MS Project 2010: Vorgang mit fester Dauer 1Jahr dauert 11Monate?

Hallo,

1 Jahr ist kein Kalenderjahr, 1 Monat kein Kalendermonat und wenn Feiertage im Kalender hinterlegt ist ist manchmal nicht einmal eine Woche eine Kalenderwoche ...

Aber zur Berechnung:

Project zieht dazu die Einstellungen aus den Optionen heran.





1 Monat entspricht damit 20 Arbeitstagen. Das ist ein Durchschnittswert, wobei der Wert nur selten stimmt, aber in allen Monaten am ehesten zutrifft.

1 Jahr = 12 x 1 Monat = 240 Arbeitstage. In fast allen Haren weicht der Wert ab.

Bei der Verwendung von Project 2010 und später, lässt sich die Anzahl der Arbeitstage leicht erkennen: Einen manuell geplanten Vorgang erstellen, Anfang und Ende auf Jahresanfang und -ende setzen. Project zeigt dann die Dauer an, die dann im automatisch
geplanten Vorgang verwendet werden kann.

Ich hoffe, das hilft weiter?

Viele Grüße

Barbara Henhapl

Hallo Barbara,

vielen Dank für die schnelle Antwort - die hilft jedenfalls meinem Verständnis der Materie.

Das bedeutet aber, dass ich auf die Eingabe von "Jahren" oder "Monaten" als Dauer verzichten muss.

Mit "Wochen" scheint es dagegen zu klappen - ein Vorgang von 52 Wochen Dauer endet erwartungsgemäß nach einem Jahr.

Habe auch deinen Tipp zum Ermitteln der Arbeitstage pro Jahr befolgt.

Leider wird mir die Dauer in Stunden angezeigt. Nächste Dummy-Frage: wie schalte ich die Anzeige der Dauer eines Vorganges auf Tage um? Hab in Optionen nichts gefunden, was den gewünschten Effekt hat...

Gruß

Hauke

Hallo Hauke,

die Wochen werden auch dann nicht stimmen, sobald im Kalender Feiertage eingetragen sind. Hier ein Beispiel (2014, da ich dort auch die unregelmässigen Feiertage eingetragen habe). Ohne Feiertage werden die 52 Wochens timmen.





Zu den Einheiten: Mein Screenshot gestern war knapp zu kurz. In den Optionen kann die Einheit umgestellt werden.





Ich hoffe, das hilft weiter?

Viele Grüße

Barbara

Hallo Lisa,

das Verhalten, das Du beschreibst ist in Project bedingt durch die Standard Vorgangs-Einstellung "Feste Einheiten" völlig normal.

Das, was Du möchtest, ist die Vorgabe eines Zeitraums (Dauer), der davon unabhängig irgend ein Arbeitsvolumen enthalten kann. Dies nennt man in Project "Feste Dauer" und kann jederzeit über einen Doppelklick auf einen Vorgang | Registerkarte "Erweitert"
-> Vorgangsart = "Feste Dauer" eingestellt werden. Danach können die Spalten Arbeit und Dauer unabhängig von einander eingetragen werden.

Wenn Du das standardmäßig haben möchtest, dann kannst Du das über Datei | Optionen | Terminplan -> Standard Vorgangsart definiert werden. Allerdings gilt diese Einstellung immer nur für neue Vorgänge.

Weiterhin viel Spaß mit Project.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Achim,



in Project kann man ohne Weiteres sowohl eine sehr feine als auch eine gröbere Planung machen.



Für eine Feinstplanung sollten folgende Einstellungen getätigt werden:

1) Uhrzeiten in Datumsfeldern einblenden (PRJ 2007: Extras Optionen | Ansicht -> Datumsformat oder in PRJ 2010: Datei | Optionen)

2) Gantt Diagramm skalieren, so dass Std. sichtbar sind. (In der Symbolleiste solange auf die Lupe mit dem "+"-Zeichen drücken, bis die gewünschten Einheiten sichtbar sind

3) Man kann Vorgänge in Std. planen, indem man einfach in der Dauer-Spalte hinter die Zahl ein "h" für Std. hintendranschreibt.



Um zu einer gröberen Planung umzuschalten, braucht man nur in der Symbolleiste solange auf die Lupe mit dem "-"-Zeichen zu klicken, bis die gewünschte Darstellun erscheint.



Um nicht jedes Mal die Skalierung zu ändern, kann man sich unterschiedliche Ansichten erstellen und abspeichern. Oder aber man erstellt für komplexe Planungen 2 unterschiedliche Pläne, die miteinander verlinkt werden.





Zu Deiner 2. Frage ist Folgendes zu sagen:

In Project stehen (je nach Einstellung) die 3 Größen "Dauer", "Arbeit" und "Einheiten" immer in Beziehung. Je nach Voreinstellung wird ein Wert vorgegeben und die anderen beiden berechnen sich abhängig selbständig. Man spricht hierbei von Vorgangsplanung nach
"Feste Einheiten", "Feste Arbeit" oder "Feste Dauer". Zusätzlich lässt sich noch die "Leistungssteuerung" ein- oder ausschalten.



Wenn eine stabile Terminplanung im Vordergrund steht und die Ressourcenplanung bzw. die Aufwände nicht relevant sind, ist die Planungsweise mit "Fester Dauer" ohne Leistungssteuerung sinnvoll.



In Project ist aber standardmäßig "Feste Einheiten" eingestellt (in Project 2007 sogar mit "Leistungssteuerung"). Daher verändern sich immer die Dauern, wenn man mehr als 1 Ressource hinzufügt.



Wie stellt man also auf "Feste Dauer" um?

Bei bereits erstellten Vorgängen

1) alle Vorgänge aufklappen

2) alle Vorgänge markieren (Kästchen links oben zwischen Nummernspalte und Spaltenkopf)

3) Menü Projekt | Informationen zum Vorgang | Register Spezial (PRJ 2010: im Menüband Schaltfläche "Informationen" | Erweitert

4) Vorgangsart = Feste Dauer | Häkchen bei "Leistungsgesteuert" deaktivieren



Einstellungen für neue Vorgänge:

1) Menü Extras | Optionen | Terminplan(PRJ 2010: Datei | Optionen)

2) Standardvorgangsart = Feste Dauer | "Neue Vorgänge sind leistungsgesteuert" deaktivieren



Wenn Ihr Project 2010 habt, könnt Ihr den Vorgangsmodus auf "manuell" stellen, womit die standardmäßigen Vorgangsberechnungen deaktiviert werden.



Ich hoffe, dies hilft Euch.



Viele Grüße

Bernhard Fischer