Möchte gerne einzelne PDF Dokumente an Personen in einer Excel Liste schicken

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen auftreten.
Hallo MartinGraf-123
Willkommen bei der Microsoft Community.
Abhängig von Ihren aktuellen Anforderungen kann dies teilweise in VBA-Code implementiert werden.
Haftungsausschluss: Die folgenden Anleitungen und Bilder sind auf Englisch, da ich mit Deutsch noch nicht vertraut bin, und in der Zwischenzeit muss der VBA-Code, den ich mit Ihnen teile, an Ihre eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Und es erfordert ein gewisses Maß an operativem Wissen.

Wenn davon ausgegangen wird, dass Ihre PDF-Datei nach dem Namen des Empfängers benannt ist, werden beim Auswählen von Anhängen unweigerlich mehrere Anhänge ausgewählt, wenn Sie mehrere Empfänger in einer Zelle platziert haben, wie in der Abbildung dargestellt:

Der generierte E-Mail-Betreff ist in der Abbildung dargestellt:

Wenn Ihre E-Mail-Empfänger in mehr als einer Zelle platziert sind, werden automatisch mehrere Sendefelder generiert, aber Anhänge werden unweigerlich dem Text der E-Mail hinzugefügt, wonach Sie diese unerwünschten Anhänge manuell löschen müssen. Dies ist wahrscheinlich die Logik des Makros, es wird nur die Aktion zurücksetzen, die ausgeführt werden kann, die Codezeile ist nicht in der Lage, eine intelligente Identifizierung hinzuzufügen, zu wem diese Anhänge gehören. Das Ergebnis ist im Diagramm dargestellt:

Wenn es eine fortgeschrittenere Programmiersprache gibt, die in der Lage sein könnte, Ihre Anforderungen zu implementieren und ein Massenmailing mit verschiedenen PDF-Dateien durchzuführen, kann ich die Tools und den Ausführungscode für diese Programme aufgrund von Community-Regeln nicht freigeben.
Darüber hinaus müssen Sie hier in der Codezeile den Text und das Thema durch Ihre Muttersprache ersetzen, wie in der Abbildung gezeigt:

Hier ist der Pfad, um Ihren Anhang hinzuzufügen, das rote Feld geht davon aus, dass die PDF-Datei auf Ihrem Desktop platziert ist, wie im Bild gezeigt:

In der Excel-Tabelle, die ich gemacht habe, ist der Anhang zwei, hier füge ich zwei Pfade hinzu, vorausgesetzt, Sie haben mehr als einen Anhang, denken Sie bitte daran, mehr als einen attachmentPath hinzuzufügen

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für den Code:

Aus Datenschutzgründen habe ich die Namen der Personen in den Codezeilen, die derzeit freigegeben werden, teilweise verschleiert. Zur gleichen Zeit, sehen Sie bitte Ihre private Nachricht hier, ich habe die Dateien gesendet, die ich für Sie gemacht habe.

Beste Wünsche
Chandy | Microsoft Community Support-Spezialist

Ich kann euch auch gerne ein beispielhaftes Word und PDF Dokument schicken, wo man den Fehler sieht.

Hallo Tobias,

vielen Dank für Ihre Geduld.

Die Experten haben sich nun gemeldet, und möchten gerne wissen ob Sie in der Lage sind normale E-Mails an die Personen zu schicken?

Außerdem Versuchen Sie mal eine Person anzumelden die Sie nicht in Ihrer Kontakt Liste haben, wo Sie die E-Mail komplett eintragen müssen.

Mit diesen Informationen untersuchen wir Ihr Anliegen gerne weiter. Bei Rückfragen melden Sie sich gerne wieder.

Mit freundlichen Grüßen,

Sarah

Hallo Christian,

danke für die Nachricht.

Ich möchte einige Fragen stellen.

• Gilt dieses Problem nur für Word-Dokumente? Können Sie beispielsweise PDF-Dateien oder Excel-Arbeitsmappen öffnen? Probiere das in Excel aus.
• Kannst du online über onedrive.live.com auf die Dateien zugreifen?
• Sind Office und Windows up to date?
• Verwendest du Antiviren-Programme?

Lass es uns wissen.

MfG,

Gijs H.

Hallo TheSundanceKid,



wir freuen uns, dass Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Microsoft-Community gewendet haben. Offenbar möchten Sie Dokumente verschicken, wissen aber noch nicht welches Format Sie am besten verwenden.



Am besten ist es, Sie schicken Ihre Dokumente, so wie Sie diese verfasst haben. Wenn Sie also mit Word einen Text verfasst haben, sollten Sie diesen auch auch im Wordformat verschicken. Anders ist es, wenn Sie ein bereits bedrucktes Papier haben und dieses
verschicken möchten und es dazu einscannen möchten. In diesem Fall würde ich Ihnen .pdf empfehlen, da es am leichtesten für den Empfänger ist dieses zu überblicken und zu bearbeiten.



Wir hoffen Ihre Frage beantwortet zu haben, wenn Sie weitere Fragen haben stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.



Freundliche Grüße,

Jonas W.