Microsoft 365 - Ausgeschiedener Mitarbeiter - Archivierung - Lizenzen

Mario Thiel ebsi · 26. Oktober 2020

Folgendes Szenario

Ein Mitarbeiter hat ein Microsoft 365 Office 365 Business Premium und eine Archivierung.

Das Beweismittelsicherungsverfahren ist aktiviert und es werden über die Jahre die Mails gesichert. für 3650 Tage 10 Jahre

Jetzt geht der Mitarbeiter in Rente oder verlässt das Unternehmen.

Die Mails müssen ja noch weiterhin 10 Jahre aufbewahrt werden.

Jetzt die Frage: Muss die Firma, wenn Sie die Mails jetzt noch 10 Jahre aufbewahren soll, die Lizenzen vom Office UND von der Archivierung weiterlaufenlassen für die nächsten 10 Jahre?

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Nein Wenn Du es in ein inaktives Postfach änderst , wie
hier beschrieben, brauchst Du keine Lizenz.

Freue mich auf deine Rückmeldung

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Agent.

Mario Thiel (ebsi)

Interessanter Artikel, sehr viel Text, hatte ich auch schon gefunden, beantwortet jedoch meine Frage nicht....

Die Frage ist: Muss die Firma, wenn Sie die Mails jetzt noch 10 Jahre aufbewahren soll, die Lizenzen vom Office UND von der Archivierung weiterlaufenlassen für die nächsten 10 Jahre?

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Bitte schaue dir einmal diesen
Artikel an.

Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien.

Das befasst sich auch mit dem Licensing.Hoffe das hilft Dir weiter.

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft office 365 Support Agent

Georgi T.

Hallo MateMio,

Eine Aufbewahrungsrichtlinie im Security & Compliance Center zu erstellen ist die eine Möglichkeit, die andere ist das Beweissicherungsverfahren für das Postfach zu aktivieren.

Der Unterschied ist, das die Aufbewahrungsrichtlinie auch Inhalte in OneDrive, SharePoint-Websites, Office 365-Gruppen usw. sichert.

Bitte beachte, dass beide einen Exchange Online Plan 2 oder Exchange Online Plan 1 + Exchange Online Archivierung erfordern.

Natürlich sollten die Methoden vor dem Entfernen des Benutzers aktiviert / eingerichtet werden. Nachdem der

Benutzer entfernt ist, kann die Lizenz einem neuen Benutzer zugewiesen werden.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern bis die Aufbewahrungsrichtlinie aktiv ist.

Mehr Informationen und Anleitungen findest du in folgende Artikel:

Übersicht über inaktiver Postfächer in Office 365.

Übersicht über Aufbewahrungsrichtlinien.

Wiederherstellen
eines inaktiven Postfachs in Office 365.

Erstellen Sie eine Aufbewahrung für eventuelle Rechtsstreitigkeiten in Office 365.

Is there a way to release the
license of an user that left the company, but in the same time, to keep the mailbox?

Was den Fehler "Exchange... Recipient not found" angeht - wo genau wird das angezeigt?

Was passiert, wenn du das für einen anderen Benutzer aktivierst?

Bitte lade einen Screenshot davon. Nutze dafür diese Option:

Die E-Mail-Adresse kannst du natürlich unkenntlich machen.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Georgi T.

Hallo MateMio,

Wurde deine Frage damit beantwortet? Konntest du es erfolgreich einrichten?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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willkommen im Windows Forum!

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