Mehrzeiliges Inhaltsverzeichnis

McTomTom · 18. Januar 2020

Hallo zusammen,

ich habe eine Frage zu einem mehrzeiligen Inhaltsverzeichnis.

Derzeit arbeiten wir an einer ca. 500 Seiten starken Ortschronik, die in je 50 Seiten pro Dokument enthält viele Bilder aufgeteilt ist.

Ich arbeite mit den Formatvorlagen und habe derzeit 3 Überschriftvorlagen.

Wie bekomme ich zuerst im Dokument eine Gliederung eingefügt?

Meine 1. Überschrift wird mit 1, 2, 3 etc. formatiert.

Die 2. Überschrift soll mit der 2. Ebene - ebenfalls mit 1 beginnen, also 1.1

Die 3. Überschrift soll dann 1.1.1, oder z.B. 2.3.1 heißen.

Frage:

Wie bekomme ich eine fortlaufende Überschriftsnummer formatiert?

1. Überschrift funktioniert noch, aber bei der 2. Ü fängt es an zu hapern.

Woher weiß Word, dass z.B. in der 2. Ebene weiter gezählt werden soll, bzw. dass er bei Position 3 wieder mit 1 beginnt.

Noch unübersichtlicher wird es, wenn ich die 3. Ebene mit ins Spiel bringe.

Muss ich für jede oberste Ebene eine neue Überschrift für die 2 und 3. Ebene erzeugen?

Ich nutze Word 365, Vers. 16.33 auf einem Mac.

Schulungsvideos schaue ich mir schon seit Tagen an, aber irgendwie ist das mit das, was ich suche.

Danke für eine Info.

Lg von der Nordsee

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Micha,

mag sein, dass sich die Dialogfelder zwischen Word für Windows und Word für Mac unterscheiden (siehe z. B. http://www.brandwares.com/bestpractices/2016/06/outline-numbering-in-word-for-os-x/). Die die Funktionalität jedoch ist die gleiche.

Schön, wenn im vorliegenden Fall nun alles wunschgemäß funktioniert.

Viele Grüße aus dem Rheinland

Lisa

Der Nordfriese

Moin und herzlichen Dank für die Info.

Es funktioniert bei mir allerdings nicht korrekt.

Wenn ich z. B. die Überschrift 1.3.8 habe, danach 2, es soll folgen 2.1 und danach 2.1.1 - dann kann ich in der Überschrift 2 einstellen, dass er neu anfängt zu Nummerieren (z. B. 2.3)

wenn danach 2.3.1 folgen soll, dann schmeisst Word alles durcheinander und nummeriert die 3. Ebene fortlaufend weiter, aus 2.3.1 wird z. B. 2.1.9

Es ist echt zum Mäusemelken...

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

der Betreff deiner Frage ("Mehrzeiliges Inhaltsverzeichnis") ist gar nicht das Problem, sondern dir geht es um Listen mit mehreren Ebenen, wenn ich recht verstehe.

Dafür ist es in der Tat sinnvoll, für jede zu nummerierende Ebene eine separate Absatzformatvorlage (z. B. "Überschrift 1" bis "Überschrift 9") zu nutzen, in der alles außer Nummerierung, linker Einzug und hängender Einzug definiert ist.

Zusätzlich benötigt man dann eine Listenformatvorlage, in der die anderen Eigenschaften festgelegt sind:

Art der Nummerierung sowie evtl. benötigte statische Zeichen davor/dahinter (Klammern, Punkte, "Artikel", "§" o. ä.),
Position der Nummer,
Texteinzug (= hängender Einzug),
Neubeginn einer Liste (z. B. Ebene 2 nach Ebene 1),
Zeichen zwischen Nummerierung und Überschriftentext (Tabstopp, Abstand, Nichts)
und schließlich die Verknüpfung zwischen den Ebenen der Listenformatvorlage und den Absatzformatvorlagen.

Zwar kann eine Listenformatvorlage auch ohne Verknüpfung zu Formatvorlagen eingesetzt werden, aber das ist eher etwas für Dokumente, denen es an konsistenter Formatierung (und erst recht an Formatvorlagen) fehlt.

Die von G.O. erwähnte Methode gehört zur Katgorie "Quick and Dirty" und ist nichts für stabile Nummerierung, zumal ich deiner Schilderung entnehme, dass mit mehreren Dokumenten parallel gearbeitet wird, die vermutlich aber identische Formatierung
aufweisen sollen - zumindest was die Nummerierung angeht.

Vielleicht schaust du dir mal folgenden Artikel an:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/c-nummerierung-und-aufzählung-liste-mit/faae544a-7aa0-4a28-baf3-e9350065397b

Viele Grüße

Lisa

G.O.Tuhls

Du musst da nichts nachjustieren, wenn Du die Nummerierungen mit dem Zusatz "Überschrift" nimmst, siehe Anleitung.

Gruß

G. O.

Der Nordfriese

Hallo,

der Betreff deiner Frage ("Mehrzeiliges Inhaltsverzeichnis") ist gar nicht das Problem, sondern dir geht es um Listen mit mehreren Ebenen, wenn ich recht verstehe.

Dafür ist es in der Tat sinnvoll, für jede zu nummerierende Ebene eine separate Absatzformatvorlage (z. B. "Überschrift 1" bis "Überschrift 9") zu nutzen, in der alles außer Nummerierung, linker Einzug und hängender Einzug definiert ist.

Zusätzlich benötigt man dann eine Listenformatvorlage, in der die anderen Eigenschaften festgelegt sind:

Art der Nummerierung sowie evtl. benötigte statische Zeichen davor/dahinter (Klammern, Punkte, "Artikel", "§" o. ä.),

Position der Nummer,

Texteinzug (= hängender Einzug),

Neubeginn einer Liste (z. B. Ebene 2 nach Ebene 1),

Zeichen zwischen Nummerierung und Überschriftentext (Tabstopp, Abstand, Nichts)

und schließlich die Verknüpfung zwischen den Ebenen der Listenformatvorlage und den Absatzformatvorlagen.

Zwar kann eine Listenformatvorlage auch ohne Verknüpfung zu Formatvorlagen eingesetzt werden, aber das ist eher etwas für Dokumente, denen es an konsistenter Formatierung (und erst recht an Formatvorlagen) fehlt.

Die von G.O. erwähnte Methode gehört zur Katgorie "Quick and Dirty" und ist nichts für stabile Nummerierung, zumal ich deiner Schilderung entnehme, dass mit mehreren Dokumenten parallel gearbeitet wird, die vermutlich aber identische Formatierung
aufweisen sollen - zumindest was die Nummerierung angeht.

Vielleicht schaust du dir mal folgenden Artikel an:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/c-nummerierung-und-aufzählung-liste-mit/faae544a-7aa0-4a28-baf3-e9350065397b

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

herzlichen Dank. Genau das war es, was ich gesucht hatte. Der Weg dorthin ist zwar unter Word 16 etwas anders, als in der Darstellung, aber bislang funktioniert es.

LG von der sonnigen Nordsee

Micha

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