MS Word 365 Pro - Kapitelüberschriften aus automatisch erstelltem Inhaltsverzeichnis...

Hallo,
<br />das StyleRef-Feld hat nichts mit dem automatisch erstellten Inhaltsverzeichnis zu tun.
<br />Vielmehr sucht es im Hauptdokument nach bestimmten Absatz- oder Zeichenformatvorlagen, um die damit formatierten Inhalte einzulesen.
Das StyleRef-Feld kann nur nach einer Formatvorlage suchen. Es können nicht gleichzeitig zwei oder drei verschiedene Formatvorlagen ausgewertet werden. Wie von G.O. erwähnt, können zwei Formatvorlagen genutzt werden, wenn für gerade und ungerade Seiten unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen definiert werden.
<br />Wie ebenfalls von G.O. erwähnt, kann das StyleRef-Feld eine Seite von unten nach oben durchsuchen, aber auch von oben nach unten - also den ersten oder alternativ letzten Treffer verwenden.
<br />Wenn du möchtest, dass sich StyleRef auf Kapitelüberschriften bezieht, die mal mit "Überschrift 1", ein anderes Mal mit "Überschrift 2" oder auch "Überschrift 3" formatiert sind, müsstest du jeder Kapitelüberschrift zusätzlich eine Zeichenformatvorlage (z. B. FuerKopfzeile) zuweisen, auf die dann im StyleRef-Feld Bezug genommen wird. Allerdings darf dann keine der Überschriften weitere Zeichenformatvorlagen enthalten, denn diese würden durch "FuerKopfzeile" entfernt werden.

Einen anderen Ansatz findest du in der Diskussion "How can I create a conditional header using IF and STYLEREF?":
<br />How can I create a conditional header using IF and STYLEREF? (microsoft.com)
<br />Viele Grüße
<br />Lisa

<br />

Was soll die "benötigte" Überschrift sein? Styleref sucht von der aktuellen Seite an aufwärts, bis eine Überschrift der angegebenen Ebene gefunden wird. Eine Begrenzung auf die in der aktuellen Seite vorhandenen Überschriften ist mit Feldfunktionen mMn nicht machbar, da müsste VBA ran.
<br />Ob der Aufwand lohnt, wage ich zu bezweifeln. Was hindert Dich, die üblichen Referenzen
<br />a) beim einseitigen Druck auf allen Seiten Ü1 oder
<br />b) beim beidseitigen Druck auf ungeraden Seiten Ü1 und auf geraden Seiten Ü2
<br />zu verwenden?
<br />Gruß
<br />G. O.
<br />

Hallo,

das Inhaltsverzeichnis, das ich automatisch erstellt habe (Dissertation von ca. 350 Seiten) beinhaltet teilweise längere Kapitelüberschriften.

Diese werden automatisch auf zwei Zeilen verteilt. In der ersten Zeile reicht der Text leider bis an den Seitenrand, bis auf die Höhe der Seitenzahlen. So ergibt sich am rechten Rand keine bloße Seitenzahlenspalte, sondern es stehen dazwischen immer wieder
Zeilen mit Text.

definiere in den Verzeichnis-Formatvorlagen einen rechten Absatzeinzug von beispielsweise 1,5 cm.

Viele Grüße

Lisa

Hab in Word eine Kapitelüberschrift ohne Nummer neu erstellt. Scheint wohl damit in Zusammenhang zu sein. Es wird automatisch eine Zahl vor diese Überschrift gestellt, wie kann ich die abschalten? Wenn ich auf Rechtsklick, ,Ändern, Format, Nummerierung
gehe, ist da bereits die Nummerierung abgeschaltet.

Das ist so typisch für die MS Hilfen:

In der ersten Zeile Ihres Ihre Links steht:"

1. Blenden Sie den Aufgabenbereich „Formatvorlagen“ ein (Alt+Strg+Umschalt+S) und wählen Sie
Neue Formatvorlage | Formatvorlagentyp: Liste. Alternative:
Start | Absatz | Liste mit mehreren Ebenen | Neuen Listentyp definieren"

Aber im Aufgabenbereich "Formatvorlagen" gibt es den menüpunkt "Neue Formatvorlage" überhauptnicht, jedenfalls kann ich Ihn nicht finden! So ist mir das bisher mit jeder MS Hilfe ergangen.

Zum Fraglichen Dokument:

Das Dokument stammt nicht von mir, und leider, leider, leider, leider, leider, leider, leider, leider kann ich's nicht mehr in Word 2003 öffnen. In 2003 hab ich selbst die Kapitelüberschriften in den Formatvorlagen erstellt, in der Regel, indem ich die MS
Vorlagen einfach geändert habe. Da hat's immer funktioniert.

In 2013 gibt’s keine Überschriftenformatvorlagen mehr, bzw. und 1 und 2 und die sind nicht nummeriert. Jedenfalls ist es mir in 2013 noch nie gelungen Kapitelüberschriften zu erstellen, die gleichzeitig richtig nummeriert sind UND im Inhaltsverzeichnis erscheinen.

Entweder die Nummerierung fängt bei jedem Unterkapitel wieder mit 1. an, oder wenn es mir gelungen ist, eine komplette neue Listenvorlage zu erstellen, die richtig nummeriert wird (mehr durch Zufall, Logik gibt’s bei MS ja grundsätzlich nicht), dann wird
sie nicht im Inhaltsverzeichnis erfasst.