfzeile verwende ich bereits Seriendruckfelder.

Was erwartest du als Ergebnis? Was soll das Seriendruckfeld in der Kopfzeile bewirken?

Kopfzeile bedeutet, dass ein einmal definierter Inhalt auf jeder Seite wiederholt wird. Der Inhalt welches Datensatzes soll denn auf jeder Seite wiederholt werden?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Tina,

also es ist eine Liste in Tabellenform von Firmen-Adressen und weiteren Daten, die zu den Firmen gehören,

für den Typ von Seriendruck gibt es eindeutige Bezeichnungen: Briefe, E-Mail-Nachrichten, Umschläge, Etiketten, Verzeichnis. Oder es handelt sich um ein "Normales Word-Dokument". Der Typ "Liste" jedenfalls existiert nicht.

Bitte verwende möglichst die Begriffe aus der Word-Benutzeroberfläche, damit nachvollziehbar ist, was du meinst bzw. ausgewählt hast.

in der Kopfzeile steht z.B. das Datum aber auch, welches Projekt betroffen ist, und die Info kommt aus der Datenquelle.

Die Datenquelle ist eine Excel-Datei, die aus unserem Projektsystem generiert wird. Auf jeder Seite soll also das Projekt stehen.

Welches Projekt soll auf jeder Seite stehen?

Die grundsätzliche Frage ist aber, kann man Seriendruckfelder in einer Kopfzeile benutzen und wie bekommt man es hin, dass die sich dann auch ausfüllen?

Man kann Seriendruckfelder in einer Kopfzeile verwenden. Das hängt aber vom Seriendrucktyp und Aufbau des Dokuments ab.

Viele Grüße

Lisa