Microsoft Office 365 Abbildungs verzeichnis Zeigt gelöschte abbildungen an

Hallo,

nicht "scheinbar", sondern offensichtlich ist im Dokument noch etwas hinterlegt...

Wenn man ein Inhalts- bzw. Abbildungsverzeichnis erstellt, muss Word die Stellen kennzeichnen, um sie beim Aktualisieren des jeweiligen Verzeichnisses wiederzufinden. Diese Kennzeichnung geschieht mithilfe von
Textmarken.

Über "Einfügen | Links |
Textmarke | Ausgeblendete Textmarken" werden diese Textmarken aufgelistet, sodass man sie über "Gehe zu" einzeln aufspüren und bei Bedarf löschen kann.

Im vorliegenden Fall ist beim Löschen einer Beschriftung wohl ein Teil der Textmarke erhalten geblieben.

Übrigens sind Abbildungen und Abbildungsbeschriftungen unabhängig voneinander. Entweder befinden sich die Beschriftungen innerhalb des Haupttextes jeweils in einem separaten Absatz, oder sie sind in einem eigenen Textfeld positioniert.

Insofern ist mir nicht klar, warum du Abbildungen und Beschriftung gelöscht hast, wenn lediglich die Nummerierung der Beschriftungen fehlerhaft war.

Vermutlich hast du Abbildungen und Beschriftungen nicht im Haupttext, sondern
mit Textumbruch auf Grafikebene eingefügt.

Dann muss man darauf achten, in welchem Absatz das jeweilige Textfeld mit Beschriftung (einschließlich SEQ-Feld) verankert ist. Davon hängt die Nummerierung ab.

Ist die eine Beschriftung z. B. im 3. Absatz verankert und eine andere im 6. Absatz, erhält die im 3. Absatz die kleinere Nummer.

Sind zwei Beschriftungen im selben Absatz verankert, spielt die Reihenfolge eine Rolle, in der die Textfelder eingefügt wurden.

Viele Grüße

Lisa

Habe nun das Problem gelößt, ich war noch im korrektur modus.

durch Klicken : alle änderungen annehmen und nach verfolgung beenden wurden die alten inträge gelöscht und jetzt passt es

Problem gelöst:

Scheint ein Bug in Word zu sein. Habe alle Änderungen in der Änderungsverfolgung angenommen. Dann war die Abbildung verschwunden...

Word nimmt also anscheinend Abbildungen die nur noch im der Änderungsverfolgung existieren mit in das Verzeichnis.

Hallo Lisa,

vielen Dank für deine Antwort.

Das Abbildungsverzeichnis zeigt nach der Tastenkomination:

{ TOC \h \z \c "Abbildung"

Die Abbildungen sind mit dem standardmäßigem Präfix "Abbildung" beschriftet. Das SEQ-Feld dazu sieht wie folgt aus:

Abbildung { SYLEREF 1 \s}-{ SEQ Abbildung \* ARABIC \s 1} Titel der Abbildung

im Anhang sehen die mit dem neu erstellen Präfix "Abbildung-Anhang" beschrifteten Abbildungen wie folgt aus:

Abbildung-Anhang { SEQ Abbildung-Anhang \* ARABIC } Titel der Abbildung

die im Anhang erneuerten Abbildungen, die mit Figure beschriftet sind, haben folgende SEQ-Felder:

Figure { SEQ Figure \* ARABIC } - Titel der Abbildung

die "alten" also unveränderten Figures haben folgende SEQ-Felder:

Figure { SYLEREF 1 \s}-{ SEQ Abbildung \* ARABIC \s 1} - Titel der Abbildung

Heißt das für mich, dass ich das{ SYLEREF 1 \s}, das scheinbar für das Aufführen im Abbildungsverzeichnis verantwortlich ist, überall von Hand ergänzen muss?

Ich habe mich vorher noch nie mit SEQ-Feldern beschäftigt.

Nochmals vielen Dank und Liebe Grüße

Jan

Hallo Nadine,

Jedoch ist es jetzt so, dass sich die Seitenzahlen im Abbildungsverzeichnis auf die Seitenzahlen der Abbildung im Anhang bezieht,

das ist doch auch Sinn eines Inhalts- oder Abbildungsverzeichnisses: die Seiten zu benennen, auf denen sich die Inhalte oder Abbildungen befinden.

ich möchte jedoch, dass die Seitenzahlen sich auf die Seitenzahlen aus dem Fließtext beziehen.

Es soll also im Abbildungsverzeichnis die Seitenzahl genannt werden, an der Stelle wo ich im Text erwähne dass es eine abbildung.

Du möchtest ein Verzeichnis, das alle Seiten auflistet, auf denen sich Querverweise zu Abbildungen befinden?

Als zugehöriger Eintrag soll im Abbildungsverzeichnis aber nicht der jeweilige Querverweis, sondern die Abbildungsbeschriftung aus dem Anhang erscheinen?

Der Leser soll im Abbildungsverzeichnis z. B. einen Eintrag finden, dass Seite 5 eine "Abbildung 9: Die sieben Zwerge" enthält. Tatsächlich enthält Seite 5 aber gar keine Abbildung, sondern lediglich einen Querverweis?

Sachen gibt's...

Ich denke, ein solches Verzeichnis lässt sich nur mit Hilfe von TC-Feldern realisieren - quasi halbautomatisch. Oder man hebt beim Endlayout die Feldverknüpfung des Abbildungsverzeichnisses auf (Strg+Umschalt+F9) und ändert die Seitenzahlen manuell.

Viele Grüße

Lisa