Microsoft Sharepoint Online - Bulk Edit mehrerer Dokumente funktioniert nicht mehr

Scherz Michael · 14. Januar 2021

Hallo liebe Community,

wir sind mitten in der Erstellung eines Sharepoint QM Systems und folgendes Problem ist nun aufgetreten.

Wir haben spezielle Metadaten für die Dokumente hinterlegt wie der QM-Typ.
Hier wird zum Beispiel "Arbeitsanweisung" oder "Verfahrensanweisung" hinterlegt.

Vor einigen Wochen konnten wir noch mehrere Elemente auswählen und die Eigenschaften als "Bulk Edit" abändern.

Wenn wir jetzt mehrere Elemente auswählen, dann bleibt das "Quick Edit" Feld leer und der Button zum "Eigenschaften ändern" wird auch nicht mehr angezeigt.

Hatte schon jemand dieses Problem?

Vielen Dank im Voraus und LG
Mike

Alexandar Petrov

Hallo Mike,

vielen Dank für deine Anfrage.

Ich frohe mich, dass die Angelegenheit beseitigt
wurde

Schönes Wochenende.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Scherz Michael

Wir haben den Übeltäter gefunden.

Es wurde aus stategischen Gründen ein Test durchgeführt, ob wir für die Zusammenarbeit und Kommunikation der QM Beauftragten dazu ein MS TEAM erstellen.

Dadurch hat sich in den Einstellungen die "Bulk Edit" Funktion ausgeschalten.

Alexandar Petrov

Hallo Martin,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Man kann eine Gruppe erstellen, alle Mitarbeiter als Mitglieder eintragen und die Gruppe entsprechend autorisieren. Sehe bitte im Artikel.
 
 Alternative kann man PowerShell verwenden und die Nutzer mit einem Skript aus einer .csv Datei addieren. Sehe mehr hier.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Patrick,

Bitte prüf im Artikel wie die externe Freigabe in SharePoint Online funktioniert.
Es hängt auch davon ab, wie der Benutzer das Dokument oder Ordner freigegeben hat.

Die freigegebenen Dokumente werden nur in SharePoint Online im Browser als Geteilt/Mit mir geteilt, aber man kann diese Information im OneDrive App nicht finden.

Mehr Information findest du auch im Artikel.

Mit freundlichen Grüßen

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Bauphysiker,

In Office 365 angebotene Dienste kannst du
SharePoint Online finden, wo du mehrere Optionen hast mit Gruppen auf einem Dokument zusammen zu arbeiten.

Aber wenn du das Dokument lokal auf einem Windows Server gespeicherst hast und dann mehrere Benutzer dieses Dokument zugreifen sollen, dann kann ich dir empfehlen, dass du dich an Technet
Forum wendest, damit du mehrere Vorschläge für deine Frage bekommen kannst.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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