Mein Freigegebenes Postfach schiebt die Mails 2 Sekunden nach dem Empfangen in den...

Hallo Paul,

vielen Dank für deine Anfrage.

Prüfe zuerst, welche Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach aktiviert und stelle sicher, dass sie nicht die Ursache ist. Man kann auch die Aufbewahrung des Postfachs aktivieren, um daten Verlust zu vermeiden.

Die Postfächer im Exchange Online werden überwacht und eine Bericht wird automatisch generiert. Man kann die Berichte durchsuchen und der Grund für die Löschung finden. Der Admin kann mit dem Befehl Search-MailboxAuditLog die Informaitonen für diese gelöschte Elemente prüfen.

Search-MailboxAuditLog -Identity user@domain.com-LogonTypes Owner,Delegate,Admin -ShowDetails -StartDate 12/01/2022 -EndDate 12/02/2022 -ResultSize 10000 | Where-Object {$_.Operation -eq "HardDelete"} | Export-Csv C:\HardDelete.csv

Search-MailboxAuditLog -Identity user@domain.com-LogonTypes Owner,Delegate,Admin -ShowDetails -StartDate 12/01/2022 -EndDate 12/02/2022 -ResultSize 10000 | Where-Object {$_.Operation -eq "SoftDelete"} | Export-Csv C:\SoftDelete.csv​

Wenn man dabei nichts finden kann, können die Nachrichten im Ordner gelöschte Elemente verschoben werden. Das Verschieben wird nicht automatisch überwacht. Man kann die Operation zu dem Bericht hinzufügen​, etwa abwarten und danach prüfen.

Set-Mailbox user@domain.com -AuditOwner @{Add="Move"} -AuditAdmin @{Add="Move"} -AuditDelegate @{Add="Move"};

Search-MailboxAuditLog -Identity user@domain.com-LogonTypes Owner,Delegate,Admin -ShowDetails -StartDate 12/03/2022 -EndDate 12/04/2022 -ResultSize 10000 | Where-Object {$_.Operation -eq "MoveToDeletedItems" | Export-Csv MoveToDeletedItems.csv​

Man kann natürlich eine Serviceanfrage mit uns aufmachen, um das alles mit der Hilfe des Supports durchgehen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Eva,



vielen Dank für deine Rückmeldung.

Die Funktionen "als dieses Postfach gesendete Elemente kopieren" und "Im Auftrag dieses Postfachs gesendete Elemente kopieren" sind aktiviert. Das heißt, dass wenn man Mails von dem freigegebenen Postfach mit Senden Als, oder im Auftrag
von Berechtigungen versendest, wird die Mail im gesendete Elemente Ordner des freigegebenen Postfachs kopiert. Beim Versenden muss man die Mail-Adresse des Senders im Feld "Von"
immer vorher manuell bestimmen, sonst wird die Mail automatisch von dem persönlichen Postfach versendet. Wenn man die Adresse ändert, kann den Empfänger nur die Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs als Sender sehen und wird auch im "Gesendete
Elemente"-Ordner von dem freigegebenen Postfach sichtbar sein.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Eva,



ich könnte die neue Funktion für die freigegebenen Postfächer austesten und die Mails sind im "gesendete Elemente" vom meinen Benutzer-Postfach und auch im "gesendete Elemente" vom freigegebenen Postfach. Ich habe Outlook und Outlook Web App verwendet.



Du kannst die Einstellung für deine Organisation mittels PowerShell überprüfen.
Verbinde dich mit Exchange Online und gebe folgenden Befehl ein:



Get-Mailbox Shared@Domain.com | ft MessageCopyForSentAsEnabled, MessageCopyForSendOnBehalfEnabled



Statt "shared@domain.com" verwende bitte dein freigegebenes Postfach. Wenn die Einstellung aktiv ist, werden beide Attribute auf "True" sein.



Du kannst sicher auch die Workarounds von Malte verwenden. So wird die Mail-Adresse beim Erstellen von Nachrichten die Adresse des freigegebenen Postfachs sein.



Noch hier zu klären: "Wenn eine Person in der Gruppe auf eine an das freigegebene Postfach gesendete Nachricht antwortet, hat es den Anschein, als stamme die E-Mail vom freigegebenen Postfach und nicht von dem bestimmten Benutzer." - das bedeutet
nicht, dass die Postfach E-Mail-Adresse im Feld "Von" beim Erstellen eine Nachricht automatisch erscheint, sondern dass der Empfänger die Adresse des freigegebenen Postfaches im Feld "von" sehen wird und nicht die eigentliche Adresse des Senders, wenn die
Nachricht empfangen wurde.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Guten Abend,

ich habe ein ähnliches Problem mit dem roten Banner, allerdings beim Senden über die Outlook Web App sowie mit Outlook 15 für Mac (PC habe ich nicht getestet).

Konstellation:

Ich versende eine Mail (mit OWA oder Outlook via Exchange) an einen externen Empfänger,

der Empfänger leitet diese automatisch an ein freigegebenes Postfach innerhalb der Organisation weiter.

Im freigegebenen Postfach erscheint dann die Meldung, dass meine Adresse (Exchange Online) nicht verifiziert werden kann.

Sende ich die Nachricht von meinem Konto direkt an das freigegebene Postfach erscheint die Meldung nicht.

Laut spf-record.de ist bei der weiterleitenden Domain der SPF Eintrag korrekt.

Und bei der Prüfung der original Domain über die Exchange Online Administrationsseite wird auch alles als richtig zurückgemeldet.

Ich habe mir den Quelltext einer solchen Mail abgespeichert, falls ich es jemandem schicken soll.

Grüße

Max

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?