MS365 SharePoint Gruppenpostfach - aktualisierung Outlook

Hallo Brünjes,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wurde bereits versucht ein neues Outlook Profile zu erstellen, dort das Office 365 für Business Postfach zu verbinden, Outlook mit dem neuen Profil zu starten und danach erneut prüfen, ob das problematisch Gruppenpostfach weiter nicht synchronisiert? Wenn die Mails im OWA normal ankommen, funktionieren unsere Online Dienste, die Angelegenheit ist nur lokal und man braucht das Gruppenpostfach nicht neu erstellen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Christian,

vielen Dank für deine Anfrage.

Die Nachrichten im Gruppen haben eine Lesestatus per Nutzer und man kann keine Nachrichten für andere Mitglieder markieren. Dafür kann man lieber ein freigegebenes Postfach verwenden.

Gruppen untertützen die Archivfunktion nicht. Man kann aber eine Aufbewahrungsrichtlinie verwenden, um den Gruppeninhalt zu halten. Alternativ kann man wieder ein freigegebenes Postfach verwenden, wo die Archivierung aktiviert werden kann.

Der Admin kann sonst gern diese Verbesserungsideen im Office 365 Portal vorschlagen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

So, ich habe jetzt die Lösung:

1. Regeln für Gruppenpostfach erstellen.

Hier ist entscheidend, wie das Gruppenpostfach in Outlook eingebunden wurde.

Richtig ist der Weg über

Datei - Informationen - Konto hinzufügen.

Wenn das Konto so eingebunden wird, kann man über die Regelverwaltung Regeln zum Gruppenpostfach zufügen oder auch aus dem eigenen Konto kopieren.

1. Regeln für den Chef erstellen

Die Regeln im eigenen Postfach kann man exportieren. Das geht über die Regelverwaltung unter Optionen. Dort werden die Regeleinstellungen mit dem Button exportieren exportiert.

Im nächsten Schritt wird die Regeldatei gezippt (damit Outlook den Versand nicht blockt) und an den Chef geschickt. An dessen PC werden in Outlook die Regeleinstellungen aufgerufen und die Regeln über den Button Optionen importiert.

Hallo Leo,

die Solution funktioniert nicht da es sich um ein Gruppenpostfach handelt, Ordnerberechtigungen kann ich dafür nicht aufrufen bei Outlook - die Option ist ausgegraut bzw wird mir gar nicht erst angeboten außer über die Suche. Wie bereits gesagt kann ich
Mails im OWA aber löschen im Gruppenpostfach, nur im Outlook kommt die Fehlermeldung "Sie besitzen nicht die erforderlichen Berechtigungen, um diesen Vorgang auszuführen. Wenden Sie sich an die Kontaktperson dieses Ordners oder an Ihren Administrator."

Ich bin aber als Gruppenbesitzer eingetragen für die Gruppe und im OWA geht es ja.





Grüße,

Steffen

Hallo Galin,



ich habe neun Konten in Outlook eingerichtet. Davon sind 7 aus MS365.



Beste Grüße