MS Office 2016, Änderungen nachverfolgen, Darstellung unterschiedlicher Autoren

KSB_Kim · 14. Juni 2019

Seit einiger Zeit funktioniert die Darstellung der unterschiedlichen Autoren im Änderungsmodus bei uns im Büro nicht mehr richtig. Verwenden wir zum Einpflegen von Änderungen von diversen Bearbeitern im gleichen Dokument jeweils mit Hilfe der Funktion "Benuzernamen ändern" unterschiedliche Autorennamen, so werden die unterschiedlichen Änderungen zu Beginn noch zutreffend als solche differenziert angezeigt. An Kommentaren steht der jeweils richtige Benutzername und die unterschiedlichen Änderungen der unterschiedlichen Autoren werden zutreffend in unterschiedlichen Farben dargestellt.

Sobald wir das Dokument jedoch abspeichern, ändert sich in Echtzeit die Darstellung. Plötzlich sind sämtliche Änderungen in der gleichen Farbe und an allen Änderungen steht der Benutzername "Autor". Die zuvor festgelegten Benutzernamen haben plötzlich keine Geltung mehr.

Ein ähnliches Problem besteht auch bei Änderungen eines Dokuments von nur einem Benutzer. Erschwerend kommt hier jedoch hinzu, dass Änderungen nach einem Zwischenspeichervorgang auch dann angezeigt werden, wenn sich der Auto selbst noch einmal zwischendurch korrigiert und z.B. zuvor von ihm im Änderungsmodus eingefügte Texte wieder streicht. Der Text wird jedoch als Streichung im Änderungsmodus angezeigt. Zuvor verschwand der zuvor eingefügte Text lediglich, wenn man ihn zuvor im Änderungsmodus eingegeben hatte.

.

Wie können wir beide Probleme für die Zukunft lösen?

Haben Sie vielen Dank im Voraus für Ihre Rückmeldungen!

Herzliche Grüße

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

kontrolliere, ob das Dokument bzw. die Dokumente oder Dokumentvorlagen eventuell anonymisiert worden sind:
Datei | Informationen | Auf Probleme überprüfen

Falls sich hier ein Hyperlink "Speicherung dieser Informationen in der Datei zulassen" findet, wurde das Dokument zuvor auf "Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen" hin überprüft und diese wurden dauerhaft entfernt.

Erst wenn per Klick auf genannten Hyperlink solche Informationen wieder zugelassen werden, erscheinen zukünftig auch wieder Autorennamen.

Alternative: Datei | Optionen | Trust Center | Einstellungen für das Trust Center | Datenschutzoptionen | Beim Speichern persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen

Viele Grüße

Lisa

Thomas Gahler

Hallo Stanka

Könnte es sein, dass du Überrprüfen | Nachverfolgung | Änderungen nachverfolgen meinst?

Gruss

Thomas

Co-Autor von »Microsoft Word-Programmierung. Das Handbuch« (MS Press) - Windows Vista (SP2), Office 2007 (SP2)

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Ich nehme meine Änderungen im Dokument vor - der ursprüngliche Autor wird mit "rot" angezeigt - meine Änderungen mit "lila" - soweit gut.

Ich speichere erneut, schließe es...

im Word 2010-Format?

Wenn ich es erneut ändere, sind ALLE Änderungen aller Autoren in "rot", d.h. man kann nicht mehr erkennen, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

In den "Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen" ist aber aktiviert, dass Farben "Nach Autor" zugewiesen werden?

Da es sich um ein Dokument aus einer älteren Wordversion handelt: Ist im "Sicherheitscenter" unter "Datenschutzoptionen" die Option "Beim Speichern persönliche Daten aus den Dateieigenschaften entfernen" aktiviert?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Lilli,

"Lilli_xx" schrieb

[Überprüfen | Nachverfolgung | Änderungen nachverfolgen]

> Jedoch gelingt es mir nicht, in einem vorhandenen Dokument,
> in dem andere in der Form "[Thomas 20.06.2010] Könnte es sein,
> dass du ... " (z.B. in grün) ihre Kommentare eingefügt haben, auch
> meine in dieser Form einzufügen. Ich kann unter "Optionen zum
> Nachverfolgen von Änderungen" die Einfügungen "Nach Autor"
> wählen, dann werden meine Einfügungen grundsätzlich rot, allerdings
> ohne [Meinen Namen und Datum] vorangestellt.

"kennt" Word denn deinen Namen (Datei | Optionen | Allgemein |
Benutzername)?

--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]

Viki_Sz

Hallo Alexander,

Gerne antworte ich Ihnen!

Wenn Sie den tatsächlichen Namen in den drucken Bewertungen nicht sehen, ist durch desing.

Wir empfehlen, dass Sie uns ein Feedback zu Ihrem Anliegen an
Word uservoice senden, damit unsere Entwickler dies in zukünftigen Updates berücksichtigen können. . Je mehr Stimmen ein Beitrag erhält, desto wahrscheinlicher ist es, dass Entwickler auf den Vorfall aufmerksam werden. Ich schlage daher vor, dass Sie Ihren
Feedback-Link hier entlang des Threads teilen, damit Mitglieder der

Community darüber abstimmen können.

Bei weiteren Fragen sind wir gerne für Sie da!

Mit freundlichen Grüßen,

Viki

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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