Neue Mails automatisch zufällig einer Kategorie zuordnen

ZELLINGER3 Dominik RLBNOE · 10. Mai 2022

Wir haben einen Email-Postkorb und darin verschiedene Kategorien 1 Kategorie = 1 Mitarbeiter eingerichtet. Ist es möglich ankommende Emails automatisch zufällig einer Kategorie zuzuordnen? Sodass neue Mails an zufällige Mitarbeiter vergeben werden. Vielen Dank!

Wolf Spohr

Hallo,
 Leider ist das nicht so möglich.
 Bitte schaue Dir einmal die Artikel an.
 Nachrichtenflussregeln (Transportregeln) in Exchange Online | Microsoft Docs
 Der befastt sich mit Nachrichtenflussregeln damit lässt sich einiges umsätzen.
 Freue mich auf Deine Rückmeldung
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian Spohr
 Microsoft Office 365 Business Support

Wolf Spohr

Guten Tag,
 Ich werde was testen und mich umgehend melden.
 Wenn ich Dich richtig verstanden habe möchtest Du Kategorien automatisch zuweisen.
 Diese kategorien sollen zufällig zugeordnet werden?
 Die Kategorien beziehen sich auf Kollegen so das die wissen welche Email Ihnen zugeordnet sind?
 Freue mich auf Deine Rückmeldung
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian Spohr
 Microsoft office 365 Business Support

Flebie

Hallo,

danke für die Geduld und deine Erklärung war gut, aber an diesem Ort habe ich bereits einen Ordner angelegt. Und noch immer sind sämtlichen Buttons "Kategorien" ausgegraut. Wenn ich eine neue Mail öffne, kann ich unter "Datei" und "Neu" eine Kategorie zuordnen.
Aber bei empfangenen Mails geht das nicht.

Ich hoffe auf eine Antwort und danke für eure Mühe!

lg

Eugenia_M

Guten Tag Erhy,

danke für den Beitrag im Outlook.com Forum.

Bei Outlook Beta scheint es nicht möglich zu sein, mit Kategorien zu arbeiten. Du kannst gerne einen Feedback zu diesem Thema geben (Seite nur auf Englisch):

https://outlook.uservoice.com/forums/601444-outlook-com-beta

Wenn du mit Kategorien arbeiten willst, musst du die Beta Version deaktivieren.

Bei weiteren Fragen sind wir gerne für Sie da.

Gruss,

Eugenia

Michael Bauer (vboff

Hallo,

vielleicht so: Ansicht/Aktuelle Ansicht/Ansichtseinstellungen/Bedingte Formatierung.

Wenn Du mit Kategorien arbeiten möchtest, kontaktiere mal die hier:
Category Manager. Die aktuelle Version des Addins kann eingehenden Emails automatisch die Kategorien zuordnen, die Du dem Absender zugewiesen hast (sofern es den Absender in Deinem Kontakteordner gibt).

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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