Nach einer MultipleChoice Frage in Forms die Daten in Excel durch PivotTabelle darstellen.

Hallo Daniel,
<br />Bitte wende dich an Microsoft Forms Forum, wo du mehr Hilfe von den Spezialisten über dieses Produkt bekommen kannst.
<br />Mit freundlihcne Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft Support Engineer
<br />

gibt es keine möglichkeit wie man so etwas automatiesieren könnte?
hier siehst du was ich meine ich habe die Datenzuordnungen und möchte dann in dem Pivottable den Wert markiert haben.

Ich denke nicht. Aber warum der ganze Aufstand überhaupt? Ich rate mal:

Die Daten kommen ja ursprünglich aus einer Datentabelle.

Die Pivottabellen machen eine Teilauswertung.

Mit den Formeln werden die Ergebnisse zusammengeführt und weiter verarbeitet.

Es macht IMHO recht wenig Sinn diesen Weg weiter zu gehen, weil das nur zu weiteren Verstrickungen führt. Und am Ende kommt ein Knäuel heraus das niemand mehr auflösen kann.

In Excel gibt es Power Query, damit kann man Daten sammeln, aufbereiten und ggf. auch Pivotfunktionen ausführen. Außerdem gibt es auch noch den großen Bruder der Pivottabelle: Power Pivot, damit kann ich eine Pivot Tabelle von mehreren Datenquellen machen
(vereinfacht gesagt).

Aber am Ende könnte man auch da die Frage stellen: Woher kommt der eine oder andere Wert?

Und da sage ich mal frech: Wen juckt's?

Wenn ich Daten auswerte, dann kann ich entweder über Filter, Datenschnitte mir die Quelle plausibel machen, oder die Pivottabelle auf eine tabellarische Form umstellen und mir die Quelle gleich mit anzeigen lassen.

Das ist alles viel einfacher als mit Formel zu hantieren und dann irgendwas irgendwo bunt zu machen...

Andreas.

Es gibt da noch eine andere "modernere" Lösung um die Datenquellen verfügbar zu haben.
<br />Daten \ Daten abrufen \ Aus Datei \ etc. lädt man die Daten mit Power Query in ein Datenmodell.
<br />Create a Data Model in Excel
<br />Die Pivottabelle musst Du hierbei jetzt auch neu erstellen und wählst als Quelle das Datenmodell. Der (im ersten Moment sichtbare) Unterschied ist das man die Pivottabelle aktualisieren kann ohne die Quelldatei überhaupt zu haben, denn die Daten sind in der Datei im Datenmodell (binär) drin.
<br />Ein Datenmodell macht viele (andere) Vorteile und stellt eine Menge an "neuen" Funktionen zur Verfügung, ist dann auch ein wenig anders als die bisherige "alte" Variante einer Pivottabelle.
<br />Andreas.
<br />

Hallo Carlo,

danke für deine Antwort. So kann ich die Datei zwar öffnen, aber die Pivottabelle lässt sich nicht mehr darstellen. Habe eine ältere Datei auf dem Rechner von meiner Kollegin bearbeitet, dort funktioniert es ohne Probleme.

Viele Grüße

Nun, ich weiß es wird Dir nicht gefallen, aber ich denke es ist wichtig das es jemand mal sagt.
<br />Excel ist ein Datentool und keine Datenbank-Anwendung. Man kann in Excel die Daten so anordnen das auch Excel ähnlich einer Datenbankanwendung funktioniert, nur so wie Du es angehst wird das nichts.
<br />In einem Datentool zählen nur die Daten an sich, nicht das was Du als Mensch vor dem Bildschirm Dir vorstellst, bzw. Dir Verbindungen dazu denkst.
<br />Man kann schon vermuten das es einen Auftrag 22-0007 gibt der aus den Unterpositionen 49 bis 56 besteht... logisch ist das jedoch nicht.
<br />Wenn ich nach der Spalte Auftragsnr. sortiere, dann sind die Daten natürlich komplett durcheinander, Zahlen werden halt von 1 aufsteigend sortiert und 22-0007 ist dazu noch ein Text und der landet dann ganz woanders.
<br />Wenn ich nun eine Spalte hätte in der die Auftragsnr. in jeder Zeile steht und in einer weiteren eine PositionsNr hätte die für jeden Auftrag von 1 bis N geht, dann kann ich zuerst nach Auftragsnr. und dann nach PositionsNr sortieren und bekomme die "ursprüngliche Ordnung" wieder.
<br />Ein Datenaufbau dieser Art läßt sich dann z.B. auch mit einer Pivottabelle auswerten. Auf Daten in dieser Form sind alle Exceltools ausgerichtet.
<br />Die erste Zeile enthält die Überschriften, alles darunter sind Daten. Untergruppierungen, so wie Du es machst, werden generell nicht unterstützt. Machst Du es trotzdem beraubst Du Dich selber vieler Möglichkeiten.
<br />Ich weiß, Dir erscheint diese Form sinnvoll und das ist auch okay so, aber Excel unterstützt das halt nicht.
<br />Andreas.
<br />