MS Project/ Ressourcen Zuweisung

GB1976 · 6. April 2020

Hallo,

ich habe ein Problem bei der Definition meiner Ressourcen, bzw. die Ressourcen Projekt bezogen zuzuordnen.

Folgendes:

Ich habe eine Multiprojektplanung erstellt. Gleiche Ressourcen arbeiten in unterschiedlichen Projekten. Alle Projekte sind in einer Datei zusammengefasst.

Unter der Ressourcengrafik sehe ich die Auslastung und die Peaks. Unter Ressourcen Einsatz sehe ich die Stundenauslastung der einzelnen Ressourcen und die jeweiligen Vorgänge, die dieser Ressource zugewiesen sind.

Was ich allerdings nicht sehe, ist eine Projektzuordnung. Ich kann nicht sehen, welcher Vorgang welchem Projekt zugeordnet ist. Ich muss immer den Gesamtterminplan durchsuchen.

Gibt es eine Möglichkeit die Vorgänge zu kennzeichnen, damit ich sehen kann zu welchem Projekt der jeweilige Vorgang gehört?

Ich würde gerne projektbezogen eine Ressourcenverteilung vornehmen. VIelleicht igbt es doe Möglichkeit eine Spalte hinzuzufügen und eine Projektbezeichnung zu ergänzen, die ich dann in der Ressourcenplanung sehen kann.

Danke!

Eberwurz

Hallo GB1976,

ich bin ein unabhängiger Windows Experte und möchte Ihnen gerne bei der Lösung Ihres Problemes helfen.

Da Projects in diesem Fall nur die Daten aggregiert können Sie z.B keine Änderungen vornehmen.

Sie können sich aber einen Graph erzeugen lassen der den Verbrauch darstellen sollte.

Dies geht unter Ressourcen -> Ansicht -> Ressource Graph

Siehe hier:

https://support.microsoft.com/en-us/office/view...

Wenn die Lösung nicht funktioniert oder Sie weitere Hilfestellung mit der Umsetzung brauchen bitte antworten Sie hier.

Wenn Sie Ihr Problem als gelöst betrachten markieren Sie es als solches sowie die Antwort die am meisten zu der Lösung beitrug. Dies erlaubt es anderen Nutzern mit einem ähnlichen Problem die Frage leichter zu finden.

Mit freundlichen Grüßen

F. Grobusch

GB1976

Danke für die schnelle Info.

Den Graphen habe ich schon erzeugt. Er zeigt mir die Überlast (in %) meiner verschiedenen Abteilungen in den jeweiligen Monaten an.

Das ist ein Anhaltspunkt Kapazitäten umzuverteilen. Leider muss man die Umverteilung Manuell durchführen. Tiefergehende Informationen kann ich hier nicht entnehmen.

Unter "Ressource:Einsatz" sehe ich die genaue Stundenverteilung meiner Abteilungen. Im Dropdown sehe ich dann die einzelnen Vorgänge.

Ich würde gerne sehen, zu welchem Projekt die einzelnen Vorgänge gehören. Kann man hier eine neue Spalte setzen und einen Projektnamen vergeben? Kann man je Vorgang einen Marker setzen, um zu sehen wo dieser Vorgang hingehört, ohne immer zwischen Gant und
Ressourcenplanung hin und her zu blättern?

Vielleicht ein Beispiel:

In meinem Gantt habe ich mehrere Projekte. Projekt 1, Projekt 2 und Projekt 3. Alle Projekte haben unterschiedliche Vorgänge, die auch unter Ressource:Einsatz auftauchen. Die Abteilungen sind auch den jeweiligen Vorgängen zugeordnet.

Ich sehe allerdings nicht, zu welchem Projekt die Vorgänge gehören. Ich habe bereits versucht eine neue Spalte einzufügen und hier einen Projektnamen zu vergeben. Dieser taucht aber in der Ressourcenplanung nicht mit auf.

Eberwurz

Was mir spontan einfällt wäre jeden Vorgang mit <Projektname_Vorgangname> zu benennen dann wäre die Info direkt aus dem Namen ersichtlich. Das wird bei Ihrem bereits fertigen Projekt(en) keine praktikable Lösung sein.

Ich kann mir daher vorstellen dass Ihnen dies hier nutzen wird:

https://www.theprojectgroup.com/blog/ms-project...

In dem Artikel wird unter anderem gezeigt wie Sie eine Ressourcenansicht in der Vorgänge nach ihrer Gliederung im Projekt gruppiert sind ansehen können.

Strg + F nach: Anpassungen der Standardansicht Ressource: Einsatz

Disclaimer:

Dies ist eine nicht Microsoft Webseite. Die dort vermittelte Information erscheint mir korrekt aber es ist möglich dass dort Werbung platziert ist. Es ist nicht nötig auf Anzeigen zu klicken oder weitere Programme herunter zu laden für die Funktionalität Ihres
PC's.

Barbara Henhapl

Hallo,

das ist Eine Standardfunktion in Project Online und Project Server. Ist Projet Online oder Project Server im Einsatz? Falls nicht, kann das buchen nur durch den Projektleiter in Project

- je Zeiteinheit in den Ansicht "Ressource: Einsatz" oder "Ressource: Vorgang" als "Ist-Arbeit" erfolgen (rechtes Grid) oder

- auch als Summe je Zuordnung als Ist-Arbeit in einer der obigen Ansichten in der Tabelle links.

Hilft das weiter?

Barbara

Barbara Henhapl

Nachtrag zu ".... auch in der Übersicht des Gantt Diagramm aufzuzeigen, quasi eine Spalte einzufügen, einmal den Arbeitsaufwand für Unternehmen A und einmal für Unternehmen B..."

Die beiden Werte stehen nach Lauf des Makros in Zahl1 und Zahl2, beide Felder lassen sich in die Tabelle einfügen.

Viele Grüße

Barbara

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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