Möglichkeit zur Einschränkung von Zugriffen auf freigegebene Postfächer in Outlook Web-App

Richard Greszki · 26. Februar 2020

Schönen guten Tag,

In unserem Unternehmen versuchen wir eine Umstrukturierung anhand der Office 365 Exchange und Web Programme. Bisher gab es einfach zu viele Kommunikationskanäle innerhalb des Unternehmens und das wollten wir jetzt zentral unter Microsoft Teams, OneDrive, Sharepoint, Outlook zusammenfassen.

Aus diesem Grund hat jetzt jeder Mitarbeiter seine eigene E-Mail Adresse und den Zugang zu allen vorhandenen Funktionen innerhalb des Office 365 Business Essential bekommen. Da der Geschäftsverkehr immer noch und auch weiterhin über unsere Zentrale E-Mail Adresse Info@ abgewickelt werden soll, haben wir den einzelnen Benutzern Zugriff auf das freigegebene Postfach info@ gewährt, damit Sie über Ihr eigenes Outlook den E-Mail Verkehr weiterhin einsehen und bearbeiten können.

Da die Anmeldung und Nutzung nun für alle Mitarbeiter über jeden beliebigen Browser auf der ganzen Welt möglich ist, möchten wir den Zugang zu dem freigegebenen Postfach Info@ außerhalb der Arbeitszeit und des Arbeitsortes für die Mitarbeiter einschränken.

Gibt es eine Funktion oder durch das Erstellen von Regeln eine Möglichkeit nur bestimmte Inhalte für die Mitarbeiter anzeigen zu lassen, wenn Sie ausschließlich am Arbeitsplatz sind? Vielleicht durch eine Bestimmung und Festlegung der IP-Adresse?

Ich bedanke mich schon einmal im Voraus für jede Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

Richard Greszki

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Leider nicht nur ganz oder garnicht.

Mit freundlcihem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Desislava Dimova MSF

Hallo UlliSchmid,

Kann ich hier so viele erstellen wie ich will?

Es gibt keine Einschränkung für die Anzahl der freigegebenen Postfächer.

Gibt es eine Möglichkeit diese über eine WebApp abzurufen?

Hiermit die Anleitung, wie man freigegebenes Postfach in OWA öffnet.

Wenn ich das Postfach mit einem Benutzer verknüpfen will, ist dies leider nur mit meinem Lizenzierten Benutzer möglich?

Richtig, es ist nur mit einem lizensierten Benutzer möglich.

asso, zahle ich nun eine komplette Lizenz, auch wenn ich nur Exchange Online Plan1 auswähle?

Richtig.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Thorsten,

vielen Dank für deine Anfrage.

Können die berechtigten Mitarbeiter das freigegebenes Postfach im Outlook Web App öffnen? Kann man dort neue Termine generieren? Haben die berechtigte Mitarbeiter Vollzugriff auf das freigegebene Postfach? Hast du die Berechtigungen für vorige freigegebene
Postfächer auch so organisiert (über einen User der Mitglied im freigegebenen Postfach ist), wo man Termine erstellen kann?

Versuche als Admin
Vollzugriff für dich für das betroffene Postfach zu organisieren, öffne das freigegebenen Postfach im Outlook Web App

im separaten Browserfenster, gehe zum Kalender und prüfe dort die Berechtigungen. Wenn nötig, kannst du alle entfernen und erneut erteilen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Axe,
 
 vielen Dank für deine Rückmeldung und die Markierung.
 
 Man kann mit dem Outlook Web App die freigegebenen Postfächer im separaten Browserfenster aufmachen und die Einstellungen des weiteren Postfach direkt manipulieren. Sehe bitte im Artikel unter "Öffnen eines freigegebenen Postfachs in einem separaten Browserfenster".
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen.

Kannst Du das freigegebene Postfach in OWA (Outlook Web App) einsehen?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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