Microsoft 365 - freigegebenes Postfach in Outlook durchsuchen - nicht möglich

Andreas Sturma · 18. Juli 2020

Hallo,

freigegebene Postfächer sind ja keine Seltenheit info, service, *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

Bei den meisten sind diese Konten mit automapping eingebunden weil kein Eingriff auf dem Client nötig ist und es zudem sehr praktikabel ist.

Jedoch fehlt bis jetzt immer noch die Suchfunktion für die freigegebenen Postfächer in Outlook.

Auch in OWA lässt sich das freigegebene Postfach nicht durchsuchen außer man steht im richtigen Ordner

Lösungsversuch: keine oder nur 2-3 Ordner erstellen bzw. alle Mails in inbox werfen?

Antwort des Kunden: Will ich nicht - meist wird hier eine Ordnerstruktur verlangt und die sollte durchsuchbar sein

Hier sind etliche Threads mit diesem Thema aufgemacht, jedoch wurde keines zielführend von den Postern aufgeführt.

Somit gehe ich auch im Juli 2020 davon aus das Office365 bzw. jetzt Microsoft 365 hier noch Baustelle ist.

Und ja, alle wissen das ein freigegebenes Postfach nichts kostet.

Und trotzdem sollten solche Funktionen wie ordnerübergreifende Suche auch hier möglich sein ohne Klimmzüge zu veranstalten.

Bis jetzt bin ich immer noch auf Lösungssuche, jedoch noch nicht fündig.

Trotzdem die Gretchenfrage: gibt es hierzu einen praktikablen Lösungsweg?

Mit Gruß

Andreas

pierre-cbs

Ich formuliere es nochmals etwas konkreter: wir würden gerne ein komplettes freigegebenes Postfach (INKL. ALLER UNTERORDNER) durchsuchen - wie ist das bitte möglich?

Andreas Sturma

Hallo,

eine Lösung habe ich dann doch noch ausgegraben.

https://www.windows-info.de/threads...reigegebene-postfaecher-nicht-moeglich.43556/

Die Suche klappt nun - man muss sich nur im Postfach befinden.

Unter Outlook: links oben Datei - Kontoeinstellungen - Kontoeinstellungen - Ändern - weitere Einstellungen - erweitert

Hier den Haken "freigegebene Ordner herunterladen" entfernen, OK

und Outlook schließlich neu starten.

Ein Dank an Georgi Taksov für den Eintrag

Gruß Andreas

52daa706-54b9-4862-8

Hi

Es geht nicht um Ordner es geht um Kalender ;-) und die suchen in den Kalendern.

Es ist ein durchsuchen der eigen und freigegeben Kalender nicht möglich

Meine Teststellung ist wie folgt.

Meinem persönlicher Kalender sowie der vom Info Postfach und der freigegeben Kalender von meinem Chef kann ich parallel nicht durchsuchen

Bei unserm Kunden sind es 6 Freigabe Kalender die sich nicht parallel über die Suchfunktion durchsuchen lassen.

Leider kann ich Ihnen keinen Screenshot schicken 

Georgi T.

Hallo Frank,

Ein direktes Umwandeln eines Postfachs einer Office 365 in ein freigegebenes Postfach oder Benutzer Postfach ist momentan nicht möglich.

Ich werde etwas testen und mich schnellst möglich wieder melden.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Lieber AndreasKramer,

Leider ist das so nicht möglich.

Da es so nicht exportierbar ist.

Was freigegebene Postfächer angeht,
hier ein Artikel der sich mit der Erstellung befasst.

Dieser Artikel befasst sich mit dem
Zugriff auf die Postfächer.

Aber ich denke das das was Du erreichen willst so auch nicht möglich ist aber schaue dir diese Artikel einmal an .

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Hi,

willkommen im Windows Forum!

JoWee · 11. Januar 2022

Sì, è sicuramente un problema. Che delusione. Sai cosa posso consigliarti? comprare viagra femminile agisce in modo rapido ed efficiente e in questo paese puoi sicuramente comprare. Nelle farmacie online o semplicemente chiedere nelle farmacie regolari. Ti auguro buona fortuna!

pierre-cbs

Ich formuliere es nochmals etwas konkreter: wir würden gerne ein komplettes freigegebenes Postfach (INKL. ALLER UNTERORDNER) durchsuchen - wie ist das bitte möglich?

Andreas Sturma

Hallo,

eine Lösung habe ich dann doch noch ausgegraben.

https://www.windows-info.de/threads...reigegebene-postfaecher-nicht-moeglich.43556/

Die Suche klappt nun - man muss sich nur im Postfach befinden.

Unter Outlook: links oben Datei - Kontoeinstellungen - Kontoeinstellungen - Ändern - weitere Einstellungen - erweitert

Hier den Haken "freigegebene Ordner herunterladen" entfernen, OK

und Outlook schließlich neu starten.

Ein Dank an Georgi Taksov für den Eintrag

Gruß Andreas

52daa706-54b9-4862-8

Hi

Es geht nicht um Ordner es geht um Kalender ;-) und die suchen in den Kalendern.

Es ist ein durchsuchen der eigen und freigegeben Kalender nicht möglich

Meine Teststellung ist wie folgt.

Meinem persönlicher Kalender sowie der vom Info Postfach und der freigegeben Kalender von meinem Chef kann ich parallel nicht durchsuchen

Bei unserm Kunden sind es 6 Freigabe Kalender die sich nicht parallel über die Suchfunktion durchsuchen lassen.

Leider kann ich Ihnen keinen Screenshot schicken 

Georgi T.

Hallo Frank,

Ein direktes Umwandeln eines Postfachs einer Office 365 in ein freigegebenes Postfach oder Benutzer Postfach ist momentan nicht möglich.

Ich werde etwas testen und mich schnellst möglich wieder melden.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Lieber AndreasKramer,

Leider ist das so nicht möglich.

Da es so nicht exportierbar ist.

Was freigegebene Postfächer angeht,
hier ein Artikel der sich mit der Erstellung befasst.

Dieser Artikel befasst sich mit dem
Zugriff auf die Postfächer.

Aber ich denke das das was Du erreichen willst so auch nicht möglich ist aber schaue dir diese Artikel einmal an .

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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JoWee · 11. Januar 2022

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Hallo,

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Wolf Spohr

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Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

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