Microsoft Excel - Verknüpfungen bearbeiten

Hallo Torsten,

es gibt Funktionen, die nur auf geöffnete Mappen funktionieren.

Deshalb wäre es wichtig zu wissen, welche Formeln den Fehler #WERT erzeugen, damit man dir eine alternative Formel schreiben könnte.

Claus

Hallo Torsten,

alle von dir aufgeführten Funktionen inklusive MTRANS funktionieren auf geschlossene Mappen.

Sollte das bei dir nicht der Fall sein, stelle mal eine Demo-Mappe zur Verfügung.

Claus

Hallo Claus,

danke für die schnelle Antwort. Ich werde mal eine kleine Mappe erstellen mit allen Formeln und ein entsprechendes Datenmodell, damit Ihr versteht, was ich eigentlich entwickelt habe.

Um es kurz zu erwähnen, ich erstelle mehrere Medaillenspiegel für Länder und Athleten aller Winter- und Sommersporten mit dem Schwerpunkt auf die Veranstaltungen "Olympische Spiele"; Weltmeisterschaften Senioren und Junioren" und "Weltcups", die jedes Jahr stattfinden zumindestens für einige Sportarten. Ich habe viele Hilfsspalten in einer Datei erstellt, worauf ich dann zugreife. Was ich nicht bedacht habe, dass die Dateien sehr sehr groß sind/werden. Du kannst Dir bestimmt vorstellen, dass das Öffnen dieser Dateien ziemlich lange dauert. Hier wäre auch die Frage an Dich, wie man mit "Datei-Speichergrößen" umgehen kann. Hier wäre eine Beratung angebracht.

Vielleicht kann man auch einiges vereinfachen. Hierfür wäre natürlich auch ein Anlegen in MS-Access möglich z. B. eine Athleten-Stammdatendatei zu erstellen und dann mit MS-Excel verbinden. In einigen Fällen wäre auch eine VBA-Programmierung möglich auch wenn ich nicht so firm in diesem Thema bin.

Mit der Erstellung der Mappe kann es etwas dauern.

Bis dann.

Gruß

Torsten

Hallo Claus,

vielen Dank für Deine Info. Hat funktioniert. Wie sieht es mit nachfolgenden Formel-Funktionen aus:

- in Kombination "KKLEINSTE" und "WENN"

- "WENN" und "WENNS"
- in Kombination "INDEX" und "VERGLEICH"
- in Kombination "INDEX" / "VERGLEICH" und "WAHR"
- "ZEILE"
- "ZEILEN

Nachtrag: Die Funktion "MTRANS" (mit Array-Tastenkombination) verwende ich in der Ausgangsdatei

mit Bezug auf die verknüpfte Datei. Das gleiche gilt auch andersherum (von verknüpfter Datei zur Ausgangsdatei).

Die Kombination mit INDEX und VERGLEICH verwende ich sehr oft (fast 90%).

Wenn Du Beispiele hierfür benötigst, dann bitte ich um eine Rückmeldung.

Gruß

Torsten

Hallo Claus,

vielen Dank für die schnelle Antwort. Das ist jetzt nur ein Beispiel. Es gibt noch weitere verknüpfte "Formeln". Wenn Du mir eine Lösungsformel zur Verfügung stellst, dann wende ich das für die anderen Formel selbst an. Ich habe die Fehlermeldung #Wert durch
die Funktion "Wennfehler" mit "Null" unterdrückt.

Hier die Formel zur Spalte EA:

=WENNFEHLER(WENN($DY91<=HEUTE();ZÄHLENWENN('D:\Medaillenspiegel Weltcups\Medaillenspiegel Weltcups - Winter\[Medaillenspiegel - Weltcups Winter - Biathlon.xlsb]Biathlon'!$C$5:$C$3502;$DX91)-SUMME(WENN(('D:\Medaillenspiegel Weltcups\Medaillenspiegel Weltcups
- Winter\[Medaillenspiegel - Weltcups Winter - Biathlon.xlsb]Biathlon'!$C$5:$C$3502=$DX91)*('D:\Medaillenspiegel Weltcups\Medaillenspiegel Weltcups - Winter\[Medaillenspiegel - Weltcups Winter - Biathlon.xlsb]Biathlon'!$W$5:$W$3502<>"");1/ZÄHLENWENNS('D:\Medaillenspiegel
Weltcups\Medaillenspiegel Weltcups - Winter\[Medaillenspiegel - Weltcups Winter - Biathlon.xlsb]Biathlon'!$W$5:$W$3502

;'D:\Medaillenspiegel Weltcups\Medaillenspiegel Weltcups - Winter\[Medaillenspiegel - Weltcups Winter - Biathlon.xlsb]Biathlon'!$W$5:$W$3502;'D:\Medaillenspiegel Weltcups\Medaillenspiegel Weltcups - Winter\[Medaillenspiegel - Weltcups Winter - Biathlon.xlsb]Biathlon'!$C$5:$C$3502;$DX91)));0);0)

Bei dieser Formel geht es darum, dass durch die Funktion "Zählenwenns" in der verknüpften Datei alle Zeilen mit den entsprechenden Disziplinen der Sportart "Biathlon" zählt und dabei auch berücksichtigt, dass bei doppelten Zeilen nur eine Zeile gezählt wird.
Das liegt am Aufbau der Daten in der verknüpften Datei - siehe Bild 2 (hier der Eintrag "Abzug1" weiter rechts). Die Daten in Bild 2 sind etwas klein geraten. Der Hintergrund ist, wenn mehr als eine Medaille vergeben wird. Es kommt manchmal vor, dass bei einer
Disziplin z. B. 2 Bronze-Medaillen vergeben werden. Ich habe das zeilenmäßig angelegt. D. h. die 2. Zeile ist die zweite Medaille. Da die 2. Zeile nicht mitgezählt wird, muss diese in der o. g. Formel abgezogen werden. Das Hilfsmittel dafür ist das Wort "Abzug1"
in u. g. Bild 2. Dadurch wird der Abzug der Zeile gesteuert.

Hier die Formel zur Spalte EB:

=WENNFEHLER(ZÄHLENWENNS('D:\Medaillenspiegel Weltcups\Medaillenspiegel Weltcups - Winter\[Medaillenspiegel - Weltcups Winter - Biathlon.xlsb]Biathlon'!$F$3506:$F$25001;$EB$4;'D:\Medaillenspiegel Weltcups\Medaillenspiegel Weltcups - Winter\[Medaillenspiegel
- Weltcups Winter - Biathlon.xlsb]Biathlon'!$C$3506:$C$25001;$DX91);0)

Die Formeln für Spalte EC, ED und EE sind entsprechend aufgebaut.

Nachtrag: Komisch ist, dass in Spalte DY keine Fehlermeldung erscheint. Hier ist ebenfalls der Bezug auf die verknüpfte Datei erstellt.

Die Formel lautet:

Spalte DY:

=WENNFEHLER(INDEX('D:\Medaillenspiegel Weltcups\Medaillenspiegel Weltcups - Winter\[Medaillenspiegel - Weltcups Winter - Biathlon.xlsb]Biathlon'!$B:$B;VERGLEICH($DX91;'D:\Medaillenspiegel Weltcups\Medaillenspiegel Weltcups - Winter\[Medaillenspiegel - Weltcups
Winter - Biathlon.xlsb]Biathlon'!$C:$C;0));"")

Vielen Dank für Deine Unterstützung.

Gruß

Torsten

Bild 1 und weiter unten Bild 2: