Mitglieder in O365 Gruppe eintragen die nicht in eigener Organisation hinterlegt ist

Hi Malte,

da Georgi keine Zeit hat und Du gerne antwortest:

zu 1) Teamsite oder SharePoint Online Projekt Arbeitsbereich:

Ja, Du kannst eine Teamsite im SharePoint Online einrichten, in dieser einen Kalender bereitstellen und interne/externe Anwender mit Rechten ausstatten. Genau dafür ist es auch gedacht. Das schöne daran ist, Du hat nichts mit der externen Benutzerverwaltung
zu schaffen und ich glaube Lizenzen werden für externe auch nicht benötigt.

Ja, das stimmt. Hast Du schon eine neue Seite erstellt? Dabei wird eine O365-Gruppe mit SharePoint Online erstellt. In der Theorie super, aber funktioniert nicht. Nur die Funktionalität der O365-Gruppe mit Mitgliedern aus deiner Organisation klappt, das
Hinzufügen von Externen klappt wieder nicht. Es ist zum Mäusemelken. Ich hab schon am Montag schon 1,5 Stunden mit dem ALSO-Support telefoniert und jetzt wieder. Screenshots anbei, damit Du nachvollziehen kannst, was aktuell passiert bzw. nicht.

Ich habe über "Website teilen" versucht, Externe hinzuzufügen.



















zu 2) externe ADS/Organisationskonten:

Also Projektpartner von Euch mit eigenem AD? Ja diese kannst Du genau wie Microsoft Live-ID Nutzer berechtigen. ABER nur unter der Voraussetzung, dass diese auch eine Kopplung Ihres ADs zum Office 365 haben.

Kurze Info dazu, die AD-Kontonutzer gehören zu den Organisationskonten und haben durch den Einladungslink ein separaten Zugang, auf dem dann auf Ihrem internen frontend das AD-Konto mit dem SP-Benutzerkonto verknüpft wird. Eine Koppelung mit O365 ist nicht
notwendig.

zu 3) ich glaube nicht.

Wie bei allen O365 Diensten, die am Start sind, steht immer die Überlegung: Wann, wofür, für Wenn nehme ich Welchen?mFür Firmenübergreifende Projektteams haben sich bei uns SharePoint Team Sites bewährt.

Ich hoffe ich konnte ein paar Ideen liefern.

Gruß Malte

Auf alle Fälle, es muss nur jetzt funktionieren. Erinnert mich an den nicht funktionierenden SYNC-Client ... .

Viele Grüße

Cyrus

Hallo Cyrus,

zu 1) Teamsite oder SharePoint Online Projekt Arbeitsbereich:

Ja, Du kannst eine Teamsite im SharePoint Online einrichten, in dieser einen Kalender bereitstellen und interne/externe Anwender mit Rechten ausstatten. Genau dafür ist es auch gedacht. Das schöne daran ist, Du hat nichts mit der externen Benutzerverwaltung
zu schaffen und ich glaube Lizenzen werden für externe auch nicht benötigt.

zu 2) externe ADS/Organisationskonten:

Also Projektpartner von Euch mit eigenem AD? Ja diese kannst Du genau wie Microsoft Live-ID Nutzer berechtigen. ABER nur unter der Voraussetzung, dass diese auch eine Kopplung Ihres ADs zum Office 365 haben.

zu 3) ich glaube nicht.

Wie bei allen O365 Diensten, die am Start sind, steht immer die Überlegung: Wann, wofür, für Wenn nehme ich Welchen?

Für Firmenübergreifende Projektteams haben sich bei uns SharePoint Team Sites bewährt.

Ich hoffe ich konnte ein paar Ideen liefern.

Gruß Malte

Hallo Daniel,

Funktioniert es jetzt? Benötigst du weitere Hilfe?



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Cyrus,

ob mein Weg der beste ist kann ich nicht beurteilen. Ich komme eher aus der AzureADConnect und Exchange Richtung.

Wie erstelle ich eine SiteCollection für ein Projektteam ohne, dass eine O365 Gruppe mit erstellt wird:

1. Anmelden am O365 Portal --> Wechseln in die SharePoint Administration (muss natürlich in Deinem Tenant lizensiert sein)

2. Dort zu den Websitesammlungen wechseln --> "Neue Private Websitesammlung" erstellen und das gewünschte Template auswählen. Speicherkontingente, SiteAdministrator, Sprache, Zeitzone, ... einstellen.

Das Template "Projekt" erstellt eine Sitecollection mit Kalender, Aufgaben, Dokumentenbibliothek, Notizbuch.

3. Die Webseite aufrufen Beispiel: "https://deintenant.sharepoint.com/sites/Projekt01" und externe mit entsprechenden Rechten einladen.

Diese Sitecollection ist nicht mit einer O365 Gruppe erstellt.

Dieses Forum bitte nicht als Supportplattform verstehen, hier kann geantwortet werden Zeit, Lust und Interesse an einem Thema ist.

Gruß Malte

Hallo,

mir fehlt im Admincenter der Menüpunkt für Office 365 Gruppen. Ich habe heute unseren Provider kontaktiert. Sobald ich eine Rückmeldung habe melde ich mich.

Danke