Microsoft 365 und Outlook classic - Standard-Absender bei geteiltem Postfach

WolfgangJuchmes · 12. Dezember 2024

Hallo zusammen,aus aktuellem Anlass: Hier arbeiten mehrere Personen mit ihren persönlichen Postfächern M365 Business Standard und einem freigegebenen Postfach Shared Mailbox, hier *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***. Beim Antworten auf eMails aus dem persönlichen Postfach wird *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** als Absender verwendet. Beim Antworten auf eMails aus dem Team-Postfach wird *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** verwendet. Beides wunderbar!Beim Erstellen von neuen eMails wird allerdings immer *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** verwendet, was lästig beim wiederholten Rechnungsversand ist. Schön wäre hier, wenn als Absender immer die Adresse vorgewählt w

MiLi15

Danke für den Tipp mit dem Verschieben der gesendeten Mails bei einem geteiltes Postfach.

Gibt es denn grundsätzlich die Möglichkeit, dass die Absendeadresse standardmäßig umgestellt werden kann?

Ich möchte bspw. immer unter der Adresse des geteilten Postfachs versenden (STandard)

Danke und Grüße

Wolf Spohr

Guten Morgen hier einiges zu dem Thema freigegebene Postfächer:
 Info zu freigegebenen Postfächern - Microsoft 365 admin | Microsoft Docs
 Öffnen und Verwenden eines geteilten Postfachs in Outlook (microsoft.com)
 Freue mich auf Deine Rückmeldung
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian Spohr
 Microsoft office 365 Busienss Support

ThomasLST

Hallo,

vielen Dank für deine Nachricht.

Microsoft 365 Business Standard erlaubt je Benutzer die Installation auf fünf PC oder Mac. Die Lizenzen dürfen nicht geteilt werden.

Microsoft 365 Family darf mit bis zu fünf Personen im gleichen Haushalt geteilt werden. Microsoft 365 Family darf nach den Lizenzbestimmungen nicht für geschäftliche Zwecke eingesetzt werden.

Microsoft 365 Business Standard enthält E-Mail für Unternehmen und die Desktop-Anwendungen von Microsoft Office.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

Kevin Suhr

Hallo Alexander

Perfekt. Das habe ich gestern Nacht auch so eingerichtet. Ich konnte nun auch die Kalender aller Mitarbeitenden dort einbinden in einer, von Microsoft generierten Kalendergruppe "Kalender von Personen". Diese Kalender sind so erstellt, dass alle von innerhalb
der Organisation Lesezugriff haben. Ausserdem habe ich verschiedene Allgemeine Kalender sowie Kalenderabonnements in der Standard-Kalendergruppe "Meine Kalender" definiert.

Danach habe ich alle Mitarbeitenden dem geteilten Postfach hinzugefügt. (In Zukunft werde ich das über eine Sicherheitsgruppe lösen, über die M365 Gruppe geht es nicht).

Nun habe ich folgendes Problem: Wenn ich in meinem Outlook Business for Web den Kalender hinzufüge (via "Kalender hinzufügen" - aus Verzeichnis, zeigt es mir danach zwar eine neue Kalendergruppe an, dort ist aber nur ein Kalender drin und dieser ist leer.
Was muss ich dort noch einstellen?

Wenn ich in meinem privaten Outlook für Business Web meinen Kalender mit dem geteilten Postfach teile, wird dieses Postfach als "ausserhalb meiner Organisation" angezeigt. Warum ist das so?

Letzter Punkt: Ich bin nicht offenbar nicht berechtigt, meinen Kalender mit der M365-Gruppe zu teilen, in der das ganze Team Zugriff hat. Ich kann auch nicht via Outlook "Weiteres Postfach öffnen" darauf zugreifen. Warum ist das so? Wäre das möglich, könnte
ich mir doch den Umweg über das geteilte Postfach sparen?

Danke und liebe grüsse

Kevin

Alexandar Petrov

Hallo Paul,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Meinst du mit eigenen Kategorien, dass du benutzerdefinierte Kategorien erstellt und verwendet hast oder werden die Standard-Kategorien genutzt? Wird dein Haupt-Kalender aus dem Office 365 für Business Postfach geteilt? Verwenden die Betroffene auch Office 365 für Business Konten? Kann man die fehlenden Kategorien mit dem Outlook Web App bei dem Betroffenen sehen?
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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