Nach dem Konvertieren zu einem PDF funktionieren die Hyperlinks nur noch teilweise

Hallo,

Wie läßt sich ein in Word2007, nach Art eines Lexikons, erstelltes Dokument mit Querverweisen und Hypertext-Untergliederung in das lizenzfreie PDF-Dateiformat, bei vollständig erhaltener Funktionalität der Verknüpfungen bei einer Dokumentexportfähigkeit
auch auf andere Rechner, konvertieren?

welche Probleme tauchen denn auf, wenn du die Datei direkt unter Word als PDF abspeicherst? Mir steht jetzt kein Office 2007 zur Verfügung, das Verhalten sollte sich in diesem Punkt aber nicht von Office 2010 unterscheiden: Hyperlinks, die in Word als solche
funktionieren, werden auch in die PDF-Datei übernommen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Guten Tag, Markus,
willkommen beim Microsoft Community Forum.
Um ein PDF zu erstellen, in dem die im Word-Dokument definierten Querverweise funktionieren, müssen Sie das Dokument in ein PDF-Format konvertieren, das interaktive Funktionen wie Hyperlinks und Querverweise unterstützt. Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument, das die Querverweise enthält.
2. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf "Datei".
3. Wählen Sie "Exportieren..." aus dem Dropdown-Menü.
4. Im Dialogfeld "Datei exportieren" wählen Sie "PDF" aus dem Dropdown-Menü "Dateiformat".
5. Geben Sie im Feld "Exportieren unter" einen Namen für das PDF ein.
6. Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie das PDF speichern möchten.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren", um das Word-Dokument als PDF zu speichern.
   

Das neu erstellte PDF sollte jetzt die im Word-Dokument definierten Querverweise als funktionierende Hyperlinks enthalten. Sie können das PDF in einem PDF-Viewer wie Apple Preview öffnen, um die Querverweise zu testen.
Vielen Dank für Ihre enge Zusammenarbeit. Ich freue mich nun auf weitere Informationen Ihrerseits und stehe Ihnen gerne bei weiteren Fragen zur Verfügung.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag und bleiben Sie gesund!
Mit freundlichen Grüßen
Olivia | Microsoft Community Support Spezialist

Hallo Werner,

nein, es betrifft alle PDF-Dateien.

Übrigens geht das Umwandeln/Abspeichern eines Word-Dokuments als PDF-Datei wie immer ruckzuck, und die neue PDF-Datei wird auch sofort angezeigt, d.h. Acrobat wird sofort geöffnet, aus Word heraus.

Ich habe gerade versucht, ohne Hyperlink, einfach aus Word heraus eine PDF-Datei zu öffnen (Datei -> öffnen). Da kommt die Fehlermeldung: der Konverter SSPDFCG.cnv kann von Word nicht gestartet werden. Laut Google-Recherche dürfte diese Datei zum ScansoftPDFMaker
gehören, den ich schon vor längerer Zeit deinstalliert habe. Was ist nun zu tun? Acrobat neu installieren? Aber Konvertieren nach PDF klappt ja reibungslos. Und eigentlich sollte ich für einen Hyperlink zu einer PDF-Datei ja den Acrobat nicht brauchen ...

Mich verwundert, warum Dein Hyperlink einen Dateinamen enthält. Interne Hyperlinks funktionieren ohne Angabe des Dateinamens. Solltest Du allerdings auf eine externe Word-Datei verlinkt haben, ist es kein Wunder. Woher sollte der PDF-Konverter wissen, dass
der Link auf eine andere Datei als die im Link registrierte verweisen soll?

Gruß

G.O.

Hallo Thomas,

kleine Ergänzung: Nach der Neuinstallation von Win 7, Office 2007 und
"Nuance Power PDF Standard 2" funktionieren (ich hoffe, das bleibt so) die Hyperlinks der WORD-Datei auch in der erzeugten PDF-Datei.

MfG