MS Project Zwischenpläne im Gantt-Diagramm anzeigen

Hallo Alain,

MS Project kennt leider keine Funktion wie z.B. in Word "Nachverfolgen", mit der Du jegliche Änderung eines Benutzers kenntlich machen kannst. Dies wäre auch schwierig, da Project je nach getätigter Änderung eine Menge im Hintergrund berechnet.

Wenn es darum geht, Änderungen in den Spalten Anfang und Ende nachzuhalten, dann könntest Du einen sog. Zwischenplan abspeichern. Darüber werden die Datumswerte aus Anfang und Ende in die Spalten Anfang1/Ende1 bzw. Anfang2/Ende2 usw. reinkopiert. Wenn Du
Dir dann diese Spalten einblendest, kannst Du vergleichen, welche Datumswerte sich geändert haben. Ebenso kannst Du eine benutzerdefinierte Formel definieren, so dass Du mithilfe von Grafischen Indikatoren ein "Ampel-System" bekommst.

Abgespeichert wird ein Zwischenplan über Register "Projekt" | Basisplan festlegen | Basisplan festlegen -> Zwischenplan festlegen. Ein Zwischenplan kann auch wieder überschrieben werden.

Wenn Du zusätzlich kontrollieren willst, ob Werte in "Arbeit" oder "Dauer" verändert wurden, kannst Du einen Basisplan speichern. 11 Basispläne stehen zur Auswahl. Die Spalten zum Einblenden beginnen alle mit "Geplant..."

Ich hoffe, dies hilft Dir weiter.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Simon Veiser,

vielen Dank für die interessante Frage.

Die Synchronisierung von Project Projekten mit einer SharePoint Aufgabenliste ist eine einfache Möglichkeit, Projekt Terminpläne webbasiert als Gantt Chart zu veröffentlichen und mehreren Personen zur Verfügung zu stellen, ohne, dass diese auch MS Project
haben müssen.

Dabei verzichtet SharePoint bewusst auf ein zentrales Ressourcenmanagment. Lediglich die Ressourcen, die Sie in Project in die Ressourcenspalte eingetragen haben (und in SharePoint ein Konto verfügen) werden in die Aufgabenliste in die Spalte "zugeordnet
an" synchronisiert.

Es handelt sich hierbei eben nur um eine Aufgabenliste, die als Gantt Diagramm dargestellt werden kann.

Alle weiteren Möglichkeiten der Ressourcenverwaltung und Ressourcenplanung sind dem Project Server (bzw. Project Online) vorbehalten. Project Online ist nicht im E3 Plan enthalten und muss zusätzlich lizenziert werden (http://office.microsoft.com/de-de/p...-in-the-cloud-project-online-FX103802026.aspx)

Hallo,
<br />warum meinst du, dass Gantt-Diagramme in PowerPoint zur Verfügung stehen?
<br />Hier eine Anleitung zum Erstellen von Gantt-Diagrammen:
<br />Gantt Diagramme mit Excel: Die einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung | Projekte leicht gemacht (projekte-leicht-gemacht.de)
<br />Beispielsweise hier gibt es Vorlagen:
<br />䷥ Gantt Vorlagen - Kostenloses Gantt Diagramm (officetimeline.com)
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Hallo Peter,

Project kann in einem Projektplan immer nur einen Kalender im Gantt-Diagramm darstellen.

Wenn es also Ziel ist, dass im Gantt-Diagramm alle Feiertage aller Länder (z.B. als graue Schattierung) dargestellt werden sollen, dann musst Du einen eigenen Projektkalender einrichten. Diesen kannst Du in Project über das Register "Projekt" | "Projektinformationen"
zuweisen.

Damit nun auch im Gantt-Diagramm diese Feiertage angezeigt werden, musst Du nur noch über einen Rechtsklick im Gantt-Diagramm -> "Arbeitsfreie Zeit" -> "Kalender" den neu eingerichteten Kalender auswählen.

Dieses Vorgehen bedeutet aber, dass auch alle Vorgänge nach diesem neuen (übergreifenden)Kalender rechnen.

Wenn Du dies nicht möchtest, weil Tätigkeiten abweichend vom neuen übergreifenden Kalender z.B. in einem bestimmten Land abgearbeitet werden sollen, dann musst Du mit Vorgangskalendern arbeiten. Du kannst jedem Vorgang zusätzlich einen Kalender zuordnen,
somit rechnet der Vorgang nicht mehr nach dem Projektkalender, sondern nach dem, den Du im Vorgang zugeordnet hast. Ist zwar etwas aufwändig, funktioniert aber ganz gut.

Möchtest Du, dass die Vorgänge nach dem Standard Kalender (der ggf. auch keine Feiertage enthält)rechnen und dennoch sollen im Balkendiagramm die Feiertage angezeigt werden, dann brauchst Du nur den Projektkalender wieder auf "Standard" umzustellen.

Somit kannst Du die Berechnungsweisen und Darstellungsweisen von einander trennen.

Ich hoffe, dies hilft Dir weiter.

Beste Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Philipp,

die Balkenarten und ihre Formatierungen werden immer in den jeweiligen Ansichten abgespeichert. Deshalb ist es sinnvoll, für unterschiedliche Formatierungen, auch mehrere Ansichten zu definieren.

Zur Info: zur Darstellung des Basisplans gibt es bereits die Standard-Ansicht "Gantt-Diagramm Überwachung"

Herangehensweise:

1. Grundansicht auswählen
2. gewünschte Formatierungen vornehmen
3. Ansicht abspeichern (ab Project 2010 über Register Aufgabe | Gantt-Diagramm -> Ansicht speichern

Über diesen Weg werden Format-Änderungen dauerhaft abgespeichert.