Neue WORD-Vorlage auf alte Dokumente übertragen

Kristin KAP · 16. Juli 2018

Hallo Zusammen,

wir haben bei uns in der Firma zu jeder Referenz ein WORD-Dokument, d.h. ca. 100 einzelne Dateien.

Nun gefällt uns das Design nicht mehr und wir haben eine neue Vorlage erstellt, auf der alle 100 Dateien basieren sollen.

Nun die Frage:

Wie kann man das neue Layout (die neue Vorlage) am besten auf diese 100 Dateien übertragen?

Idee 1 war:

Wir öffnen die neue Vorlage (ein neues Dokument entsteht) und dann übertragen wir per Copy-Paste die Inhalte der alten Datei in die neue.

Problem: Selbst beim Klicken von "Verwendung des Zieldesigns" werden wieder alte Formatvorlagen eingeschleppt, was wir eigentlich bereinigen wollten.

Außerdem ist es recht umständlich.

Idee 2 war:

Wir öffnen das alte Dokument und übertragen auf dieses irgendwie die neue Vorlage. Dazu hatte ich das hier gefunden:

http://www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/office/artikel/word-dokumentenvorlage-nachtraeglich-aendern-86394/

Es hat aber leider nicht geklappt - nichts hat sich getan.

Kennt noch jemand eine Lösung, die effektiv ist?

Vielen Dank im Voraus!

G.O.Tuhls

Mit wieviel Vorlagen arbeitet Ihr denn nun? Erst waren es 100, jetzt 1000.

Sowas ist Business as usual. Wenn es so viele sind, mach das doch mit meinem Makro im Stapelbetrieb.

Gruß

G.O.

Kristin KAP

Aber für 100 Dateien (und wir haben noch mehr) jedes Mal die Formatvorlagen im Dokument zu bereinigen, das ist doch Wahnsinn...

Kann es nicht etwas geben wie bei PowerPoint der Master? Immer wenn ich dort etwas verändere (ich bezeichne das mal als "Backend"), dann ändert es sich auch auf meinen Folien ("Frontend").

Ich dachte, dafür benutzt man Vorlagen...

Es muss doch etwas einfacheres geben...

G.O.Tuhls

Word ist da etwas sperriger als PP, und auch da musst Du jede Datei in die Hand nehmen.

Gruß

G.O.

Kristin KAP

Super Antwort ;-)

Es muss doch aber einen Sinn haben, diese Vorlagen zu benutzen.

Man kann doch nicht, wenn man seinen Firmenlayout ändert, jedes mal 1.000 Dateien händisch anpassen?

Ich kann das nicht glauben, dass es keinen automatisierten Vorgang gibt.

G.O.Tuhls

Methode 1 ist schon der richtige Ansatz, allerdings ohne die ZwiAbl, sondern auf dem direkten Weg mit Einfügen | Objekt | Text aus Datei.

Dass nicht mehr benötigte FV dabei mitgeschleppt werden, ist kein Bug, sondern ein Feature. Sie müssen jeweils nachträglich bereinigt werden, z.B. damit:

Sub FVaufraeum()

For Each FVtest In ActiveDocument.Styles

If FVtest <> "" Then

    If FVtest.BuiltIn = False Then

        Select Case FVtest

            Case "Liste", "der", "gültigen", "Formatvorlagen"

            Case Else: FVtest.Delete

        End Select

    End If

End If

Next

End Sub
Gruß

G.O.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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