Microsoft Teams / Teams & Sharepoint / Private Kanäle

Regina Vogt · 19. März 2021

Hallo Microsoft Community,

Ich habe zwei Fragen zu Microsoft Teams.

FRAGE 1 - Teams & Sharepoint:

wieso wird bei Löschung eines "leeren" Teams keine Dateien in der Registerkarte Dateien, keine Kommunikation, keine Aufgaben etc. auch die entsprechende Sharepoint Website gelöscht?

Ich dachte Teams sei „lediglich“ als das schöne Front-End von Sharepoint anzusehen. Die Dateien, die in Sharepoint angezeigt werden, kann man sich dann durch Synchronisieren in Teams oder im Finder anzeigen lassen. Habe ich da einen Denkfehler drin?

Und wie lösche ich ein Team, wenn ich jedoch gleichzeitig alle Dateien in Sharepoint und im Finder behalten möchte?

FRAGE 2 - Private Kanäle:

Habe beim Erstellen eines Kanals gesehen, dass unter dem Punkt „Datenschutz“ auch private Kanäle erstellt werden können, die nur für eine bestimmte Personengruppe im Team zugänglich sein soll. Hinter dem Team ist dann auch ein Schloss abgebildet... Könnte somit die Struktur evtl. schlanker dargstellt werden? Oder sehen die Teammitglieder in Sharepoint dennoch die Dateien über alle Kanäle hinweg? Wenn dem so ist, betrifft dies nur die Dateien? Oder auch die Kommunikation, die Aufgaben etc? Können diese Dinge auch in Sharepoint eingesehen werden?

Vielen Dank vorab für Ihre Hilfe!

Viele Grüße!

Regina

Alexandar Petrov

Hallo,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Alle Teams Mitglieder bekommen den gleichen Zugriff auf der SharePoint Seite des Teams. Wenn du ein Team und die zugehörige Teams Website verwenden willst, kannst du einen privaten Kanal für die Admin Gruppe erstellen und die Ordner 1 und 4 in der SharePoint des privaten Kanals einrichten. Alle Team Mitglieder werden Zugriff auf dem Ordner 2,3 und 5 haben, aber nur die Mitglieder des privaten Kanals können die Ordner 1 und 4 zugreifen. Sehe mehr im Artikel.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Regina,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Wenn man ein Team generiert, wird eine moderne Microsoft 365-Gruppe im Hintergrund erstellt. Die zugehörigen Dienste der Gruppe, wie ein Exchange Online Postfach, oder eine SharePoint-Website werden gleichzeitig automatisch erstellt. Sehe mehr im Artikel. Wenn man ein Team löscht, werden auch die zugehörigen Team-Aktivitäten, zugeordnete Websitesammlungen, Dateien, Besprechungen, Chats und so weiter gelöscht.
 
 Ich wurde die SharePoint Seite zu einem privaten Kanal nicht schlanker bezeichnen, sondern begrenzt. Diese Seiten sind im SharePoint Admin Center nicht sichtbar und man kann solche Seiten nur mit PowerShell Administrieren. Sehe noch die Informationen im Artikel. Da sind auch einige nützlichen Videos hier.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Udo Kibele

Hallo Wolf Fabian Spohr.

Ich habe das selbe Problem und kann ein Team nicht löschen.

Wahrscheinlich weil dort ein privater Kanal drin ist.

Das Team und der Kanal wurden von mir erstellt.

Wie kann ich sowohl den Kanal als auch das Team löschen

Vielen Dank

Galin Karlov MSFT

Hallo Lisa,

Bitte prüf, ob du die SharePoint Bibliothek umbenennen hast. Wenn ja, kannst du die Bibliothek wieder zu dem Originalnamen umbenennen und prüfen, ob das Problem weiter besteht.

Du kannst auch manuell die SharePoint Bibliothek mit den Dokumenten zu dem Teams Kanal hinzufügen. Gehe zu dem
Teams Kanal / General / Files und du findest die Option
Add Cloud Storage, wähle SharePoint aus und finde die Dokumentenbibliothek mit den Dokumenten.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Odi waN

Morgen,

gut zu Wissen, das gesamte Team kann ich nicht löschen um an diesen einen Kanal wieder zu kommen. Gibt es eine Supportseite für Teams wo ich, zum Bsp. der PS Befehle, genaueres finde? Da es ja hier im Forum offiziell nix gibt zu Teams oder läuft das alles
unter SharePoint?!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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