Microsoft Teams - Gast zu einem einmaligen Meeting einladen

Florian Schmäzz · 21. August 2019

Hallo zusammen,

ich teste seit ein paar Tagen Microsoft Teams und nutze vorerst die kostenfreie Lösung.

Ist es in dieser Version möglich, in einem (zeitgleich geplanten) Videocall externe Nutzer einzuladen, die lediglich an diesem Meeting teilnehmen sollen, nicht aber Zugriff auf Chats, Kanäle etc. bekommen sollen? Oder ist das nur Teil des Office 365 Business Premium Plans?

Ich finde nur die Option, Gäste mit organisationsfremden E-Mail-Adressen einzuladen, die dann aber mehr oder Vollzugriff auf Teams bekommen. Das ist nicht mein Wunsch.

Danke vorab für eine kurze Erklärung!

Gruß

Florian

PS: In den Kategorien finde ich Teams leider nirgendwo. Somit habe ich das hier vermutlich falsch kategorisiert.

Wolf Spohr

Hallo,

Du versendest die Einladung und in der Freien version hat er nur Zugang zu den Besprechungen zu den Er/Sie eingeladen ist.

Hier
einiges zu dem Thema.

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabiab Spohr

Microsoft Office 365 Engineer

GerriHagspiel

Hallo Alexander

Danke für diese Antwort. Das kommt der Sache schon etwas näher.

Kannst du mir folgendes beantworten:

Ich habe ein Team mit Gästen erstellt. darunter gibt es auch Gäste ohne O365 Lizenz (also Teams freeversion)

Nun möchte ich ein Meeting ansetzen und alle gleichzeitig einladen, ohne dass ich jeden einzelnen als teilnehmer eintragen muss. Zudem möchte ich dass jeder der Gruppe eine Termineinladung ins Outlook bekommt, so als ob ich den Teilnehmer manuell hinzufügen
würde.

Ich möchte also eine Funktion wie ich statt jeden teilnehmer einzeln hinzufügen zu müssen, einfach einen befehl verwenden kann "alle im Team einladen" und dann automatisch alle eine Einladung erhalten.

Wie ist das möglich?

Danke und Gruss

Gerri

Derkb

Hallo Wolf Spohr,

kannst Du mir sagen, ob ich zu Microsoft Teams auch externe Teilnehmer/Gäste einladen kann? Ich arbeite viel in virtuellen Teams aus unterschiedlichen Unternehmen. So wäre dies eine echte Hilfe.

Danke und Beste Grüße

Derk Bukatz

WolfgangRitzdorf

Hallo Daniel

dann versuche ich es nochnmals besser zu beschreiben.

Wenn ich TEAMS als Organisation verwende (z.B. Schule) dann kann ich ein Team bilden. Alle Mitglieder dieses Teams müssen aber dann eine email-Adresse der Schule haben. Dann kann ich sie mit einem Klick in der App zu einer Besprechung einladen.

Wenn ich TEAMS als Privatperson nutze, kann ich auch Teams bilden mit allen möglichen Nutzern. EInladen zu einem Termin kann ich.die aber nur, indem ich den meeting-Link per email versende.

Oder verstehe ich was nicht?

Danke und Gruß

Wolfgang

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Externe mitglieder können nur als Gast hinzugefügt werden?

Gastzugriff.

Einladen zum kostenlosen Teams

Das sind die beiden Möglichkeiten.

Ändern kann man es nicht.

Mit freundlichem GRuß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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