Nummerierung in Serienbriefen

Franzi488 · 5. Juni 2018

Guten Tag,

ich habe leider ein Problem mit der Nummerierung in Serienbriefen (ich nutze Word 2016 aus dem Paket Microsoft Office Professional Plus).

Die betroffenen Serienbriefe sind über OLE-DB mit der Excel-Datenquelle verknüpft.

Sie enthalten mehrere Seiten und am Ende der ersten Seite ist ein Abschnittswechsel. Vor dem Abschnittswechsel sind zwei Absätze, die mit 1. und 2. fortlaufend nummeriert sind. Auf den folgenden Seiten, nach dem Abschnittswechsel, soll die Nummerierung weitergehen mit 3., 4., 5. etc.

Im Serienbrief selbst lässt sich dies lösen, indem man den Nummerierungswert nach dem Abschnittswechsel auf 3. festlegt, dann wird ab 3. entsprechend wieder richtig nummeriert. Sobald man dann jedoch den Serienbrief druckt, erscheint im Seriendruck die Nummerierung 1. und 2. auf der ersten Seite und nach dem Abschnittswechsel beginnt die Nummerierung wieder bei 1.

Wie lässt sich das Problem lösen?

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,

K.S.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

nicht die Serienbriefe, sondern das Hauptdokument ist mit einer Excel-Datenquelle verknüpft?

Bereits das Hauptdokument enthält von dir eingefügte Abschnittswechsel?

Es geht nicht um Seitennummerierung, sondern um die Nummerierung von Absätzen, wenn ich recht verstanden habe. Wie hast du diese Absatznummerierung realisiert?

Klicke im fertigen Serienbrief mit rechter Maustaste auf eine Nummer und wähle im Kontextmenü "Nummerierung fortsetzen".

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

ich meine mich zu erinnern, dass ich das Problem vorgestern nachvollziehen konnte. Jetzt allerdings keine Chance... Kannst du mir ein problematisches Dokument zusenden?

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo George,

"sm0k1n" schrieb

schalte doch hinter deiner Nummerierung einen Abschnittswechsel

oder einen Umbruch.

in einem Serienbrief werden automatisch nach jedem Datensatz Abschnittswechsel eingefügt.

Du kannst auch per rechtsklick auf die Nummerierung,

die Nummerierung manuell festlegen.

Bei 250 Briefen beispielsweise wären das 249 Rechtsklicks.

Andreas könnte mit SEQ-Feldern arbeiten oder mit einer Listenformatvorlage mit zwei Ebenen:

erste Ebene, um die Neunummerierung anzustoßen,

zweite Ebene, um die Nummerierung zuzuweisen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 wenn du "Briefe" erstellst, wird im zusammengeführten Serienbrief je Brief ein separater "Abschnitt" erstellt.
 Entsprechend kannst du schon im Hauptdokument oder auch später im fertigen Serienbrief für die Fußnoten festlegen, dass die Nummerierung in jedem Abschnitt neu begonnen wird:

Viele Grüße
 Lisa

RKKLZ127

Hallo André,

auch bei der Verwendung von Office 2011-Dateien (Word ohne Makros und Excel-Tabelle) als Basis für einen Serienbrief wird kein Serienbrief erstellt. Nur bei der Verwendung einer Word-Datei als Datenquelle läßt sich ein Serienbrief erstellen.

Inzwischen haben wir eine Lösung gefunden:

Nur wenn die Excel-Datenquelle als .csv gespeichert wird, kann unser Word 2011 die Serienbriefe klaglos mit (und ohne) Makros erstellen.

Viele Grüße

Reiner

Hi,

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