Microsoft 365-Gruppen - Externe Absender erlauben - Spameinstellungen?

Thomas Holzer · 14. Januar 2021

Hallo,

ich habe einige Verteilergruppen in Microsoft 365-Gruppen umgewandelt. Derzeit können externe Absender an einigen dieser Microsoft 365 Gruppen wie gewünscht auch Mails versenden. Es landen immer wieder auch Spamnachrichten im Gruppenpostfach und ich habe bisher keine Möglichkeit gefunden, diese unerwünschten Mails als Spam zu markieren.

Gibt es eine Möglichkeit die ich übersehen habe? Oder muss ich auf ein Freigegebenes Postfach zurückgreifen, wobei ich die Gruppenfeatures teilweise benötige.

Freundliche Grüße,

Thomas

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann eine neue Spamfilterrichtlinie erstellen und ganz
unter bei "Angewendet auf" einfach "Der Empfänger ist" von dem Drop Down Menu auswählen, unter neben "Namen überprüfen" die Adresse der Office 365 Gruppe eingeben, auf "Namen
überprüfen" anklicken und dann speichern.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Thomas Holzer (thoma

Hallo Alexandar,

danke für diesen Wink. Habe nun als ersten Schritt die "Vordefinierte Sicherheitsrichtlinien" adaptiert und unsere Domäne hinterlegt. Sollte der gewünschte Effekt ausbleiben, werde ich es noch mit einer eigenen Spamfilterrichtlinie versuchen.

Standardschutz

Ein Baseline-Schutzprofil anwenden, das für die meisten Benutzer geeignet ist.

Exchange Online Protection anwenden auf

Wenn die Empfängerdomäne ist:

domain.onmicrosoft.com

domain.at

Schutzmaßnahmen von Defender für Office 365 gelten

Wenn die Empfängerdomäne ist:

domain.onmicrosoft.com

domain.at

Mit freundlichen Grüßen,

Thomas

Alexandar Petrov

Hallo Marco,

vielen Dank für deine Anfrage.

Haben alle externen Sender das gleiche Problem? Mache bitte sicher, dass die Exchange Postfach-Einstellungen für das freigegebene Postfach erlauben den Mailempfang von externen Benutzer. (Exchange Admin Center > Empfänger > Freigaben > Postfach selektieren
und bearbeiten > Postfachfunktionen > Einschränkungen für die Nachrichtenzustellung unter Nachrichtenfluss (ganz unten) > mache bitte sicher, dass alle Absender erlaubt sind und keine Authentifizierung angefordert wird. („Authentifizierung aller Absender anfordern“
soll nicht angekreuzt werden). Sonst beantworte bitte meine private Nachricht und zuschicke den ganzen NDR Bericht und einen Screenshot von dem „Einschränkungen für die Nachrichtenzustellung“ Fenster, sodass ich weiter nachforschen kann.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Dirk,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Man kann auch den SharePoint Ordner mit externe teilen. Man braucht nur die externe
Freigabe für "Jeder" erlauben und die Freigabe-Option "Jeder mit diesem Link" für Datei- und Ordnerlinks erlauben.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Desislava Dimova MSF

hallo adminach,

das kannst du ändern. öffne bitte die einstellungen der gruppe und aktiviere die option:

für weitere fragen stehe ich gerne zur verfügung.

mit freundlichen grüßen,

desislava dimova

microsoft office 365 support engineer

bitte markieren sie diese antwort als ‚überprüft‘, wenn diese ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere teilnehmer von der lösung profitieren können. die teilnehmer, die die meisten antworten zur verfügung stellen, erhalten ein ‚antwort-abzeichen‘.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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