Microsoft 365 - Multiple E-Mail-Accounts = ein gemeinsamer Ordner unified Inbox - Outlook...

o skipper o · 23. Juli 2021

Die immer wiederkehrende Frage: "Wird es mit "einer" neuen Version von Outlook Insider/Windows 11 möglich sein, einen gemeinsame Ordner zu erstellen, der alle ungelesenen E-Mails in einem Orden vereint?"Auf dem MAC wohl kein Problem, bei anderen E-Mail-Programmen auch lösbar nur Windows Outlook kriegts, bisher, nicht hin.Freue mich auf positive Antworten

Heinz Lyner

Hallo ich bin ein unabhängiger Office Experte, ich hoffe, ich habe Euer Problem einigermassen kapiert.

1. Ein gemeinsamer Exchange Account würde erlauben dass alle Mails auf beiden Mail Clients sichtbar sind und auch in Unterordern organisiert werden können.

2. Auf beiden Mail Clients (Outlook) könnten zusätzlich weitere Mailadressen via Pop oder Imap abgerufen werden und in lokalen Ordnern gespeichert werden.

3. Diese Mails werden nur synchronisiert wenn sie in einen Exchange Ordner verschoben werden.

4. Man kann die lokalen Accounts acu so konfigurieren, dass sie direkt in die Inbox des Exchange accounts gehen.

Also reicht eine 2. Lizenz mit Outlook.

BigWoelfi

Auch, wenn das schon lange her ist jetzt.

Outlook hatte noch nie einen gemeinsamen Posteingang.

Man kann sich aber die Posteingänge der einzelnen Konten als Favoriten ganz oben anzeigen lassen und dann über das Menü "Senden/Empfangen" eine "Senden/Empfangen - Gruppe" definieren und darin für jedes einzelne Mail-Konto festlegen, was gemacht werden soll
bei Senden/Empfangen.

Dann holt Outlook, auch 2016, alle Mails ab und sendet auch, genau wie in der Gruppe festgelegt.

Das ist zwar kein gemeinsamer Posteingang aber dennoch gut zu handeln aus meiner Sicht.

Aber wenn man möchte, kann man ja eine Regel erstellen für jedes Postfach, mit deren Hilfe die Mails allesamt in einen Ordner verschoben werden, den man ja auch gemeinsamer Posteingang nennen könnte.

HolgerSchrag

Hallo,

wie ist denn der Status für dieses Feature ???

Pauline R.

Hallo Axel,

ein gemeinsamer Posteigang für IMAP ist auch in Outlook 2016 nicht möglich. Verbesserungsvorschläge kannst du hier einreichen:

https://office365.uservoice.com/forums/273494-outlook-and-calendar

Gruß,

Pauline

axel4-1

Hallo,

zunächst einmal danke für die Antwort.

Natürlich habe ich meine Stimme dafür abgegeben (Vote).

Leider muss ich schon sagen dass es ein Armutszeugnis für Outlook ist wenn diese Funktion noch nicht eingebaut ist und man dafür noch eine Stimme abgeben soll.

Daher frage ich mich warum ich überhaupt auf Office 2016 updaten soll.

mfg

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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