Notizbuchgröße in OneNote vergrößert sich ständig

Karl_802 · 15. Juli 2017

Hallo zusammen!

Ich komme leider mit meinem Problem nicht mehr weiter, ich hoffe, jemand kennt eine Lösung.

1. Ich verwende OneNote 2016, als Cloudspeicher OneDrive

2. Wenn ich in Notizbuch Dateien einfüge, mit Option "Datei anfügen" wächst das Notizbuch mit der Dateigröße. Ist ja logisch.

3. Wenn ich diese Dateien aber wieder lösche, verringert sich die Notizbuchgröße nicht, damit wird das Notizbuch immer größer.

Ich habe versucht:

- Seitenversionen löschen

- Verlauf/Seitenversionen/alle Versionen im Notizbuch löschen

- Notizbuch Papierkorb leeren

Leider ohne Erfolg. Ich habe den Effekt mit einem Testnotizbuch mit nur einem Abschnitt nachvollzogen. Mit jedem Anfügen und Löschen der Datei wächst das Notizbuch. Gehe ich aber her und kopiere den Abschnitt in ein anderes (leeres) Notizbuch, stimmt die Größe wieder.

Danke für eure Hilfe, lG, Karl

Karl_802

Hallo Bernd!

Bei mir ist es wirklich ein Problem, weil meine Notizbuch explodieren geradezu. Ich habe nunmehr bei einem Notizbuch mit 1,9 Gb alle Abschnitte in ein neues Notizbuch kopiert. Resultat: 123 Mb Größe, dh fast 1,8 GB war Müll. Wenn ich das aber laufend für
alle Notizbücher machen muss, ist das eine Menge Arbeit.

Bsp: Ich kopiere eine Datei mit 20 Mb in mein Notizbuch, mache dieses auf, ändere etwas und speichere. Dann hat das Notizbuch in Summe 40Mb zugelegt, weil offenbar die erste Version auch irgendwo liegt.

Wenn irgendwer eine Idee hat, wäre ich sehr dankbar!!

LG, Karl

Bernd P.

In der guten alten Zeit der EDV nannte man das, was jetzt fällig ist, Datei-Reorganisation.

Microsoft nennt es optimieren. Dahinter steckt die endgültige Wiedergewinnung von nicht mehr belegtem Speicherplatz. Zu finden hier:

Karl_802

Hallo Bernd!

Vielen Dank für die schnelle Antwort. Leider ist das Problem damit nicht gelöst.

Ich habe diese Funktion bereits vorher probiert. Wenn ich <Alle Dateien jetzt optimieren>, dann kommt eine Fortschrittsanzeige, es dauert die Optimierung relativ lange, allerdings ändert sich an der Größe der Notizbücher in OneDrive nichts. Mir kommt nur
vor, dass der lokale Cache Speicher kleiner wird.

Kann es sein, dass sich das nur auf die lokale Sicherung auswirkt. Gibt es die Funktion auch in der Online Version von OneNote?

Danke auf jeden Fall, vielleicht fällt Dir noch ein Hinweis ein.

LG, Karl

SWischner

Das ist ganz normal, dass nach dem Löschen einer eingebetteten Datei der von ihr im ONE-File belegte Platz zunächst nicht freigegeben wird. Hier ein älterer (2007) Artikel von einem der Enwickler; die grundsäztzliche Technik hat sich seitdem nicht geändert: https://blogs.msdn.microsoft.com/descapa/2007/12/12/embedded-files-onenote-section-file-size/

Inwieweit sich die Optimierung auch auf Notizbücher auf OneDrive auswirkt, kann ich im Moment nicht sagen. Habe mich nie sehr darum gekümmert, weil meine Notizbücher nicht mal in die Nähe von GByte-Grenzen kommen.

Überhaupt ist es immer wieder verblüffend, wie einige ein Notizprogramm(!) als Dokumenten- oder gar Dateiverwaltung nutzen. Das sollte OneNote nie sein, ist es nicht und wird es auch sicher nie werden.

Bernd P.

Mir kommt nur vor, dass der lokale Cache Speicher kleiner wird.

Das ist auf jeden Fall so. Auf lokale Notizbücher wirkt es auch. Aber ich hatte schon immer Zweifel, ob es auch auf Onedrive wirkt. Falls es zum Problem wird, würde ich ein Onedrive Notizbuch wieder lokal abspeichern, lokal "optimieren" und wieder hochladen.

Bernd

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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