Mein Outlook Programm generiert automatisch neue Unterordner - "Archiv 1" 2 3...,...

Hallo Volker,

Ehrlich klingt es sehr merkwürdig.

Welche Version (Build) von Office/OS verwendest du?

Welches Konto ist betroffen? (z.B. outlook, web.de)

Wie hast du das Konto erstellt (z.B. IMAP)

Siehe bitte diesen Artikel:

Einrichten von Outlook auf Ihrem Mac

Villeicht hast du etwas übersehen?

Hast
du versucht Office neu zu installieren?

Wir freuen uns auf Deine Rückmeldung!

Mit freundlichen Grüßen

Bernard

Hallo Bernard,

vielen Dank für Deine Rückmeldung und Erklärungen.

Ja, ich verwende Outlook Exchange.

Ich habe aber gestern ca. 2h gesucht und gefunden.

Ich gehe davon aus, dass mit einem MS-UpDate die Archivierungszeiten auf 2, resp. 6 Monate verkürzt wurden - oder, dass ich irgendwo einen Fehler gemacht habe [Aber mit Sicherheit keine 5´000 Kalenderdaten gelöscht].

Weiterhin ist mir aufgefallen, dass in der Outlook - Mailansicht auf der linken (geteilten) Seite, nicht nur meine 2 privaten und 3 geschäftlichen e-Mail - Adressen mit entsprechenden Unterordnern aufgelistet sind, sondern seit neuestem ein Ordner "Archiv",
mit Unterordnern.

Im Ordner Archiv gibt es mehrere Unterordner, u.a. auch den Unterordner "Kalender (nur dieser Computer)" [und ich habe auch nur EINEN Kalender].

in diesem Unterordner "Kalender (nur dieser Computer)" waren (ich hoffe) alle älteren Kalendereinträge abgelegt, d.h. archiviert.

Ich habe dann alle gelisteten Kalendereinträge "angeklickt" und in den Ordner "Kalender (nur dieser Computer)" [meines Aktiv-Kalender] verschoben.

Seither sind wieder alle "verschwundenen" Kalendereinträge in meinem Aktiv-Kalender und der Archiv-Kalender ist leer.

Daraufhin habe ich sowohl für alle meine Mail-Ordner / Unterordner und den Kalender-Ordner die Archivierungszeiten von 2, resp. 6 Monaten auf 120 Monate erhöht.

Damit ich keinen Numeric Overflow meiner 5 *.ost - Dateien, resp. archive.pst - Datei bekomme, schaue ich mir deren Volumina periodisch an.

Solltest Du Fragen oder Anmerkungen haben, melde Dich einfach.

mfg Heinz

Hallo Peter,

bisher habe ich von Dir keine Rückmeldung mehr bekommen. Aus diesem Grunde habe ich mit "Google"-Hilfe nach den entsprechenden Einstellungen gesucht und dieses - nach langer Zeit - endlich erfolgreich auf IMAP / SMTP umstellen können.

Jetzt bleibt nur noch eine Frage offen:

Wenn ich das Postfach als "Microsoft Exchange" in Outlook 365 einbinde, bekomme ich - wie auch online - alle automatischen Unterordner (Posteingang, Papierkorb etc.) in deutscher Sprache.

Wenn ich das Postfach als "IMAP / SMTP" in Outlook 365 einbinde, werden mir die Unterordner in englischer Sprache angezeigt. Dadurch gab es einen kleineren Konflikt zwischen zwei automatisch generierten Unterordner (NOTES), den ich dann im @LIVE.DE - E-MAIL-Konto
online umbenennen musste.

Viele Grüße,

Ich habe mir selbst geholfen:

Ich benutze Outlook 2016 und mein web wird bei 1&1 gehostet. Die e-mail (imap) gehört zu der domain in dem web.

1. 1&1 einloggen, -> E-mail und Office, -> e-mail Adresse auswählen, anklicken und die e-mail Adresse umbenennen (temporär) in

Archiv(e-mail Adresse)

2. Outlook 2016 starten, das e-mail Konto in outlook löschen und auch die Datendatei in dem entsprechenden Ordner.

3. Zurück zu 1&1 und Archiv(e-mail Adresse) in die ursprüngliche e-mal Adresse umbenennen.

4. Outlook 2016 starten und ein neues e-mail Konto mit der Namen der ursprünglichen e-mail Adresse anlegen.

Hallo Stefan,

versuche folgendes:

1. Starte Outlook neu.

2. Gehe über Datei > Öffnen und Exportieren > Outlook-Datendatei öffnen

3. Öffne deine gesicherte pst-Datei. Die Datei wird nun zusätzlich in der Ordnerleiste angezeigt.

4. Drücke die Tastenkombination Strg+6 bzw. Ctrl+6. Es werden nun alle Ordner angezeigt.

5. Prüfe, ob du bei der soeben (Schritt 2 bis 3) hinzugefügten Datei deinen Unterordner siehst (eventuell musst du den Ordner Kontakte über das keine Pfeilsymbol erweitern).

6. Wenn ja, klicke diesen mit der rechten Maustaste an und wähle Ordner kopieren.

7. Wähle den Kontakteordner, in den der Unterordner hinein soll und klicke auf
OK.

8. Klicke mit der rechten Maustaste auf die in Schritt 2 bis 3 hinzugefügte Datei und schließe diese.

9. Starte Outlook neu.

Gruß,

Pauline