MS Office 365 Abo - Outlook: "Regeln jetzt anwenden" funktioniert nicht in der Leiste für...

DietmarStockinger · 10. Februar 2019

Hi!

Situation: Nach dem Umsiedeln auf einen anderen Laptop (inkl. Neuinstallation von Outlook und Ex- und Import der *.pst-Dateien sowie Ex- und Import der Regeln) musste ich jede einzelne Outlook-Regel an neue Ordnerpositionen anpassen (nach dem Muster "wenn Absender = XXX verschiebe in den Unterordner YYY").

Wenn ich mich nun im Posteingang befinde und aus dem "Start"-Menü "Regeln" --> "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" --> "Regeln jetzt anwenden" --> "Alle auswählen" --> "Jetzt ausführen" wähle, funktionieren sie bestens.

Das von mir hinzugefügte Menü-Icon "Regeln jetzt anwenden" in der Schnellzugriffsleiste (ganz links oben) ist aber ausgegraut, egal

- in welchem Ordner ich mich befinde,

- ob die Häkchen vor allen Regeln bei "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" gesetzt oder leer sind,

- nach einem manuellen Postaustausch,

- nach Neustart von Outlook oder

- nach Neustart des Laptops usw.

Es passiert überhaupt nichts, wenn ich darauf drücke. Hat jemand eine Ahnung, was ich tun könnte, um die Regeln mit einem einzigen Klick starten zu können?

Oder gibt es eine Möglichkeit, sie automatisiert bei/nach jedem Postaustausch laufen zu lassen, sodass neue Mails automatisch im richtigen Ordner landen?

HeLy8499

Hallo Wolf Fabian

Ich war ein paar Tage weg. deshalb erst jetzt die Antwort.

Ich kann Deinen Rat nicht anwenden weil ich die Regeln unter Nachrichtenfluss nicht finde. Ich habe die Regeln in Outlook erstellt, und besitze eine Office 365 Business Premium Lizenz. Ich bin auch etwas irritiert, dass die Regeln offensichtlich nicht auf
den Exchange Server gespiegelt werden?

DanielHabenicht

Hallo Aileen,

ich habe gerade einmal um die 20 Posteingangsregeln, die die Emails nach Absenderadresse in Ordner sortieren.

Da ich denke das wir uns falsche verstehen:

Mir geht es um die Synchronisationszeit der Regeln von meiner lokalen Outlook 2016 Instanz mit meinem Outlook.com Konto, denn diese ist inakzeptabel lang. (nicht die Synchronisation der E-mails!)

Außerdem funktioniert die Ausführung der Regeln nur wenn man den "Regeln Anwenden" Button drückt. Ansonsten werden die E-mails weder in Outlook.com, noch in Outlook 2016 automatisch sortiert. Das Anwenden der Regeln an sich geht schnell von statten.

Ich bin mit einem Outlook.com Konto lokal angemeldet. Meine Office Version ist Microsoft Office 2016 MSO (16.0.8201.2102) 32 Bit. Es handelt sich um ein Abonnement Produkt im Office 365 ProPlus Plan.

Hast du auch eine Lösung für das Anmeldeproblem? Auf meinem Laptop, muss ich nämlich immernoch wie oben beschrieben vorgehen.

Liebe Grüße

Daniel

HeinerHolzkopf

Ich habe nichts mit Exchange zu tun. Ich habe ein einfaches Office 365 Abo und darin Outlook 2016, bei dem durch das gestrigen Update meine Email-Regeln nicht mehr angezeigt werden (aber wohl noch aktiv sind).

BernhardDü

Ich habe 'INBOX' entfernt. Jetzt sind alle IMAP Ordner weg. Und ich kann wieder Mails nicht mehr löschen.

Unter Abo erkennt Outlook alle Ordner. Aber Sie tauchen in der linken Leiste nicht auf.

Es gibt in der Leiste nur noch das Konto, Posteingang, Postausgang, Synchronisierungsprobleme und Suchordner. Es ist zum Verzweifeln. Das kostet alles so viel Zeit, bis es mal richtig funktioniert.

Gruß Bernhard

olegass

hallo Thomas,

ich kann die app öffnen aber nichts reinschreiben. oben ist eine gelbe leiste eingeblendet in der mir das Office 365 Abo angeboten wird.

gruß ole

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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