Nummerierung verrutsch beim Exportieren eines Word Dokuments in ein PDF

Hallo,

beim Drucken bzw. in der Druckvorschau ist alles in Ordnung? Hast du schon versucht, die PDF-Datei auf andere Weise zu erstellen, z. B. über "Microsoft print to PDF" oder ein im WWW frei erhältliches Drittprogramm (PDF24 o. ä.)?

Viele Grüße

Lisa

Hatte es mit Word exportiert.

Das Markieren der gesamten Formatvorlage und drücken von Strg + Leertaste hat den gewünschten Effekt gebracht und das Problem gelöst.

Dennoch vielen Dank

Hannes

Guten Tag, Markus,
willkommen beim Microsoft Community Forum.
Um ein PDF zu erstellen, in dem die im Word-Dokument definierten Querverweise funktionieren, müssen Sie das Dokument in ein PDF-Format konvertieren, das interaktive Funktionen wie Hyperlinks und Querverweise unterstützt. Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument, das die Querverweise enthält.
2. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf "Datei".
3. Wählen Sie "Exportieren..." aus dem Dropdown-Menü.
4. Im Dialogfeld "Datei exportieren" wählen Sie "PDF" aus dem Dropdown-Menü "Dateiformat".
5. Geben Sie im Feld "Exportieren unter" einen Namen für das PDF ein.
6. Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie das PDF speichern möchten.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren", um das Word-Dokument als PDF zu speichern.
   

Das neu erstellte PDF sollte jetzt die im Word-Dokument definierten Querverweise als funktionierende Hyperlinks enthalten. Sie können das PDF in einem PDF-Viewer wie Apple Preview öffnen, um die Querverweise zu testen.
Vielen Dank für Ihre enge Zusammenarbeit. Ich freue mich nun auf weitere Informationen Ihrerseits und stehe Ihnen gerne bei weiteren Fragen zur Verfügung.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag und bleiben Sie gesund!
Mit freundlichen Grüßen
Olivia | Microsoft Community Support Spezialist

Ich bekomme es nach wie vor nicht hin, dass alle meine Überschriften über meine engerichtete Formatvorlage durchnummeriert werden, nachdem ich mehrere Texte aus anderen Dokumenten eingefügt hab. Ich arbeite sonst mit InDesign und habe da noch nie Probleme
gehabt. Kann mir jemand bitte erklären, wie das in Word funktioniert, dass die Überschriften durchgezählt werden.?

Wenn das bei Word nicht gehen sollte, hier in der Uni bekommt das auch niemand hin, kann mir dann jemand sagen, wie ich die Nummerierung in den einzelnen Textdokumenten ändern kann, so dass beim Zusammenfügen der einzelnen Dokumente über PDF die Nummerierung
wieder stimmt?

Für jede Hilfe bin ich nach wie vor sehr dankbar.

1. Erstelle Word-Dokument
<br />2. Speicher unter "TEST1.docx" auf OneDrive ==> sofort auf OneDrive verfügbar
<br />3. Exportiere aus Word nach PDF unter "TEST1.pdf" ==> sofort auf OneDrive verfügbar
<br />4. Bearbeite/verändere Word-Dokument
<br />5. Speicher unter "TEST1.docx" auf OneDrive ==> sofort auf OneDrive verfügbar
<br />6. Exportiere aus Word nach PDF unter "TEST1.pdf"
<br />7. Sicherheitsabfrage: Überschreiben??? --- Ja
<br />8. keine sofortige Synchronisation; alte Version der PDF bleibt erhalten / wird nicht überschrieben
<br />9. Synchronisation erfolgt "Stunden" später, obwohl zwischenzeitlich keine weiteren Synchronisationsaufträge vorliegen
<br />Dieses Synchronisationsproblem tritt AUSSCHLIESSLICH beim zweiten Export von Word/Excel zu PDF auf!
<br />War das verständlich?
<br />