Microsoft Project 2016

skubitzki · 22. September 2017

Hallo,

beim Planen von Projekten in Project 2016 habe ich Probleme in Verbindung mit der Nutzung von Kalendern.

Problemstellung:

Beim Neuanlegen eines Projektplans setze ich im Projektkalender folgende Einstellungen:

Arbeitstage: Mo – Fr

Arbeitszeiten: jeweils von 7:00 – 12:00 Uhr

Somit ergibt sich bei normalen Arbeitswochen (5 Arbeitstage) eine Gesamtarbeitszeit von 25 Stunden.

Bei Anlage eines Vorganges verbinde ich diesen mit dem Projektkalender=Vorgangskalender. Anschl. setze ich die Dauer mit 15 Stunden an. Somit ergibt sich für die Planung eine Dauer von 3 Arbeitstagen zu je 5 Stunden. Korrekt.

Wenn ich allerdings zu Beginn für die Dauer 3 Tage eingebe, ignoriert Project erstmal die Verbindung zum Vorgangskalender und zieht die Umrechnungstabelle aus Datei-Optionen-Terminplanung heran.

Somit ergibt sich für die Dauer: 24 Stunden; in Verbindung mit dem hinterlegten Vorgangskalender werden daraus somit 4 Tage (zu je 5 Stunden) und 1 Tag (zu 4 Stunden). Nicht korrekt.

Ähnlich verfährt Project bei der Eingabe von Wochen und Monaten für die Dauer von Vorgängen.

Fragen:

Gibt es eine Möglichkeit, die hinterlegte Umrechnungstabelle in Datei-Optionen-Terminplanung so anzupassen, dass man bei der Projektplanung problemlos mit mehreren unterschiedlichen Kalendern arbeiten kann, wenn man die Dauer in Tagen, Wochen oder Monaten eingibt?

Wenn nicht, gibt es eine Möglichkeit, diese Umrechnungstabelle zu deaktivieren, damit Project gezwungen ist, ausschließlich den verbundenen Kalender heranzuziehen?

Wenn nicht, welche sinnvollen Möglichkeiten gibt, um das Miteinander von Kalender(n) und Umrechnungstabelle unter Datei-Optionen-Terminplanung für die Projektplanung zu harmonisieren?

Ich freue mich auf hilfreiche Antworten.

Stephan Kubitzki

Can_S

Hallo Stefan,

Da das schon ein etwas heikleres Thema ist empfehle ich dir vlt mal
Die Project Schulungs Artikel durchzulesen,

Aber ich hätte sogar einen besseren Anhaltspunkt wo man dir helfen kann.

Und zwar in unserem Technet forum, du kannst dort gerne einen Thread erstellen, wenn du

dem Link hier folgst leitet er dich gleich dorthin und zu einem Thread für Kalender Einstellungen.

Unsere developer sind dort häufig present und aktiv unterwegs, da sollte sich aufjedenfall Hilfe finden.

Wenn du noch weiter Hlfe brauchst oder andere Fragen hast lass es uns wissen.

Lg

Can S.

Barbara Henhapl

Hallo,

leider kann man die Umrechnung nicht deaktivieren und auch nicht abhängig vom Vorgangskalender gestalten. Ich empfehle immer, die Umrechnung in Einklang mit dem Projektkalender zu bringen. Wenn der Projektkalender angepasst ist und ein Vorgang nach diesem
Kalender geplant werden soll, ist ein Hinterlegen des Vorgangskalenders aber eigentlich gar nicht notwendig? Ich denke, dass ich ein Detail in der Beschreibung nicht verstehe.

Zur Umrechnung: Ein Abhängigkeit von Kalendern kann hier nicht definiert werden, weil es dafür zu viele Faktoren gibt. Es kann einen Projaktkalender geben, dann einen Vorgangskalender und schließlich hat jede Ressource einen eigenen Ressourcenkalender haben.
Das kann zu beliebig vielen Kalendern für einen Vorgang führen. Eine Ressource mit 5h-Tagen, einer mit 8h-Tagen, eine mit 7,5Stunden ... was sollte dann zur Berechnung herangezogen werden. Ich denke, dass das der Grund ist, dass hier nur ein statischer Wert
möglich ist. In 95% der Fälle ist das vermutlich auch ausreichend.

Sorry,

Barbara

Marco Krischker

Hallo,

ich habe 2016 deinstalliert, da sich noch weitere Probleme offenbart haben und auch ein bekannter Dozent, welcher Project schult nur negatives darüber berichtet.

Mit der Version 2013 funktioniert alles wunderbar.

Meine Schlussfolgerung ist, das Project 2016 noch viele Bugs trägt und wohl noch einige Updates benötigt, bevor man damit effektiv arbeiten kann.

Pauline R.

Hallo Walter,

in Project 2010 ist es möglich in den Optionen den Gregorianischen Kalender, den Hijri Kalender oder den Sonnenkalender (Thailand) auszuwählen. Ob man zwei Kalender gleichzeitig auswählen kann, kann ich dir leider nicht sagen.

Ein Add-In zur Umrechnung von Gregorianischem Kalender in den Hijri Kalender findest du

hier.

Für genauere Informationen, solltest du dich besser an das Project-Forum von Microsoft TechNet wenden (nur auf englisch verfügbar). Dieses erreichst du hier:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/projectserver/en-us/home?category=Project

Es wäre sehr nett von dir, wenn du uns einen Link zu deiner Anfrage im TechNet Forum, zur Verfügung stellst. Auf diese Weise können auch andere User schnell die Antwort finden.

Gruß,

Pauline

JensBeZX

Hallo Barbara,

danke für deine Antwort.

Ich benutze Project Professional 2016. Hier habe ich auch meinen Projektplan erstellt. Entsprechend habe ich hier das Projekt über das Project Web App abgespeichert und öffne bzw. arbeite hiermit auch weiter. Sonst arbeite ich mit Office 365 ProPlus.

Ist für den Enterprise Project Type das Standard Template für Project Sites ausgewählt oder ist es ein selbst erstelltes Template?

Wo kann ich das Standard Template auswählen?

In jedem Fall ist für die Synchronisierung der Aufgaben / Vorgänge die Einstellung "Sync SharePoint Tasks Lists " zu aktivieren.

Wo kann ich dies explizit aktivieren?

VG

Jens

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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