Mehrere Unterordner beim Freigegebenem Postfach durchsuchen

MT5481 · 1. Mai 2020

Hallo,

seit wir unsere Postfächer in die MS-Cloud migriert haben können wir bei den Freigegebene Postfächern nicht mehr als einen Ordner durchsuchen.

Die suche auf alle Postfächer bringt nur Ergebnisse des eigenem Postfachs:

Mit Outlook 2013 ist das mit jedem Postfach möglich.

Kann es tatsächlich so sein das Oulook365 sowas nicht kann?

HolgerVowinkel5486

Hallo Herr Spohr,

das ist allerdings ein großes Manko...

Es kann doch nicht sein dass ich in einem freigegebenes Team-Postfach -auf das also mehrere Personen zugreiden können, z.B. info@... -nicht die Unterordner durchsuchen kann und ggfs. jeden einzelnene Unterordner anklicken und durchsuchen muss. Das ist keine
Arbeitserleichteerung. Dafür muss es eine Lösung geben.

Mit freundlichen Grüßen, Holger Vowinkel

pierre-cbs

Ich formuliere es nochmals etwas konkreter: wir würden gerne ein komplettes freigegebenes Postfach (INKL. ALLER UNTERORDNER) durchsuchen - wie ist das bitte möglich?

Alexandar Petrov

Hallo,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Das kann von deinen Exchange Einstellungen im Outlook beeinflusst werden. Gehe einfach auf Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > klicke doppelt auf dem gewünschten Account > dann im Tab Erweitert nehme den Hacken von der Option "" weg >
Änderungen übernehmen > OK > weiter > Vorgang abgeschlossen. Dann starte Outlook neu und teste bitte die Suche wieder. Möglicherweise hattest du diese Einstellungen im Outlook 2013.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Johannes Spallek

Hallo,
es geht meinem Kunden um das Durchsuchen aller Postfächer gleichzeitig. Dahinter liegen mehrere 1000 Mails. Senden/Empfangen usw. geht auch mit den freigegebenen Postfächern auch. Das Durchsuchen halt nicht. Deshalb die Idee mit den günstigen Lizenzen.
Wenn ich die Exchange Plan 1 - Lizenz erwerbe, funktioniert das Durchsuchen dann zu 100%?
Wie wäre das Vorgehen im Admin-Center, bzw. bei der Outlook-Desktop-App? Lizenz zuweisen ist klar, aber dann? Dem Hauptnutzer die Senden als, usw. Berechtigung entziehen und dann das Postfach in der Desktop-App manuell hinzufügen?
Vielen Dank für die Hilfe.

Alexandar Petrov

Hallo Johannes,

vielen Dank für deine Anfrage.

Freigegebene Postfächer selbst benötigen keine Lizenz, aber damit man sie verwenden kann, muss man eine Exchange Online Lizenz und die nötige Berechtigungen haben. Die günstigste Exchange Online Lizenz ist Exchange Online Plan 1. Was willst du genau erreichen? Man kann freigegebene Postfächer mit Outlook Web App und Outlook Desktop App zugreifen.
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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