Microsoft 365 Personal - wie Outlook Desktop und Web App synchronisieren?

Karsten G. · 6. April 2021

Die Outlook Anwendungen auf Desktop und im Web innerhalb meines O365 Abos sind völlig losgelöst voneinander, und ich frage mich was ich tun muß um beides miteinander zu synchronisieren und synchron zu halten.

In Outlook Desktop habe ich verschiedene IMAP Postfächer definiert T-Online, Gmail.

Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen befinden sich in einer .OST Datei lokal auf der Platte.

Um meine Termine und Kontakte auch auf dem Android Smartphone sehen zu können, nutze ich unter Windows den Dienst GO Contact Sync Mod. Dieser synced die lokalen Windows-Daten mit Android Kalender/Kontakte, von wo aus sich die Outlook App auf Android bedient. Von hinten durch die Brust ins Auge, aber es funktioniert zumindest.

Mail Synchronität über alle meine Endgeräte wird über IMAP sichergestellt.

In der Outlook Web App sehe ich nichts von alledem. Auch keine Mails. Es scheint so, als ob ich zumindest Emails von meinem T-Online Account versenden kann, aber in Wirklichkeit kommen diese Mails von "Karsten G <*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***>; on behalf of; Karsten G <*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***>."

Die Outlook To-Do App funktioniert als einzige platforübergreifend, aber sie ist logischerweise nicht mit Outlook Desktop verknüpft.

Das ist alles sehr verwirrend.

Was müßte ich als Privatanwender ohne eigenen Exchange-Server konkret tun, um auf Windows Desktop, im Web und in der Android App überall die gleichen Daten Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben sehen zu können?

Skanda Luther

Nein es sind 5 voneinander unabhängige Emailadressen eingerichtet in Outlook.com. (Web-UI)

Warum funktioniert das mit dem Mail-App in Win8 und nicht mit der Desktop-Anwendung?

Ist doch eine sehr starke Schwachstelle von Outlook Desktop wenn es nichtmal das erfüllt was das Web-UI oder das Email-App kann.

Gibt es eine Möglichkeit das zu umgehen oder eine andere Möglichkeit 5 emailkonten + 4 OnlineKalender auf einem Win7, einem Win8 Notebook und einem Android Smartphone zu synchronisieren? Mir ist klar das ich die emailadressen einfach bei jedem Rechner in Outlook
einrichten kann und die Dateien auf dem Server belassen kann. Wenn ich dann jedoch emails versende, werden diese nicht in den Postausgangsordner eines anderen Geräts synchronisiert.

Danke für die Antwort.

Pauline R.

Hallo,

um Outlook Web Access nutzen zu können benötigst du ein Organisationskonto, dieses erhältst du mit einer Business Version von Office 365. Mit dem Microsoft Konto, mit welchem du Office 365 Personal verwendest, kannst du nicht auf OWA zugreifen. Weitere Informationen
erhältst du hier:
https://support.office.microsoft.com/de-de/article/Sign-in-to-Outlook-Web-App-e08eb8ac-ac27-49f4-a400-a47311e1ee7e?

Gruß,

Pauline

Alexandar Petrov

Hallo Steffen,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Hat man nur das Office 365 für Business Postfach im Outlook Desktop App verbunden? Sind diese Termine im Kalender des Office 365 für Business Postfachs? Bitte prüfe in dem Browser mit dem Outlook Web App im Office 365 für Business Portal (nicht der Outlook Desktop App), ob die fehlende Termine im Kalender des betroffenen Benutzers angezeigt werden.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Diane Poremsky [M365

>> Ich kann Outlook 365 also nicht deinstallieren.

Outlook 365 wird nicht als separates Produkt installiert. Es würde als Teil von Microsoft 365 installiert werden.

Aber - ist es Outlook-Desktop oder ein Link zu Outlook im Web?

>>
Das Symbol, das ich an die Taskleiste angeheftet habe (auch bei Outlook 2019), ändert sich dann automatisch in das Symbol für Outlook 365.
<<
Die Symbole sind für Outlook 2019 und Outlook 365 Desktop App identisch.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Josef Pötzl

Hallo!

Wenn du eine Web-App verwendest, benötigst du Access nur für die Erstellung.

Die Anwender können die Web-App im Sharepoint über den Browser bedienen.

Bezüglich Freischaltung der User bin ich mir jetzt nicht sicher, ob auch User, die nicht in deinem Office-365 sind, auf die Web-App zugreifen können.

Ich vermute aber, dass das über eine extra Site, die für User z. B. mit Microsoft-Account freigeschalten ist, möglich sein wird. (Das kann ich bei Bedarf bis nächste Woche ausprobieren.)

Für Office 365 Small Business kannst du einen Test-Account starten und dein Vorhaben testen.

Falls du mehr Funktionalitäten benötigst, als mit der Web-App möglich sind, kannst du bei deinen Freunden, die Access Runtime installieren und eine von dir erstellte Desktop-Anwendung dort laufen lassen.

Die Desktop-Anwendung kann wiederum auf die Daten deiner Web-App zugreifen. Die erforderlichen Verbindungsdaten zum SQL-Server kannst du mit Access aus deiner Web-App abrufen (und den Zugang von außen aktivieren).

mfg

Josef

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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