MS Project - Ressourcenplanung

Prödel · 29. April 2017

Hallo liebe Community,

ich bin ein absoluter Einsteiger in MS Project und habe eine hoffentlich einfach zu lösende Frage an euch.

Vorab ein paar Grunddaten:

Ich arbeite mit dem Programm MS Project 2010. (sollte diese Version zu gering für meine Aufgabe sein, bitte trotzdem den Lösungsweg erklären mit Verweis auf die mögliche Version)

Mitarbeiter A

: 8h Schicht/5Tage die Woche(ab und zu Urlaub)

Projekt 1:

Anfang: 24.4

Ende: 28.4

Zeitraum: 5 Tage

Benötigte Zeit: 33h

Projekt 2:

Anfang: 25.4

Ende: 28.4

Zeitraum: 4 Tage

Benötigte Zeit 7h

Projekt 1 und 2 werden Mitarbeiter A zugewiesen. Theoretisch sollte nun eine 40h Woche bei ihm rauskommen und keine Überlastung, da er sich die Arbeit innerhalb der Woche frei einteilen kann.

Gebe ich das nun in Project ein wird mir leider eine Überlastung zwischen 25.4. bis 28.4. angezeigt.

Wie es Project berechnet:

Projekt 1: 33h / 5 Tage = 6,6h/Tag

Projekt 2: 7h / 4 Tage = 1,75h/Tag

Auslastung in der Woche:

24.4.: 6.6h

25.4.: 8,35h

26.4.: 8,35h

27.4.: 8,35h

28.4.: 8,35h

Nun die Frage:

Kann ich in Projekt irgendwie einstellen, dass er mir die Zeit nicht gleichmäßig auf jeden Tag verteilt, sondern

es auf den angegebenen Zeitraum berechnet, wenn an bestimmten Tagen noch keine Auslastung stattfindet?

Eventuell wäre es hilfreich in MS Projekt nicht auf Tagesbasis etwas zu berechnen sondern auf Wochenbasis.

Vielleicht geht das auch komplett anders nur komm ich nicht drauf.

Ich bedanke mich schon einmal für eure Hilfe.

Gruß

Prödel

Dan_Av

Hallo Prödel,

konnte dir Barbaras Erklärung weiterhelfen?

Bei weiteren Fragen, sollte Barbara deine künftigen Beiträge nicht sehen, kannst du auch eine Anfrage in den

TechNet Support schreiben. Dort wird Project auch unterstützt.

MfG

Barbara Henhapl

Hallo,

prinzipiell geht Project von einer gleichmässigen Verteilung aus. Damit stimmt das Überlastungskennzeichen, denn ab Dienstag sind es mehr als 8h/Tag. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten:

In der Ansicht "Ressource: Einsatz" kann man im Grid rechts die Arbeit selbst verteilen. Im angegebenen Beispiel sicher ein Lösungsansatz, bei komplexen Projekten kann das mühsam werden.
Project so einstellen, dass Überlastungen, wie vorgeschlagen, auf Wochen- statt Tagesbasis dargestellt werden. Dazu auf der Registerkarte Ressource "Abgleichoptionen" öffnen (wir wollen nicht abgleichen, aber die Optionen haben auch Auswirkungen auf die
Überlastungsberechnung). Im Dialog Kapazitätsabgleich die Basis zur Berechnung auf "Woche" ändern.

Project kann leider nicht "optimieren", also verbleibende Verfügbarkeiten auffüllen, um ein schnelleres Ende ohne Überlastung herbeizuführen.

Hilft das weiter?

Barbara

Barbara Henhapl

Hallo,

leider will auch Project 2010 "erfahren", wann der Server mit dem Einchecken fertig ist und muss dafür noch aktiv sein.

Ohne SharePoint ist mir nichts bekannt. Mit Sharepoint Foundation lassen sich Aufgabenlisten mit Project synchroonisieren, aber eine unternehmensweite Ressourcenplanung ist damit zum Beispiel nicht möglich.

Gruß

Barbara

Barbara Henhapl

Hallo,

sorry, mit den Anforderungen bleibt nur, zwischen Vorgangsarten zu wechseln. Also mit Fester Dauer planen, aber beim Ändern der Dauer zuerst auf Feste Arbeit stellen, Dauer/Ende ändern und dann auf Feste Dauer zurückändern.

Wenn bei Fester Dauer die Dauer geändert wird, verhält sich Project wie bei Fester Einheit. In Microsoft

Project: Vorgangsarten - der Einfluss auf Ressourcenplanung gibt es unten ein Kurzzusammenfassung Ändern des Wertes, der als "Fest" gewählt ist.

Viele Grüße

Barbara

Bernhard Fischer [MV

Hallo Simon Veiser,

vielen Dank für die interessante Frage.

Die Synchronisierung von Project Projekten mit einer SharePoint Aufgabenliste ist eine einfache Möglichkeit, Projekt Terminpläne webbasiert als Gantt Chart zu veröffentlichen und mehreren Personen zur Verfügung zu stellen, ohne, dass diese auch MS Project
haben müssen.

Dabei verzichtet SharePoint bewusst auf ein zentrales Ressourcenmanagment. Lediglich die Ressourcen, die Sie in Project in die Ressourcenspalte eingetragen haben (und in SharePoint ein Konto verfügen) werden in die Aufgabenliste in die Spalte "zugeordnet
an" synchronisiert.

Es handelt sich hierbei eben nur um eine Aufgabenliste, die als Gantt Diagramm dargestellt werden kann.

Alle weiteren Möglichkeiten der Ressourcenverwaltung und Ressourcenplanung sind dem Project Server (bzw. Project Online) vorbehalten. Project Online ist nicht im E3 Plan enthalten und muss zusätzlich lizenziert werden (http://office.microsoft.com/de-de/p...-in-the-cloud-project-online-FX103802026.aspx)

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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